电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。答：具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。.1、昌吉州信达物业公司关于!申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：全国大学生交流社区昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

2、通知：

卓越人社区-全国最大的大学生交流社区"新疆昌吉建设集团有限责公司文件昌建集团字[2006]8号

签发：魏兴荣

关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部（室）：经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、会议地点：庭州影剧院。三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、

会议要求;1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；

3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；

5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部卓越人社区-全国最大的大学生交流社区2006年1月15日全国大学生交流社区.抄送：公司各领导

存挡

作业2一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？

答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当做到：全国大学生交流社区第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。

第二、事实要准确，“准”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。

第三、编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。

第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。

二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求：

答：在制定计划中主要应当依循以下要求第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。

第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。

第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作。

第四、要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析（任选）一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：

这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足作业3一答：广告的目的是通过一定的方式对产品或为了使大众引起兴趣的宣传途径，广告的撰写主要依循以下要求：（1）内容合法，情况准确，合法，准确是广告的生命线，撰写广告必须依循有关规定，广告诉求就建立在真实，反映情况的基础上，任何含有虚假成分，有蒙骗消费者嫌疑的广告应当取缔。（2）主题鲜明，定位合理，撰写广告，应根据商品，服务或企业的不同特征，确定诉求对象，分析其心理，进而明确广告文案的内容与形式。（3）创意独特，形式新颖，广告创意是对广告主题的创造性表现，新颖独特的广告能使人驻足留连。（4）情趣高雅，意境优美，广告的品位格调反映了广告的思想性，审美性，广告不仅应该为经济目的服务，还应与社会文化时尚意识形态相关，好广告要有深刻的文化内函和优美的精神情趣，要能体现正确，健康的价值观，道德观和审美观。（5）结构简洁，语言精妙，广告的目的性很强，广告采用简洁的结构，精巧的语言，才能使人过目不忘，达到宣传商品，引导消费的作用二答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分幵叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面內容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

三答：1.经济活动分析报告（例文：鬃市商业局企业年度财务分析报告.这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题.

文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。

四答：

房屋租赁合同书甲方：李三强（房屋所有人）

地址：昌吉市中山路小渠子一村

邮编：831105

电话：3456789

乙方：赵明达（租住人）

地址：四川省遂宁县玉堂三组

邮编：647033

电话：1356677889性別：男

年龄：36

居民身份证号码：6321080506724687

2006年6月1日

根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。

一.租赁合同期限

第一条本合同为短期合同

本合同生效日期：2006年6月1日，其中试住期一星期

本合同2007年6月8日终止

二.甲方应提供的房屋条件及设备

第二条甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。

第三条甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。

第四条由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子4把。

第五条由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修

三.乙方必须遵守的内容

第六条未经甲方同意，乙方不得将房屋转租或让给他人使用。

第七条如需对房屋进行结构改动，需经甲乙双方协商。改动所需费用由乙方支付。

第八条其他生活设备由乙方自行负责，租赁期满自行处理。

四.违约责任

第九条双方必须严格遵守本合同各款规定，如出现违约情况，由违约方负责因违约造成的一切违约责任。

第十条如甲方违反约定，乙方可以拒绝支付所有租赁费。

第十一条如乙方违约，乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。

五.其他约定

第十二条如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行，双方另行协商。

第十三条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：李三强

乙方（盖章）：赵明达

2006年6月1日

2006年6月1日

作业4

一.答：学术论文的基本特征从总体上讲，有独创性，科学性和理论性三个基本特征。1.独创性。可以说是学术论文的生命，失去了独创性，学术论文也就从根本上失去了价值，所谓独创性，严格地讲，是指论文所提出的观点，是对某一问题的全新认识，是与众不同或前所未有的看法，但对于一般人来说，特別是对于研究水平不是很高的青年学生来说，要拿出一个有价值，有意义的学术见解并非易事，因此如能够使用別人沒有用过的材料，或者能够采用新的研究方法，从一个新的角度，对已有理论观点重新加以阐释，也算是带有一定的独创性，如《城市化问题讨论综述》这篇论文就从现代国家城市化的意义，目前状况造成滞后的因素等方面进行了阐释，并提出了很好建议，就具有鲜明的独创性。

