北京奥运会vok项目的策划与组织

北京奥运会vok项目的策划与组织

8月8日，北京奥运会开幕前的那一天，北京奥委会主席会议的胜利一天。9月份，北京奥委会议长清朗基拉特的新章节结束。北京奥组委的申办、筹办和举办工作得到了党中央和国务院的大力支持和高度肯定,国际奥委会、国际残奥委会及世界各单项体育联合会都对北京奥运会(残奥会)给予了高度评价。南京于2010年2月10日在国际奥委会第122届温哥华全会上取得了2014年第二届夏季青年奥林匹克运动会的承办权,这是继北京成功举办2008年夏季奥运会后,中国将承办的又一盛大综合性体育赛事。虽然现代奥林匹克运动会已经有100多年的历史,然而国际奥委会知识管理系统里却只有近三届奥运会的影像资料,因此北京奥运会奥运影像知识转让的运作模式可以为南京青年奥运会提供参考和借鉴。1奥运知识遗产的继承与开发“奥运影像知识转让”,其对应的英文名称为VisualTransferofKnowledge,简称为VTOK。VTOK目前已经是奥运会知识管理(OlympicGamesKnowledgeManagement,简称OGKM)项目的一个分支,也是组委会向国际奥委会提交自身所承办奥运会总结报告的一个重要组成部分。VTOK是视觉再现往届奥运会组织委员会奥运筹备过程和内部运行的珍贵片段,也是《奥林匹克宪章》和《主办城市合同》赋予奥组委的一项法律义务。从最初的申办直至奥运会闭幕,每届奥运会组委会的承办活动都产生了大量的信息和档案,主要包括政府文件、技术和影响报告、杂志、大事记、影像、照片、地图以及网页和内网系统的电子备份等。这些都应是每届奥运会留给主办方的重要知识遗产,然而直到2000年,这些宝贵的遗产才绝大多数流向了国际奥委会和奥林匹克运动。1998年,国际奥委会主席雅克·罗格在国际奥委会行政机构的协助下开创了奥运会知识转让项目。2002年2月,在“知识转让”项目的基础上,国际奥委会正式成立了奥运会知识管理机构(OlympicGamesKnowledgeServices,简称OGKS)。2005年中旬,由国际奥委会奥运会部负责对其重新编组,称其为OGKM。OGKM项目包括三大分支:OGKM服务、个人经验和信息。而其第三大分支信息包括总结报告、技术手册、知识报告、VTOK以及大量的文件和出版物。目前国际奥委会OGKM系统里只有悉尼2000年、雅典2004年和北京2008年三届奥运会的VTOK资料。22.1视频来源北京奥运会VTOK的视频源文件来自官方媒体、北京奥运办及其相关机构,以及对北京奥运会的亲历者和参与者进行的专题采访录像。2.2合成条数字信号北京奥运会VTOK按照事件所讲述内容将视频内容剪辑成段,分类编号,配以中英文摘要,合成条目,每条平均时长约3分钟。全部视频资料制作成数字信号,每条视频前制作中英文场记,如类别、主题、时长等以记录该条视频的相关信息。并将每条内容编制了Excel表,通过文字可以便捷地了解视频内容。2.3基本内容北京奥组委向国际奥委会提交的北京奥运会VTOK共分以下七大类(表1):2.3.1从历史回顾到成立里程碑时间共编制149条,时长为5小时44分。内容从北京取得第29届奥运会举办权、北京申奥代表团凯旋(申奥成功)到北京奥组委成立;从北京奥申委到北京奥组委;从北京奥组委召开第一次新闻发布会到北京奥运会协调委员会的各次工作组会议;从“以发展助奥运,以奥运促发展”为主题的《北京奥运行动规划》的颁布到北京奥运会各项筹备工作的进展;从北京奥运会形象标识发布到北京奥运市场开发计划启动;从历届奥运会开幕日期的历史回顾到北京奥运会开幕日期的确定;从奥运转播历史的回顾到北京奥林匹克转播有限公司的成立;从北京奥运会开闭幕式创意竞标到北京奥运会开幕式入场彩排等等,以事件发生的时间为序,分板块进行,较为全面地记录了北京奥运会申办、筹办、举办过程中的重大事件。2.3.2火炬传递情况火炬传递共编制163条,时长为5小时31分。素材选自北京奥组委火炬接力中心制作的官方信号,首先介绍了北京奥运会火炬传递的基本情况:北京奥运会火炬经过在希腊6天的传递后移交给北京奥组委。3月31日,圣火抵达北京,并正式启动全球火炬传递之旅。此后的130天里,圣火传递历经境内和境外两部分,行程137000千公里,参与火炬手达两万多名,传递距离和参与人数均创历史新高。接着从奥运圣火取火仪式开始到境内外传递,涉及境外各主要城市的火炬传递及境内各地火炬传递盛况。2.3.3北京奥运会场馆场馆建设共编制50条,时长为1小时45分。