幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括上级文件类、各项工作计划、各项规章制度、各项工作检查记录、各种会议记录、园内大事记录、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表、保教人员业务档案、各班及园务总结、工作人员花名册、幼儿花名册、教师幼儿作品精选。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。具体实施细则：一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作，制定安全管理制度。七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进行整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围包括能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等。十、归档时间为每学期放假前，各部门应将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。十一、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。档案的标题应该简明明确，保管期限划分准确，以便于保管和利用。一、档案收集制度1.教研组长（主班教师）应该定期收集各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料，并交给园长处。2.后勤负责人应该定期收集园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料，并交给园长处。3.园长应该半年一次将交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。4.资料室应该及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。5.应该重视档案的储存工作，并注意保密。二、归档制度1.资料室应该及时做好归档工作，不遗失，不损坏。2.应该严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。3.档案应该按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。三、查阅制度1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责：1.负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。2.每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料。3.随时记录幼儿园的有关大事。4.注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。5.收集整理科研课题相关资料进行归档。6.完成领导临时交办的各项工作。此外，还应该实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。为了规范幼儿园的档案管理，以下是业务档案管理制度：1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料，包括教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。3.登记表和年度考核表由各级主管领导填写，教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。4.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。为了保证档案管理工作的质量，以下是档案管理工作的要求：1.档案人员应认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高自身政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。2.档案人员应收集教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料。3.档案应每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。4.档案人员应做好各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。5.档案人员应管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。6.档案人员应严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。7.各种档