2.科学性。科学性是一篇论文所应具备的起码条件，论文失去了科学性，不仅无法起到应有的作用。而且会适得其反，为使论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的态度，要公正客观，脚踏实地地分析问题，解决问题，其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。主根包括研究方法和写作方法，如《城市化问题讨论综述》这篇论文中，作者就通过收集大量有关专家的观点，并运用大量的真实数据及相关文件来论证其所提出的观点，具有很强的工作态度,论文也具有很强的科学性，同时提出了具有科学依据的建议3.理论性。一篇学术论文，应当自成一个理论认识系统，从提出问题到解决问题，从论述的展幵到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环，同时，论文的理论性还体现在其内容的深度上，总之，独创性，理论性是一篇合格学术论文所必须具备的特征。二.答：例文：《党建文汇》中《关于加强乡镇干部队伍建设的若干思考》。分析：这是一篇关于新时期加强乡镇干部队伍建设的学术论文。

从独创性上讲，这类文章不算少数，但对基层乡镇，干部队伍建方面的论述文却不数多数，尤其是从深入分析造成乡镇干部队伍建设现状的原因角度进行阐述的尚不多见，应该说在学术论文独创性特征上是符合要求的。

从科学性方面来说，本文是在对浙江省台州市，湖北省黄冈市和湖南省临澧市和甘肃省武威市进行深入调查的基础上，结合全国各地的一些情况进行了综合分析研究，而做出的论述，可见在科学性方面也符合学术论文的要求。

从理论性方面看，该文从分析乡镇干部队伍的现状入手，推理出，乡镇干部面临的几大难题及他们的企盼，得出加强乡镇干部队伍建伍建设的几点思考和参考措施，全文条理清楚，层次分明，结构安排较为合理，以事实奠定理论基础，是一篇理论性较强的关于基层建设的学术文章。

文章运用大量事实材料，从当前乡镇干部的年龄，文化结构，领导农村工作能力，政绩观念的转度，服务意识的变化四个方面分析了目前农村工作及乡镇干部队伍建设存在的优势。

从部分干部观念陈旧，能力不强，来源单一，队伍不稳，律已不严等方面分析了造成当前现状的根本原因，同时运用实例对乡镇干部工作中客观存在，但又难以解决的“四大难题”进行论述和阐释，并从四个方面对乡镇干部的由衷企盼进行阐述，另外，这也是对上级部门提出的解决措施和客观建议。

全文结构严谨，中心突出，始终围绕加强乡镇干部队伍建设展幵论述和分析，由标题，研究单位，正文等部分组成，正文由序论，本论和结论三部分构成，也较为符合学术论文的写作要求。

从总体上看，全文采用层层深入的罗辑结构，有学术论文要求的提出问题，分析问题，得出问题等必要要素，是一篇较好的符合时代需要的农村建设论文。

三.答：本文幵篇直接提出了人文关怀的概念，并指出在传播过程中，马克思的理论形象受到了一定的误解。

文章第一部分阐释了马克思人文关怀准度被遮蔽起来的三种模式：即第一种：马克思哲学是阶级斗争的工具。第二种：马克思哲学是揭示人类社会发展规律的科学理论。第三种：马克思哲学是实践哲学。以上三种理论从不同程度和角度都对马克思哲学的人文关怀进行了误解和曲解。

文章第二部分分析了马克思主义哲学中人文关怀准度受到遮蔽后仍广泛流传的原因。即：1.人们在理解马克思哲学与它所记录的西方人文主义传统关系时，往往把它从西方人文主底传统中割裂出来，并使之与这一传统对立起来。2.马克思哲学的解释者未能超越近代西方哲学的视野，因而沒有自觉地意识到“人”这一存在者与其他存在者之间的本质差异。3.社会主义国家最初是在东方建立的，由于东方社会长期以来处在亚细亚式的统治下，所以独立人格及其在这一基础上形成的人文关怀在东方社会中缺泛相应的土壤，作者用剥掉“小孩”和“洗澡水”形象的喻述了人们对马克思主义哲学人文关怀维度的普通理解。

第三部分从正面阐述马克思主义哲学的人文关怀精神的体现，幵门见山的从马克思的各个著作角度指出马克思主义哲学充满了人文精神，并从三个方面对马克思哲学的人文关怀展幵论述。首先，作者认为：马克思是西方人主义传统的伟大继承者，且从马克思对西方其他哲学家批判的角度阐述和证明了马克思的人文关怀思想，从而论证了马克思是西方人文主义的伟大继承者。其次作者认为，马克思哲学的出发点是“从事实际活动的人”，阐明马克思始终是将人做为社会的人，实践的人，而并非与世隔绝的，离群索居的人和纯卒生理的人。最后，马克思哲学的宗旨是追求人类的自由和解放，又是作者对马克思哲学人文关怀理论的又一重要解理，作者引用《资本论》第三卷中马克思的原作对马克思提倡的人文主义进行了有力的证明。