北京奥运会共37个场馆,包括31个京内场馆和6个京外场馆,在北京的31个比赛场馆中,有新建场馆12个,改建场馆11个,临时场馆8个。北京奥运会VTOK介绍了京内外主要场馆的建设进程和相关情况,包括一些场馆在建设过程中的转折性事件,如国家体育场的停滞和新规划的出现,北京奥林匹克公园景观设计方案的确定等。对标志性场馆如鸟巢和水立方,还介绍了设计、论证、建设过程及使用功能。2.3.4文化活动及制作的治外设计国家与城市活动共编制23条,时长为53分。这部分内容围绕奥运会申办、筹办、举办所开展的文化活动及制作的各类宣传片进行,如北京奥运文化广场上的文化活动,北京奥林匹克中心区的文化活动,北京奥运会会徽、主题口号、吉祥物宣传片,北京奥运会的《开门迎客》、《座椅》宣传片,北京残奥会的《超越》、《融合》、《共享》宣传片等。2.3.5提供多元服务,提升城市志愿者整体参与城市治理水平志愿者活动共编制24条,时长为1小时23分。北京奥运会共启用了170余万名志愿者,包括10余万赛会志愿者、40余万城市志愿者、100余万社会志愿者,加上20余万名啦啦队志愿者,这一数字创下了历届奥运会之最。赛会志愿者需要在竞赛场馆、非竞赛场馆、独立训练场馆和服务场所等多个业务口,提供观众服务、交通服务、安全检查、竞赛组织支持、医疗服务、语言服务、场馆管理支持、媒体运行支持、体育展示、颁奖礼仪等服务。啦啦队志愿者需带动广大观众在奥运赛场积极营造“文明、热情、专业”的观赛氛围。在城市领域服务方面:城市志愿者需在奥运场馆周边和交通枢纽、商业网点、旅游景点、奥运定点医疗机构和住宿酒店、文化活动场所等城市重点区域的500多个城市志愿服务站点,提供信息咨询、语言翻译、应急服务及具有区域特色的服务,并与各区县应急指挥中心实现联动,参与全市安全防控工作。社会志愿者分布在各行业、各系统及社区、乡镇,在交通秩序维护、城市交通运行、公共场所秩序维护、治安巡逻、医疗卫生、扶残助困、生态环保等重点领域开展志愿服务。这一部分视频对以上内容以及北京奥组委对志愿者的招募、宣传、培训工作做了详尽的介绍。2.3.6志愿者服务教育,拓展国际视野及教育领域,全面且服务于全社会奥运教育共编制86条,时长为6小时39分。奥林匹克教育“北京模式”的主要支柱由“奥林匹克教育示范校”、“奥林匹克教育同心结交流活动”、“奥运会志愿服务教育”和“奥林匹克运动的全民参与”四大典型性教育实践活动,以及完整的组织保障体系和相应的研究活动所构成。政府全面介入对于奥林匹克教育活动的规划设计,并全面且全力在学校教育系统以及社会各个窗口行业中组织了有效的实施;奥林匹克教育示范校创造性地落实了《奥林匹克宪章》和国际奥委会规定的教育任务,并通过发挥“示范”作用和“辐射”功能,通过人们喜闻乐见的丰富多彩的娱乐活动把奥林匹克知识的学习和奥林匹克精神的弘扬传播到全社会;“同心结”交流活动极大地拓展了青少年的国际视野,在一年之内将国际交流的范围从20几个国家扩大到了160多个国家和地区;志愿服务教育为中国社会未来良性发展奠定了一个国际奥委会所希望的和谐、和平的道德基础,并把教育的重点聚焦在了对于国际理解与合作和地球环境问题的思考及行动方面;全民参与迎奥运的行动策略、组织体系和活动方式,有效地在全社会掀起了一个健身运动和提高文明素养运动的高潮。该板块主要介绍了北京开展奥运教育的情况,涉及北京青少年“我与奥运同行”主题画展、北京市教育系统奥运知识教育报告会、学校奥林匹克教育知识竞赛以及奥林匹克教育示范学校开展的各种奥运教育和“同心结”活动。2.3.7“二十七日”科技竞赛测试行状况奥运会运行共编制112条,时长为10小时22分。这部分内容涉及到北京奥运会运行的各个方面,包括城市基础建设、消防安全网络建设、环境优化、交通状况改善、奥运食品工程建设、信息技术系统、气象保障科技系统、场馆运行模式、奥林匹克大家庭成员服务、运动员和随队官员服务、观众服务、媒体服务、“好运北京”测试赛运行状况、各主要场馆的运行。并通过采访北京奥组委各个部门的主要官员,介绍北京奥运会筹办、举办的经验和亮点,以视频信号介绍与北京奥运会举办相关的环境、交通及开闭幕式等标志性活动的运行情况,意在通过北京奥运会的亲历者和事例反映北京奥运会的运行情况。33.1学校给北京冬奥会带来了一个良好的服务北京奥运会VTOK这个项目由北京奥组委新闻宣传部负责,虽然北京在2001年7月13日就取得了第29届奥林匹克运动会的举办权,但新闻宣传部于2007年下半年才通过竞标的方式最终选择北京体育大学出版社承担这个项目。