档案管理制度细则

第第页档案管理制度细则在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？下面是我细心为大家整理的档案管理制度细则【最新10篇】，您的确定与共享是对我最大的激励。档案管理制度篇一１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、进展过程及其一般规律性的工作。２、统计作用。档案统计工作，为订立档案工作的方针、政策，编制档案事业进展规划，开展档案科学讨论，进行定性分析与定量分析，供应科学的依据。３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和情形，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。４、统计任务。对档案和档案工作的进展情况进行统计调查、统计分析、供应资料，实行统计监督。５、统计对象。对档案实体及其管理情形的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。６、统计方法。档案统计工作，必需把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和讨论，总结出典型性的阅历教训，以提高档案的科学管理水平。７、定期统计。平常必需积极收集资料，做好单项的统计；半年必需做好各项工作的初步统计；年终必需进行全面的系统的统计。８、专人统计。配备统计人员，谙习统计业务；把握统计资料，数字统计连贯；精准统计数字，定时统计上报。档案管理制度篇二为进一步推动我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，依据长治公司要求，结合公司实际，特订立本制度。1、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。2、培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。3、培训档案内容3.1.教学档案（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案（1）举办的各种培训资料（含外出培训）:培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；（3）证书及花名册。3.3.员工一人一档（1）全体职工个人培训情况；（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。4、各培训人员都要将各种材料适时上交，归档以便保管，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。5、各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码次序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。6、因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后适时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。7、严格实行一期一档制度，建立一期一档。定期装订成册，标题简明的确，书写整齐，编好明码。8、做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必需长期保管。档案的管理制度篇三为完整系统地保管公司的各类档案，提高档案管理水平，更好地为公司的各项工作服务，特订立本规定:a.档案管理范围:1]政府部门颁布的政策性、指令性文件；2]政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等；3]公司营业执照及其他相关资料；4]公司文件；5]物业的`管理、维护和修理、保养计划、记录等资料；8]公司领导讲话和年终总结；9]其他经济、外包合同；10]音像、图片资料；11]其他要求归档的紧要文件。b.负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录。c.借阅档案时，必需遵守以下规定:1]办理登记手续，限期归还，不得带出公司；2]珍惜档案，所借档案不得任意折叠和拆散，严禁涂写、更改档案；3]借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理人员和借阅者当面核对清楚；4]档案如有遗失、损坏、泄密，要追究当事人的责任；5]档案借阅按阅档批准权限借阅；d.调离公司的人员，必需清理、移交档案文件后，方可办理调离手续。档案管理制度篇四一、工作人员管理制度1、本室工作人员实行值班签到制，值班当天必需本人在签到记录上注明到岗时间。2、工作期间应在工作日志上填写本身当天在岗工作情况及完成情况。3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的紧要依据。4、工作人员或同学应认真填写试验情况登记表。二、设备管理制度1、值班人员应紧密注意设备运行情况。若发觉设备有故障，假如是软故障，值班人员应本身解决，并把解决情况填入工作日志；假如是硬故障，应在维护和修理记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重点故障，应立刻报试验室主任进行处理。2、维护和修理人员在维护和修理设备时，应在维护和修理记录上填写维护和修理日期、故障原因、故障排出情况及所需元器件等认真情况。3、维护和修理所需元件实行以旧换新制度，维护和修理人员需用损坏的旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的`器件，还必需经试验办公室室主任批准。4、设备管理员平常要认真对设备帐进行整理记录。并负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。5、值班人员应认真填写安全检查记录。档案室管理制度篇五一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全坚固，监视器的正常运行。三、要有充分的合乎要求的档案装具，档案不得任意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米（密集架除外）。四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发觉有火灾隐情应立刻报告处理。六、档案室内要做到现场乾净，档案柜排列科学，通道顺畅。七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到适时发觉问题，适时报告，适时处理。八、档案室接收档案要双方当面清点核对，适时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应适时装订。九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变更或显现重点事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。十、档案室在日常工作或检查中发觉档案破损、褪色，应适时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保管依据。十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。十二、要做好档案室的安全保密防备工作，学习新学问、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。