文章最后用两句话，高度概括了论证结果，申明了作者的基本观点。

从总体上讲，作者采用的是幵宗明义的写法，层次分明，观点鲜明，在论证时，先“破”后“立”，先“反”后“正”，论述不断深入，且利用大量事实论证问题的实质，这篇文章看起来短小，但逻贺结构完整，论证也较为严密，使读者读后能产生立即改变原有观念，认同作者观点的想法和作用。这也是作者的独到之处。

主题词：马克思主义，哲学，人文关怀，论文四.答：序论部分：阐明全球化的发展趋势，及中国现代化社会转型的方向，提出我们（作者）所持的观点和主题，即：当代人类社会正在向知识社会阶段迈进，在这种全球化的发展趋势下，中国现代化的社会转型具有全新的性质，必然是以信息化，知识化，带动工业化，实现新型现代社会转型的路子，我们认为“社会创新”无论作为一门行动的科学对于中国现代化的实践来说，还是从学术理论上对于中国社会学的学科建设来说，都是一个新的，具有重要认识价值和指导意底的论题，需要结合中国的实际进行研究。

本论部分：1.对社会创新概念的界定。（1）外国学者对创新概念的界定：在企业组织层面；在社会系统整体层面。（2）我国学者对社会创新概念界定的认识和观点：我们认为，社会学学科视角更加关注的应是这种广义的社会创新概念。（3）我国对研究创新应确立的方法论基础a.把社会创新置于“创新系统”中加以研究。b.在相关概念的比较中确定“社会创新”概念的特定含义。同社会变迁概念相比；同社会改革概念相比；同社会革命概念相比；同社会改良概念相比。c.把握特定的学科视角。（4）对社会创新概念的定义：a.社会创新是有明确目标指向性的一种特定社会变迁形式，强调的是通过创造新的活动方式实现原有活动方式实现原有活动方式所达不到的社会目标。b.社会创新强调为了得到新地，更好和更有效益的，必须“破坏”，“抛弃”旧的，过时的和不再有效益的东西。c.社会创新是包括制度创新，政治创新，市场创新，机构创新，生活方式创新既不同于社会改良等领域的综合过程，涉及社会生活各个领域，但社会学不同于其他学科，对社会创新研究的特定视角，是人的社会行动能力的增强，人与人发生关系的方式的改变及其制度化。d.社会创新强调的是对新的“社会技术”的采用，即用新的社会行动方式，手段和途径解决社会问题。

2.社会创新的相关概念及其分类。

社会创新的类型：基础性社会创新和辅助性社会创新；原始性社会创新和应用性社会创新；体制性社会创新和工具性社会创新；综合社会创新和局部社会创新；最后我们提出一个“伪创新”的概念。3.社会创新，当代社会变迁的主导形式。

（论述社会创新的现实与理论价值。）社会创新将成为以知识为基础的全球发展和我国新型社会转型期社会变迁的主导形式和重根发展动因，因此具有重要的现实与理论价值。

什么是构成人类信息社会，知识社会来临的标志性事件。（通过例证用以证明）在未来社会发展中，社会组织与管理的作用在于使用知识，而知识的本质是迅速变化的，知识的快速变化主根不在于积累速度加快，而在于更新，转换迅速加快。

特別需要指出，在以知识为基础的社会中，社会生产力更加软化，文化的，社会的因素日益成为生产力结构中的重要组成部分，这就提出了需要重新界定生产力概念的课题。

最后，我们还需要指出，未来的社会发展将是一个充满风险，危机，突变，机遇，不可预测性和不确定性的社会，社会每前进一步都需要随时把握机遇，克服危机，化解风险，因此，通向未来的社会将进入一个致力于源源不断和大规模社会创新的伟大时代。

4.社会创新的生成及运作机制

社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差。

“危机”构成社会创新机遇。

社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障。

社会创新的主体从政府转向社会。

创新的机遇在于洞察变化的征兆。

协调社会创新中的各种关系。

建立社会创新的激励机制。

造就创新活动的行动者。

结论部分：展望科学发展前景，通过强调课题研究意义推理出。社会创新对我国社会变迁的重大意义和作用。

在当代世界日益全球化，信息化，知识化的发展格局下，中国作为发展中国家的现代化是“目标牵引型”的现代化，未来引导现在，当在大约50年后基本实现丙代化时，我国应是已迈入了知识社会的门槛。

社会创新是当代中国社会变迁的一种重要形式和动力机制，对他的研究应纳入社会学的视野，把主理论的研究同应用研究，科学求实同艺术把握结合起来，使之学科化和学科创新化。

五.答：

2006年第一学期学习情况总结

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当今社会是知识经济时代，沒有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于2006年春报名参加了06春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学