2023年公司员工规章制度管理范文

2024年公司员工规章制度管理范文公司员工管理制度

一、公司形象

1、员工必需清晰地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司状况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时，必需时刻注意公司形象，根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注意个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、公司作息时间表

1、员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

上午：9：00至12:00

下午：13:30至18:00

3、员工上下班施行指纹打卡，上下班均须打卡，请严格遵守公司考勤制度。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写，经批准后方可休息。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的干净。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发觉不清洁的状况，应准时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需马上清理睬客区。

4、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。

2、新入职员工的试用期为一个月，员工在试用期内要按月进行考评。

3、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。

4、加强学习与工作相关的专业学问及技能，乐观参与公司组织的各项培训.。

5、常常总结工作中的得失，并参加部门的业务争论，不断提高自身的业务水平。

6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

7、员工在工作时间必需全身心地投入，保持高效率地工作。

8、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉，赐予警告，情节严峻者，公司将予以辞退。

9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应准时告知网管支配修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间，员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不行向外泄露公司进展方案、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发觉，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严峻的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必需听从公司的整体管理，包括职务的安排及工作内容的支配。

2、员工须敬重上司，根据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。

3、员工有关业务方面的问题须准时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的打算必需报经部门主管或经理同意。

5、员工不听从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严峻程度，赐予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓舞并带领好员工队伍，时刻把握员工的工作状况，确保公司整体策划顺当进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司进展做出努力。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由行政人事部特地人员负责定期购买；

2、每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司上,由管理部特地负责人提交主管经理，审批同意后，由特地负责人将办公用品购回，依据实际需要有方案地发放。

3、若急需某类办公用品，也应先填写后，交由特地负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可，使用者不行增删硬盘上的'应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩嬉戏。

5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做马上备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

1、工作时间内禁止扫瞄与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网谈天），也决不允许任何与工作无关的信息消失在网络上。

3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏、扫瞄图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

4、禁止利用公司网络下载各种嬉戏及大型软件

5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置，不行擅自更改。

十、奖惩方法：

1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖；

2、员工惩处分为口头警告、罚款及除名；

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会讨论，赐予相应的嘉奖：

A、乐观向公司提出合理化建议，其建议被公司所接受者；

B、维护公司利益和荣誉，爱护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会讨论，赐予相应的惩处：

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理隐秘的；

C、私自把公司客户介绍他人的。

篇二

用人单位对劳动规章制度制定和公示的举证责任和举证的技巧

《劳动合同法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”“用人单位在制定、修改或者打算有关劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工争论，提出方案和意见，与工会或者职工代表公平协商确定。”“在规章制度和重大事项打算实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项打算公示，或者告知劳动者。”

（一）劳动规章制度对员工具有约束效力成立的条件

从《劳动合同法》第四条的规定中我们可以看出，用人单位的规章制度许多，但并不是全部的规章制度都具有劳动法律意义上的规章制度，只有符合《劳动合同法》第四条所规定的事项的制度才是劳动规章制度，也只有根据《劳动合同法》第四条规定的程序制定的规章制度才是具有法律效力的规章制度，才能对员工具有约束力。

一个用人单位的劳动规章制度能不能具有法律效力有效约束员工，这要从三个方面来加以衡量：

1、要看规章制度的内容是否合法。即规章制度的内容不能与现行的法律法规、社会公德等相违反。

2、要看规章制度是否经过民主程序制定。对经过了民主程序制定的劳动规章制度，还要留意保留相关履行民主程序的证据。

3、要看规章制度是否已经向员工公示告知。在向员工公示和告知时，还要留意保留已公示和告知的证据。

（二）用人单位在制定和公示劳动规章制度时常见的问题

劳动规章制度是用人单位的内部“法律”，无疑是由用人单位所把握管理的。然而，很多用人单位在劳动规章制度的制定、公示和管理中却存在以下常见的问题：

1、未经公平协商程序确定。

依据《劳动合同法》的规定，劳动规章制度制定应当经过公平协商程序，即要经过职工代表大会或全体职工争论，提出方案和意见，然后由用人单位与工会或职工代表经过公平协商确定。由此可见，劳动规章制度的制定不应当是用人单位单方面的行为。在实践中，许多单位在制定、修改或者打算直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经职工代表大会或者全体职工争论，提出方案和意见，未与工会或者职工代表公平协商确定。这样的规章制度实际上没有法律效力。一些单位制定的规章制度虽然已经通过公平协商程序，但由于未保留书面记录作证据，结果在发生争议纠纷时也很简单遭到仲裁和司法机构的质疑。

2、内容不符合法律法规的规定。

劳动规章的内容违反法律法规，主要是指在法律法规爱护的主体条件上，劳动规章的内容、标准与法律法规的规定相抵触。例如劳动合同中商定试用期的问题，《劳动合同法》规定试用期最长不超过6个月，这只是一个最高限定，并不是劳动合同无论期限多长，只要试用期不超过6个月就是合法的。单位制定劳动规章时，涉及到试用期问题时，就不能笼统的规定6个月的试用期，更不能让员工先试用后再签劳动合同。在仲裁和诉讼过程中，由于用人单位对试用期的商定无法找到法律法规和政策作依据，也就是不能供应出可以被仲裁、司法机构采信的证据，就必定会得到败诉的结果。

3、未履行公示和告知程序。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项打算公示，或者告知劳动者。但是，不少用人单位的劳动规章制度都是处于隐秘状态，锁在人力资源部管理工的抽屉里，只有到员工违反了规章制度的规定时，才拿出来告知员工违反了单位的规章制度。对于这种现象，只要劳动者提出异议，用人单位的规章制度就无法产生法律效力。一些单位即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用不当，导致证据材料没有保留，无法向仲裁庭或法庭举证，同样要担当不利的法律后果。

（三）劳动规章制度违反法律法规给用人单位带来的法律风险

劳动规章制度违反法律、法规，包括内容违法、制定程序违法、公示程序违法。不合法的劳动规章制度，用人单位要担当相应的法律责任。

1、在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。

依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定，规章制度必需符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三个条件，才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。不合法的劳动规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。

2、要担当给劳动者造成损害的赔偿责任。

根据《劳动合同法》第八十条规定，规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，赐予警告；给劳动者造成损害的，应当担当赔偿责任。

3、劳动者可以随时解除劳动合同。

依据《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，用人单位还需要支付经济补偿金。

（四）劳动规章制度举证的技巧和方法

以上分析可以看出，劳动规章制度的制定和公示，有一个举证责任的问题。那么，怎样来做好劳动规章制度制定和公示的证据保留工作呢？这里提一些建议供大家参考：

1、劳动规章制度制定和修改应严格履行“民主程序”，并保留职工代表大会或者全体职工争论、协商的相关书面证据。

从法律规定看，劳动规章制度的制定、修改流程为：职工代表大会或者全体职工争论→提出方案和意见→与工会或者职工代表公平协商确定→公示告知。为此，用人单位在制定和修改规章制度时，必需进行公平协商程序，并务必要留好记录，保存好相关证据，如会议纪要、争论状况和经过、张贴公告的记录等。由于一旦劳资双方在劳动规章制度效力问题上发生争议，用人单位需要举证证明其规章制度是经过公平协商程序且曾向劳动者公示、告知，假如用人单位不事先保留相应证据，就无法证明相应的内容。

2、严格履行“公示程序”，在规章制度公示或告知时选择易于举证的公示或告知方式，并保留已公示或告知的书面证据。

规章制度是否向劳动者公示直接打算用人单位在劳动争议案件中的胜败，根据最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定，