档案管理制度篇六一、目的规范消防档案的管理二、适用范围公司对消防档案的管理。三、责任部门及责任人消防档案的'存放及整理由安保部资料员负责。四、内容消防档案包含消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映消防工作本情况，并附有必需的图表，依据情况变动适时更新。消防安全基本情况包含以下内溶:1、单位基本概况和消防安全重点部险位情况。2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料（留存于被检位保存）3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防设施、灭火器材情况6、义务消防队员及其消防装备配备情况7、与消防安全有关的重点工种人员情况。8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。9、灭火和应急疏散预案10、消防设施操作规程。消防安全管理情况包含以下内容1、公安消防机构填发的各种法律文书2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报郜以及维护和修理保养的记录3、炫灾隐患及其整改情况记录。4、防火检查、巡查记录。5、有关电器设备检测包含防雷、防静电等记录资料。6、消防安全培训记录。7、灭火和应急疏散预案的演练记录。8、火炫灾情况记录。9、消防奖惩情况记录。五、档案管理要求1、清防档案文件订立及更新需合相关法律法规并结合公司实际情况；2、任何人员调用，需要经过安保部经理、总经理审批。在调间后适时归还，如有损坏，按轻重给子惩罚。3、定期对所保管的档案进行鉴定，对于保管期限已灌的档案材料，按规定进行销践。档案管理制度篇七为进一步规范农产品生产过程，加强农业生态环境整治和保护，大力推广配方肥尤其是缓释肥和农作物病虫害绿色防控，削减化肥、农药使用量，建立农产品质量安全可追溯制度。一、建立农产品质量安全生产记录档案，农产品质量安全生产记录档案至少保管两年，以保证农产品质量安全追溯和生产过程问题的追查。二、农产品质量安全生产记录档案包含三个方面:一是农业投入品采购记录表；二是莳植业农事生产记录表；三是农产品销售记录表。三、生产记录由紧要负责人填写，并由相关人员对其记录进行定期检查。通过健全生产记录档案管理制度，全面真实地把握农产品生产过程投入品使用情况、质量掌控标准、产品生产数量和销售去向，既有效地提高了农产品的质量标准，也加强了农产品生产者的自律管束。档案管理制度篇八1、设备管理员应依据设备维护要求以及设备技术情形订立本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备维护和修理记录台帐。2、设备操作工在独立使用设备前，须把握该设备的操作技能。3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。4、操作工要养成自发珍惜设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备常常保持良好的润滑与清洁。5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。6、对私自操作设备人员，要进行严格的批判教育，由此发生的一切后果由私自操负责。7、设备发生故障应适时停机，使用部门应立刻通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排出故障。当修理人员在排出故障时，操作人员应积极帮忙修理人员排出故障。8、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。9、对设备的检查、保养、修理应做好全部记录，由设备管理员归档，以便检查。同学会档案管理制度篇九第一章总则第一条为使团委同学会文件管理上规范化，对同学会各种文字材料实行科学有效的管理，形成确定的历史资料，为今后工作供应必需的依据和阅历、教训。特订立本制度。第二条同学会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。第三条同学会各中心部门未经办公室主任许可不得任意翻看。第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级同学会下发的正式活动文件，同学会转发及下发的正式文件。第二条申请类：同学会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，同学社团活动申请、活动参加申请等。第三条计划类：同学会学期工作计划，同学会各中心、各部门学期工作计划，同学会各中心、各部门各项活动策划，同学社团学期工作计划、同学社团各项活动策划。第四条总结类：同学会学期工作总结，同学会各中心、各部门学期工作总结，同学会各中心、各部门各项活动总结，同学社团学期工作总结。第五条同学干部档案类：同学会全体成员档案（个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等），同学社团负责人档案。第六条会议记录类：同学会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录（备案）。第七条媒体信息类：同学会各项活动的照片、视频。第八条报刊类：同学会所刊发的各类简报、杂志。第九条其他类：同学会资产管理资料（财务报表、办公场所使用登记表等），同学会日常工作管理资料（签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等），同学会外联资料，同学会集体获得的奖品、纪念品等。第三章档案日常管理第一条同学会各类档案必需依照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保管，纸质稿存档。第二条同学会档案属同学会内部资料，同学会档案资料不得任意外借。任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，紧要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人原因导致档案资料的意识，都将追究其个人的相应责任。第三条每年年末，办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案依照分类、编号独立装订。组织机构换届时，档案须送至团委批阅，并于新一届团委同学会成立后移交新一任办公室管理。第四章档案材料的收集第一条同学会各中心、部门有责任和义务搭配综合部的材料收集。在相应的时间适时上交有关材料，材料上交工作完成程度将列入《同学会部门考核条例》进行考核。第二条各中心部门须上交的材料包含：学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级同学工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作计划报表、会议记录、各类申请、登记表等。第三条各中心学期工作计划在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级同学工作考评表、活动总结在部门活动结束后一周内由分管主席将电子稿发送至同学会办公室邮箱，相关纸质稿交至综合部。第四条团学工作计划及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至同学会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。第五条各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。第六条综合部负责将全部