中小型民营企业存货管理问题研究

中小型民营企业存货管理问题研究

目前，小型民营企业对库存不足，使用率低，因此仓库管理的进步空间也很大。在这方面，丰田实施的“零”库存方案对中小型企业的发展有巨大帮助。本文将浅析怎样学习优秀的存货管理模式并加以改善，形成符合自身企业的存货管理模式。一、存货管理现状存货就是企业购买、储存、利用、出售的货物，而企业管理，其本质就是对这些货物管理的过程。存货对于企业来说有很多好处，比如说，它可以促使货物生产和出售环节顺利，也可以让企业获利。但是存货数目、方式不当，就会引起企业出现货物链供不应求或是供大于求的现象，继而影响企业的发展。所以说，存货管理出现的目的就是平衡企业流动资金和存货，让企业在最少的存货数量中收益最大化中小型企业与大型企业相比，不论在人员水平还是数目、企业规模上都属于小经济体。中小民营企业存货，种类杂且单种数量少，流动性极强，一直都在生产销售循环中。当货物被出售时，价值才得以实现，正是因为这样的原因，国家对中小型企业的存货管理问题提出了改善方案。二、中国国有企业的生存管理（一）企业内部控制薄弱存货的出库与入库不按照相关制度，大多数存库管理者的专业知识不强，企业没有与时俱进的技术，仅仅依靠人治，管理者对于企业存货管理的概念模糊，都是中小民营企业存货管理问题产生的原因。中小型民营企业起初大多来源于个体和私人企业，在企业发展初期，管理者为了节约成本，往往口头传达存货的购买与销售。在企业发展的中期，企业不再像之前人员少规模小，仅仅依靠口头传达不能实现对于存货的管理，于是出现了简陋的存货管理模式。这样的管理模式只是一个框架，企业内部对存货的管理不完善，管理者对于责任也没有清楚的认知，企业没有入库和出库的相关制度，企业内部对于存货的监督力度不足，种种原因都会因存货利用不当而造成浪费。存货是社会共有的资源，但人类对于它的浪费却在逐渐增加，因此，企业节约存货的本质就是减少企业货物的成本。在中小型企业方面，国家不断实行减少税务的方案，但企业自身不断浪费存货，大大增加了成本在购买、生产、出售货物时，由于预估费用的过程相对复杂，投入的心力大，为了减少人力的投入，企业并不会进行提前预估，这也就使采购人员在购买的时候随心所欲，造成存货种类杂而单种存货数目少，继而出现货物的滞留和供不应求的现象，有的货物不足，有的货物过期，使生产环节无法进行。如果情况无法解决，资金链就会出现严重的问题，流动资金不足也会接踵而来，对企业的经济发展产生严重的影响。（二）货帐边界不清因为中小型企业是由个体户和私人企业转变来的，管理者在管理方面没有专业的理论知识，仅仅是依靠经验分析。比如说，在生产之前，没有准确的BOM单数值，也没有正确的模型，没有预算成本。在生产时，领用材料不符合规则，不按照货单出库与入库，不及时记录材料情况，导致货帐差别巨大，会给中小型民营企业带来货物浪费。假如浪费过多，就会影响中小型企业的经济发展，存货的入库出库数目出现问题，反馈给领导者的数据就是错误的，那么管理者对企业未来发展方向是模糊的，规划的航向也会是错误的（三）仓库信息化模型随着经济的迅速发展，各行各业都紧跟时代，引进科学技术手段，民营企业也应该如此。但是，仍然有许多民营企业采用人工管理，其弊端就是无法实时准确地掌握存货的数量以及储存位置，容易找不到货物。如果采用信息化的管理模式，管理者对于仓库的状态及管理有了充足的了解。现如今，产品多种多样，存货的结构也有很多方式，简单的信息化已经无法满足企业管理的目标，换一种说法就是，企业的潜在成本大大增加。而且，根据银行存款的信息数据，中小型的民营企业出现了挪用存款的现象，存货管理比资金管理难度更大，中小型民营企业的管理者大部分都不是十分严谨，如果其一味注重表面成本而忽略潜在成本的话，就会影响民营企业的发展。又因为民营企业会忽略预算环节，对货物的购进没有合理的方案，就会造成货物的囤积或供不应求，也会影响企业的经济发展。（四）仓储设施的现场管理不规范中小民营企业由于规模小，存放货物的仓库大都杂乱无章，不仅造成空间时间的浪费，还会造成人力物力的消耗，对于企业的发展不利。三、完善中小企业的生存管理对策（一）完善内部控制体系预估费用对每一个企业都至关重要，也就是说，合理科学的预算会直接影响企业的经济水平。故而，中小型民营企业要完善货物购进前的预算制度。按照企业生产环节需要材料的数目和质量来制定合适的购进方案，形成事前预算，事中严谨，事后反馈的流水线存货是中小型企业生产经营的关键，一个完善的内部控制体系可以大幅度减少存货管理过程中产生的各种浪费，在货物购进、出库入库、货物记录等方面有合理科学的内部控制体系就可以有效减少管理过程中产生的浪费。制定合理的内部控制体系，就要有合理的方案，各岗位工作人员各司其职，避免管理混乱，最终每一项都半途而废。管理采购人员，要严格按照货物单进行购买。在进行大规模购买货物时，必须签订合同才能生效；支付采购货款时，要经过反复的核查之后再付款；大数额的货物必须使用单位对公账户支付，购进的货物在验收后才能入库；采购时，所有的采购，在经过审核后才能处理；定期核算每次购进与总购进的花销数目并和厂家核对；货物的出入库由特定的人员负责，单随货走，相关人员也要不定期检查货物，时刻了解货物状态。（二）规范进口货物完善存货管理流程，在购进货物之前，要填写好请购单才能办理采购的一系列手续。填好的请购单在主管部门审批后，再由采购部审核购进的数目以及质量等。按照请购单填写订货单，将请购单整合后和厂家签订合同，规范购进货物的模式；存货质量的好坏直接影响企业的收益，因此，在货物入库前要进行严格的检验，管理人员按照验收结果填写货物入库卡。管理员要掌握货物的每一次运转，才能及时找到每一批货物，只有这样，货物质量才能得到保障，企业生存的关键也就有所保障。有管理人员签字的出入库单是必不可缺的，管理人员要保证货走单走，让货账、货表相统一落于实地，将货物各个信息及时准确地传递给其他部门，促使其他部门做好货物出入的追踪，定期或是不定期的查看存货与记录是否相符，以免出现差错（三）中小型企业管理模式不合理对于存货，中小型企业的信息化管理存在较大的隐患。在大数据时代，大企业的管理有着高水准、及时化的特点，而传统的中小型企业依旧使用传统的管理模式，无法跟上现代企业的发展。所以说，中小型企业要想快速发展，就要将信息化加入存货管理中。要想提高存货管理，第一步就要建设信息化，而ERP管理可以科学提高企业存货的准确性，及时性、可靠性，既能使管理准确及时，又能减少人力使用，使各个部门的人员对管理的信息有所了解，继而提高企业的经济水平。（四）货存ss管理引进6S管理，6S其实就是整理（SEIRI)、整顿（SEITON)、清扫（SEISO)、清洁（SEIKETSU)、素养（SHITSUKE)、安全（SAFETY）六个方面，6S管理不仅可以帮助领导者管理企业，而且可以管理货存，它可以清楚显示库存的状态，继而减少因货物堆积而引起的浪费，保证货物转运顺利，减少货物的囤积，总的来说，6S可以一定程度保证