人事专员岗位说明书

第第页人事专员岗位说明书岗位名称岗位编号所在部门辖员人数定员人数直接上级晋升方向轮换岗位岗位概要：1、负责人力资源管理的具体工作；2、实施公司人力资源规划和各种方案，执行公司人事管理制度。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司招聘工作的具体实施工作任务根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置拟定招聘计划、招聘程序、招聘简章，做好各部门间的协调工作负责招聘工作的资料汇集与整理，协助上级选择招聘渠道，引进人才负责应聘人员初试工作的组织、执行负责收集应聘人员简历及证件，并负责核实负责人员招募的各类报表统计工作负责人员流动去向的收集及流失原因分析职责二职责表述：负责培训工作的具体实施工作任务根据公司需求，协助上级拟定公司长、中、短期人才培训规划拟定本年度及各季、月度的培训计划，报上级批准后具体实施负责编写公司相关的培训教材，督导各部门的岗位培训工作收集内部培训需求、外部培训信息等资料负责日常新进人员的基本人事行政管理制度的培训以及各部门岗前培训的统筹安排负责整理培训人员的受训资料记录和入档工作职责三职责表述：公司员工绩效考核具体工作的实施工作任务下达公司批准后的各项任务指标收集、整理各部门各岗位指标完成情况，并按照公司绩效考核标准进行初步分析制作绩效考核各类报表收集信息，分析公司绩效管理体系运行情况，学习外部先进经验，提出改进建议职责四职责表述：负责公司日常考勤、统计工作工作任务进行日常的员工考勤登记和月报工作办理日常的请假、病退、出差、调休等手续备案工作监管员工上下班签到情况查核员工上班到职情况职责五职责表述：协助上级制定公司的薪资福利政策并具体实施工作任务据国家法律，拟定公司各项薪资、奖金、福利方案，报批后执行员工定岗、定薪报批手续的办理协助上级具体办理各项公司福利收集本行业的薪资结构行情与相关的福利待遇，分析调动员工薪资结构职责六职责表述：公司人事制度的具体实施工作工作任务执行公司人事管理制度，根据实施情况，适时提出完善和修订建议核实公司各部门员工的违章事件拟订并发布办公室的各种人事文件负责各类人事手续的具体办理组织劳动合同的签订协助上级组织员工文体活动，进行员工思想交流协助上级拟定和控制人事工作费用预算开支职责七职责表述：负责人事档案管理工作任务建立和完善公司员工人事档案及时进行档案的加工整理，编制检索目录和电子档案参加档案鉴定，对应销毁的档案提出销毁建议严格执行档案管理制度，履行借阅手续对员工个人资料实施保密措施职责八职责表述：上级交办的其他任务权限：人事档案的管理权劳动纠纷的协调权员工培训的监督权员工考勤的监督权人事制度的执行权、监督权突发情况的同级处置权工作协作关系：内部协作关系本部门和其他部门员工外部协作关系政府劳动部门、人才中介机构任职资格：教育水平大专以上专业人力资源管理相关专业培训经历受过现代人力资源管理、劳动法规、财务会计知识和心理学等方面的培训经验2年以上人力资源经理助理工作经验知识◆熟悉劳动法律、法规◆具备人力资源管理专业知识技能技巧◆熟悉人力资源管理各项事务的操作流程◆人力资源管理理论基础扎实◆有人力资源项目规划和实施经验◆有较强的阅读能力、写作能力和表达能力◆具有一定的判断能力与决策能力◆有较强的计划与执行能力个性与品质◆做事客观、严谨负责、沉稳、细致◆优秀的品行和职业素质◆具有很强的学习能力和团队意识◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，工作态度积极乐观◆善于与各类性格的人交往，公正、公平、工作