保密基本知识培训材料

保密基本知识培训材料会议保密是指在会议过程中，对涉及公司机密的内容进行保密管理。具体措施如下：1、会议前的准备工作。会议召集人应在会议通知中明确会议的保密性质，列明参会人员名单，并告知参会人员要保守会议内容的机密性。会议前，要对会议室进行保密检查，保证会议室内没有窃听器等窃听设备。2、会议中的保密措施。会议中，参会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自带出会议资料、笔记等。会议记录应由专人负责，记录完毕后应及时收回。会议中涉及机密内容的讨论和决策，应在保密场所进行，不得在公共场所讨论。会议结束后，应对会议资料、笔记等进行收集，防止泄密。3、会议后的保密工作。会议结束后，应及时整理会议资料、笔记等，将涉及公司机密的内容归档，存放在保密柜中。对于不需要保留的资料，应按照规定进行销毁，严禁将机密文件当废纸出售。二、涉外保密（一）涉外保密的概念和意义涉外保密是指在对外交往和合作中，对涉及公司机密的内容进行保密管理。涉外保密的意义在于保护公司的核心技术、商业机密和经济利益，维护公司声誉和形象，促进公司与外界的合作和交流。（二）涉外保密的措施1、涉外人员的保密教育。涉外人员在出国前，应接受保密知识的培训和教育，了解目的地国家的法律法规和文化习惯，掌握涉外保密的基本知识和技能，提高保密意识和能力。2、涉外文件的保密。涉外文件应按照涉密文件的管理要求进行处理和传递，不得在未经授权的情况下向外泄露机密内容。对于需要涉外传递的文件，应经过保密审查和批准后，采取安全可靠的传递方式，如专人送达、加密传输等。3、涉外会议的保密。涉外会议应按照会议保密的要求进行组织和管理，对于涉及公司机密的内容，应在保密场所进行讨论和决策，不得在公共场所泄露。会议后，应及时整理会议资料、笔记等，将涉及公司机密的内容归档，存放在保密柜中。4、涉外出差的保密。涉外出差人员应按照公司的规定和要求进行出差申请和审批，了解目的地国家的法律法规和文化习惯，掌握涉外保密的基本知识和技能，提高保密意识和能力。在出差期间，应注意保护自己的隐私和安全，不得擅自带出公司机密文件和资料。5、涉外合作的保密。涉外合作应按照涉外保密的要求进行管理和合作，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，约定涉及机密的内容和范围，加强保密意识和能力的培训和教育，确保涉外合作的安全和可靠。涉密会议的保密准备需要提前进行。首先，需要评估会议的秘密程度，根据涉及的密级确定会议的保密级别。其次，需要制定好保密计划和措施，包括与会者的资格审查、会议期间的行动限制、通信管理、会议文件和会议精神的传达要求等。最后，要对会场进行安全检查，并加强会前印制文件资料的保密管理。涉密会议期间的保密管理需要注意以下三点。首先，对与会者进行保密教育，让他们树立起高度的保密责任意识。其次，严格保密纪律，不随意泄漏会议内容，不带无关人员进入会场，不擅自复制、抄录会议文件等。第三，运用先进的保密技术，如反窃听技术、反偷拍技术等。传达涉密会议精神需要根据会议的规定传达范围，在有保密条件的地方进行。没有传达任务的内容不得擅自传达，要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。办公自动化设备的保密管理已成为公司日常工作中保密工作的一个不可忽视的问题。各种通过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。因此，需要加强办公自动化设备的管理，防止信息泄露和窃取。使用复印机时，必须遵守严格的审批和登记手续，并注明复印单位。绝密载体和标明不准复印的秘密载体一般不得复印，但确有工作需要时，必须经过制发单位同意并经公司领导批准。复印机应由专人管理，每个单位都应根据其特点制定相应的使用、管理和维护方法，并落实安全保密措施。管理操作人员必须严格遵守保密规定，不得私自生产、复制、保存秘密载体或传播、泄露秘密内容。在计算机、软件、互联网络及操作人员的管理方面，必须注意以下几个问题：首先，使用计算机之前必须经过安全部门的检查，确保无问题后方可使用。涉密计算机必须放置在安全保密措施完备的工作场所内，采取防信息泄露的屏蔽或干扰措施，并指定专人管理。涉密计算机的维修、改装必须派专人到指定地点进行，并在维修、改装前删除机内的涉密信息，无法删除的必须派人监修。其次，建立计算机互联网络时，必须将保密措施列入网络设计方案中，并对联网计算机终端中的秘密信息进行加密。涉密计算机严禁接入国际互联网和其他社会网络。最后，淘汰或报废涉密计算机时，必须彻底消除机内的涉密信息