医院档案管理论文：浅谈对医学生实习档案管理的思考

医院档案管理论文：浅谈对医学生实习档案管理的思考[摘要]实习生实习档案是实习生的实践能力,创造能力的真实反映。文章从当前高校对实习生档案管理的现状,提出了加强实习生实习档案管理的对策、措施、方法和要求。[关键词]医学生;实习档案;管理实习生实习档案是高校实习管理的重要组成部分,它是实习生实习期间医风医德、专业素质,业务能力、劳动表现真实、完整、准确的记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前就业竞争激烈,并实行双向选择的情况下,实习生实习档案作为高校毕业生就业工作的一项重要凭证,有着非常重要的作用。因此,如何强化高校实习生实习档案管理,使之尽快的适应教育体制改革和就业市场竞争,有着十分重要的意义。1当前实习生实习档案管理现状1.1实习单位缺乏建立实习生实习档案的意识大多实习单位认为学生实习档案是由学生所在院校建立,与实习单位无关。因此,对实习资料进行粗放型管理,对原始材料的收集、把关、归档不及时,不严格。管理体制也不堪规范,没有统一、客观、相对完整的标准。有的实习单位对实习生实习资料缺、漏、遗失等报无所谓的态度,导致部分实习生实习阶段的档案成为空白。1.2学生自身对实习档案意识淡薄有的实习生对于实习期间的资料不重视,认为就业时实习档案不重要。因此,导致部分毕业生对实习期间对实习资料任意涂改或资料造假、保管不当等。对实习档案的完整性,客观性、真实性、严肃性造成了极大地影响[2]。1.3档案利用价值逐渐减低目前,教育与用工制度的改革,使人们的思想观念发生了重大的变化,档案已不是众多用人单位考察个人能力的唯一依据。毕业生被招聘的时候,更注重的是学历,仪表、言谈举止等,对大学生的约束主要是靠合同、协议,而不是学生档案,忽视个人(实习档案)内涵、能力和素质。因此,实习档案的自身价值被严重消弱。1.4实习档案管理归口不清,实习档案与学生档案分离实习档案有的高校合二为一,归口学生管理部门;有的高校为了便于利用,实习档案归口各系部管理。实习档案存放部门、存放时间、存放地点等界限模糊,缺乏统一归口管理部门,极易造成档案的丢失,损毁,错乱。导致学生毕业后用人单位查阅参考时,难以寻觅。2加强医学生实习档案管理对策与措施2.1转变观念,提高认识教学实习单位、实习生应充分的认识到建立医学生实习档案的重要性和必要性。不能因为实习生在医院实习的阶学信息组成。《实习手册》详细记录实习内容、实习生成绩和实习表现,是实习生实践能力信息反映:主要由出科操作考核成绩、实习期间理论考试成绩、临床教学活动记录、实习总成绩、出科评语、个人小结、实习单位评语、出勤记录、表扬与处分等组成。3.2实习档案信息归档规范化,提高实习生实习档案质量3.2.1实习生报到时,应认真核对实习生个人基本信息资料,如《实习生实习档案卡》及《实习手册》,实习大纲、实习计划。并建立实习生实习资料信息库。3.2.2在实习生教学信息栏中详细填写实习轮转科室、实习内容、实习带教指导教师、每一轮转科室起止时间等。3.2.3实习期间,依据实习生实习表现,及时、详尽的记录每个同学完成实习大纲要求的实习内容情况。包括实习期间的考核、考查、考试成绩,听课、教学查房、上班考勤等记录,以及医风医德,表彰与处分等。3.2.4实习科室轮转结束时,要有个人小结和科室评语,由主管部门签字、盖章。3.2.5《实习生实习档案卡》由实习单位移交实习生所在学校,纳入学生学籍档案。《实习手册》由实习生本人交所在系部,由系部统一管理。3.3实习档案管理要求3.3.1实习生实习信息收集,要避免传统的流水账记录方式,应根据大学生在校期间具有思想不成熟,人生观尚未定型,可塑性强,潜力大特点,用发展的观点看待他们,激发他们积极向上的热情,使他们在社会上有良好的形象,全面、客观、正面的反映实习生实习阶段的面貌。3.3.2实习生实习档案信息的收集,不仅要保证实习档案的完整、齐全,更要注重反映人才市场信息需要完善的档案内容,注意收集那些能体现学生实践能力,思想品质,医风医德,专业素质等方面的材料,准确反映学生综合素质与现实表现,尽量满足用人单位对毕业生的信息需求(1)。3.3.3对广大毕业实习生进行档案基本知识教育和档案在就业过程中重要性的教育,了解我国人事制度双轨制的现状,加强档案意识培养,以发展的眼光正确的对待实习生个人建档工作。[参考文献][1]