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文档简介

XX公司会议管理制度一、目的根据公司要求为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。二、会议要求解决问题、安排部署工作；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义；要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果；假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会；层工作例会、公司专项会议、部门例会等。三、各项会议内容如下：年终会主要内容是：年度工作总结、报告，次年工作计划；年度评优、表彰；晚宴、活动。年中会的主要内容是：上半年度工作总结、报告，下半年度工作计划；晚宴、活动。月度经营分析会的主要内容是：财务部通报公司上月数据及重要事项；计划；公司高管安排和部署下月公司整体工作计划并宣布议定事项。高管月度会议的主要内容是：部门月度工作总结及需要跟踪落实情况；重点突发、特殊事项讨论，沟通解决方案；公司高管安排和部署下月公司整体工作计划并宣布议定事项。其他沟通会、例会的必备内容有：周期性工作总结与下个周期的工作计划；提出疑难问题以及需其他部门配合、协助事项，并议定配合方式；四、会议纪要撰写要求OA五、会议通知准备（行政人资部负责）人员（紧急会议除外；OA备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应一并在邮件中说明。六、会议的其它准备工作遵照以下规定：会议主办部门应提前准备好会议资料（计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等；行政人资部落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；OA请，由行政人资部统筹安排。七、会议的纪律要求10会前准备；参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；行政人资部负责会议考勤记录并严格执行相应违纪惩罚；迟到、早退、缺席标准迟到：参会人员在会议规定召开时间未到的，计为迟到；计为早退;会议的，计为缺席。违纪人员罚款内容罚款金额违纪人员罚款内容罚款金额收款单位主管级及以上人员迟到或者早退50元由会议秘书当场收取现金后交由行政人资部，作为公司团建资金。主管级以下人员20元主管级及以上人员缺席或者（未请假）擅自不到者100元主管级以下人员50元九、附则本制度解释权、修订权归公司行政

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