项目确定下来后,学校给予很大的重视,校领导在签字仪式上就指出随着时间的推移,精彩的庆典时刻将逐渐被世人所淡化、遗忘,唯有举办奥运的经验流芳百世,并承诺一定要举全校之力完成好这个任务,这不仅关系到北京体育大学的荣誉,也是代表北京奥组委向国际奥委会交出的一份答卷。由于可供借鉴的资料不多,为了高标准完成任务,在北京奥组委的协助下,项目组特邀请国际奥委会奥运会知识管理项目组负责人约翰·塞纳(JohnSiner)来北京体育大学就项目的制作形式、内容、制式(N制或P制)及媒体格式进行了详细的介绍,这对于之后工作的开展起了积极的指导作用。南京青奥会组委会如果能尽早确定项目承接单位,并协助承接单位及时了解国际奥委会的要求,将能更好地推进项目。3.2加强研究,形成良好的国际合作关系国际奥委会推出青奥会不是要取代奥运会,而是要补充奥运会的不足,形成互补之势。与奥运会相比,青奥会更注重青少年的教育和文化交流。因此,操作南京青奥会VTOK时应提前规划影像资料的来源,在借鉴北京奥运会经验的同时,应注意青奥会的不同之处。比如,在青奥会期间,运动员间的互动是进行沟通,相互学习和增进友谊的基本手段,运动员居住的奥运村是运动员交流的重要场所。但是在传统的奥运会上,由于比赛重于一切,运动员赛前忙于备赛,赛完就撤离回国,相互间少有见面的机会。青奥会则不同,大家都自始至终住在运动员村里,共同生活,参与村里丰富多彩的文化活动,可以充分交流。因此,运动员村里的活动应作为重点之一进行拍摄制作。由于运动会举行期间,对媒体都要进行注册并有严格的要求,因此,青奥会VTOK的负责部门应尽量提前与国际奥委会协商,争取将拍摄和制作团队作为一个特殊的团队规划到国际奥委会赛时媒体团队中,这对项目承接单位获得第一手资料极为重要。北京奥运会VTOK项目在奥运会开幕的前一年才真正启动,由于国际奥委会没有这样的先例,因此当项目承接单位提出这种请求时,国际奥委会项目负责人没有任何心理准备,与上司沟通之后以没有提前规划,难以提到国际奥委会大会议程为由拒绝了。相对北京奥运会VYOK来说,南京青奥会VTOK有更充裕的准备时间,应取其精华,弥补不足。3.3设立志愿者活动和奥运教育根据国际奥委会提出的期望板块,北京奥运会VTOK项目应按照里程碑事件(KeyMilestones)、火炬接力(TorchRelay)、国家或城市活动(ActivitiesinCity/China)、场馆建设进程(ProgressofConstructionofVenues)、场馆化运行(Venuisation)、赛时活动(Games-time)和赛后活动(Post-Games)这七个板块进行。但北京奥组委新闻宣传部综合各方面的情况,最终与国际奥委会商定保留了前四个板块,将后三个板块变更为奥运会运行(OperationoftheOlympicGames)、志愿者活动(VolunteersActivities)和奥运教育(OlympicEducation)。这与当时的实际是相符合的。就场馆化运行来说,这个概念相对较窄,而当时承接单位掌握的资料,除了场馆运行之外,还包括环境优化、交通状况改善、奥运食品工程建设、气象保障科技系统、针对不同成员的服务等各个方面,而这些内容既是国际奥委会感兴趣又对今后的组委会有很大借鉴价值,因此用奥运会运行更妥当。赛时活动前面提到了,由于项目承接单位的拍摄和制作团队赛时没法进驻比赛场地,因此难以掌握大量的一手资料,将相关的内容划归到其他板块更实际。而赛后活动,时间节点上难以把握,而且与其他的板块有很大的交叉,但北京奥运会使用的志愿者多达170万名,成了一道美丽的风景线,是北京奥运会的一大亮点,另外北京奥林匹克教育也取得了巨大的成功。国际奥委会主席罗格赞扬北京奥林匹克教育“在奥运会开幕式之前,中国已经拿到了第一块金牌。”奥组委主席刘淇对奥林匹克教育的基本评价是“使中小学生有机会直接感受奥运会的快乐”。奥林匹克教育和文化活动则“展示了中国人民期盼奥运会、参与奥运、奉献奥运的精神风貌”。他认为:中国开展的奥林匹克教育是一种在青少年中宣传奥林匹克‘和平、友谊、进步’的思想,播撒和平、友谊、进步的种子”的活动。2007年国际奥委会的《奥林匹克回顾》杂志载文说:“中国奥林匹克教育的影响比其它任何地方的都要深远。北京奥组委与国家教育部通过全国40多万所学校,向大约4亿青少年提供奥林匹克教育。这个项目所涉及的范围是如此广泛,规模又是那么的宏大。它包含几项不同的活动,每项活动