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文档简介

xx分销库存管理系统

顾客手册

期末处理xx分销库存管理系统实行文档第1页2期末处理成本核实设置结账日返款处理设置第2页3期末处理---成本核实成本核实是指按照所选用成本计算办法自动计算每次出库及库存结存成本。在此录入成本计算截止日期录入成本计算截止日期后，点此键开始计算。第3页4期末处理---设置结账日设置结账日期意味着：1、在这个日期之前所有数据被冻结，严禁添加新单据。这样能够避免此前数据被人搞乱；2、成本计算起始日期。即从这个日期往后开始计算成本，这样能够缩小成本计算时间段，提升速度。提议：在设置结账日期之前做好当期各项工作，如成本核实、返款处理等。假如设置完结账后来仍想添加此前日期数据，则先把结账日设成想要修改单据之前日期。录入结账日期点此键进行设置第4页5期末处理---返款处理输入查询条件后，系统将符合条件客户列表显示出来，如下列图第5页6期末处理---返款处理选中某一要进行返款处理客户，点“返款”。第6页7期末处理---返款处理选择返款规则，系统根据该规则自动计算应返款额。注意：1、直接返款指退现款情况，进行直接返款操作后，自动生成一张退款单，待确认。在“收退款---退款单编辑确认”中能够查到。2、转收款单指不退现款，挂账处理情况。即间接返款。进行间接返款操作后，自动生成一张返款转回款收款单，可做核销订单用。在“收退款---收款单查询”中能够查到。第7页8期末处理---返款处理根据返款规则自动计算出返款金额。输入本次返款金额后，点“返款”，屏幕提醒成功。间接返款——转收款单第8页9期末处理---返款处理根据返款规则自动计算出返款金额。输入本次返款金额后，点“返款”，屏幕提醒成功。直接返款——退现款第9页10期末处理---设置控制办法有三种：1、能够负出库2、不能负出库3、能够负出库，但给出提醒指

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