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电力科技公司印章使用管理规定目录简介印章的定义印章管理机构印章使用权限的授予与收回印章的保管和使用印章的使用流程印章的损坏与遗失印章的撤销与注销附则1.简介本文档旨在规范电力科技公司印章的使用和管理，确保印章的安全、规范使用，并保护公司的利益，防止印章的滥用和丢失。2.印章的定义2.1电力科技公司所指的印章是指具有法律效力的盖章工具，包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他特定用途章等。2.2印章必须经过公司指定的章刻制造单位制作，具有明确的文字、图案和边框，且防伪措施完备。3.印章管理机构3.1电力科技公司设立专门的印章管理机构，负责对公司印章进行统一管理、保管和监督。3.2印章管理机构的职责包括但不限于：-制定印章使用管理规定；-确定印章的种类、规格和样式；-颁发印章使用权限；-监督印章的保管和使用；-定期对印章进行检查和鉴定。4.印章使用权限的授予与收回4.1电力科技公司通过印章管理机构授予员工印章使用权限。4.2授予印章使用权限的条件：-员工必须具备相应的岗位职责和权限；-员工必须经过印章管理机构的培训和考核；-员工必须遵守公司的章使用规定。4.3印章管理机构有权收回员工的印章使用权限，理由包括但不限于：-员工离职或调岗；-员工印章使用不当；-员工违反印章管理规定。5.印章的保管和使用5.1电力科技公司规定印章必须在专门的印章保管箱中保存，保管箱必须配备防火、防盗和防水设施。5.2印章保管箱必须由印章管理机构负责保管，定期检查印章保管箱的密封情况。5.3印章的使用必须符合以下规定：-使用印章必须准确、清晰、完整地盖章；-不得擅自更改印章的文字、图案和边框；-不得私自借用他人的印章；-不得将印章交给未经授权的人使用；-不得将印章用于违法活动。6.印章的使用流程6.1电力科技公司规定印章的使用必须经过以下流程：-申请：申请人填写《印章使用申请表》，并附上相关证明文件；-审批：印章管理机构对申请进行审批，并决定是否准予使用；-盖章：经审批通过后，申请人得到印章，并按规定盖章；-记录：印章管理机构对印章的使用情况进行记录。6.2对于涉及重要事务的印章使用，必须经过高级管理人员或授权代理人的批准和监督。7.印章的损坏与遗失7.1印章管理机构要定期检查印章的完好状态，如发现印章损坏，应及时更换。7.2员工如发现印章损坏或遗失，必须立即向印章管理机构报告，并按规定补办或注销印章。7.3对于印章遗失的情况，公司将根据实际情况进行调查和处理，并追究相应的责任。8.印章的撤销与注销8.1员工如离职或调岗，印章管理机构有权撤销其印章使用权限，并收回相应的印章。8.2公司决定注销印章时，必须经过高级管理人员的批准，并按规定的程序进行注销。9.附则9.1本规定自颁布之日起生效。9.2本规定由印章管理机构负责解释和修订。本文档旨在确保电力科技公司的印章使用和管理符合法律规定，并保护公司的利益。印章管理机构具有相关权限和责任来监督印章的使用，员工必须遵守本规定，正确使用和保管印章，如果发现印章损坏或遗失，必须及时报告。

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