工贸公司仓库管理制度

工贸公司仓库管理制度一、制度目的本制度旨在规范工贸公司仓库管理，提高仓库管理效率，确保物资的安全、准确、及时的收发和储存，保证公司生产运营顺利进行。二、管理范围本制度适用于工贸公司所有仓库。三、仓库管理的基本原则严格遵守国家法律法规以及工贸公司相关规定，确保仓库管理符合规范。实行安全第一、保障质量、高效管理、节约用能、防止浪费的原则。实行“一物一档，先进先出，谁取谁负责”的管理制度。坚持定期检查和清点仓库存货，确保物资的核实、安全、完整和数量的准确性。严格控制进货、出货和库存现金，消除盗窃现象。建立健全管理制度，完善管理流程，提高管理效率，推行追踪管理，确保物资在规定时间内到位。四、仓库管理的制度流程进货管理仓库管理员按照采购部门下发的进货计划进行采购，到货后按照合同要求验收。对于不合格的货物，要及时通知采购部门退货，并及时与供货商联系，及时解决问题。按照合同要求对货物进行分类、标记、编号、拍照及记录入档。对货物进行分门别类的入库、分类管理。每种物资按照先进先出原则存放，标明出入库日期、数量和规格型号等信息。对于易受潮、易变质、易过期的物资，要按规定要求进行处理。出货管理出货申请需提前一天在系统中进行申请。确认出货申请后，仓库管理员开始准备出货物资，核对数量、规格型号等信息无误后，准备装车并发货。发货前要进行整个货物的验收，并与出货单中的货物成立一一对应的关系。确保找出货物短缺或损坏情况并及时解决。发货时仓库管理员应履行货物检核表和付款结算单的签收工作。并做好相应的记录备份工作。盘点管理每年至少进行一次库存盘点，确保库存数据的精准性。盘点前，仓库管理员要对库存进行清点，做好盘点准备。盘点时，仓库管理员应在场，对存栏物资进行盘点确认。并及时发现并处理盘点异常情况。制度监督以上制度本着实行“谁合理，谁规范，谁良心”的原则，严格控制失误率，实行奖罚制度。各部门应每月对仓库管理的情况进行考察，每季度进行考核评分，在制定奖励或惩罚措施时，必须经由公司领导小组审批。五、领料和发料条例对于领料人员，必须持有领料单和物资登记证，并按照规定的数量、质量和时间发放物资。领料单中必须详细记录领料数量、领料地址、领料人等信息，并在发放后进行统计，线下名称统计实物库存数量进行核对。领料单必须在领料之后的2个工作日内交给配送部，由配送部进行清点和记录。六、仓库日常管理对于每日进出的物品，必须进行清点登记，按照质量、数量、规格型号等要素进行分类存放。收纳、堆放、清洁、验收、分检等工作，在完成和备份后必须在相应的记录工作中进行标注和存放。确认物品的质量、数量、规格型号等要素和相关方面的合同要求，之后方可进行存放。对于每批物资进出的情况，需由仓库管理员登记记录，并对入库、出库的文件进行归档备份。七、仓库安全管理预防盗窃事件，必须做好仓库的安全管理工作，实行24小时巡逻、门禁控制、定期检查等措施。储物间的防潮、防火、防虫等措施亲自组织实施，确保储物间内物品的安全。八、制度追责仓库管理员对于进出货物的质量、数量、规格型号等要素和相关方面的要求必须确保无误，对于因管理不善导致的库存错误问题，必须向负责人汇报，并负责问题的决策和处理。如有违规行为，责任人必须接受相应的追责或者惩罚。九、制度的修订和制定工贸公司制度调整发展，对于进度