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文档简介
请示1/28学习目标请示适用范围及种类请示行文规则请示写作格式及办法2/28一、什么是请示?请示——下级机关向上级机关祈求批示或同意事项公文。3/281、期复性请示为上行文,具有强制回复性质。与其对应是批复。其行文目标是祈求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定重大事项,以及在工作中遇到无章可循疑难问题,给予回复。2、单一性一文一事3、预先性事前行文二、请示特点:4/28三、请示写作格式标题主送机关(称谓)
正文
落款(发文机关、成文日期、公章)请示5/28(二)主送机关
1.请示原因
2.请示事项
3.结语(四)落款(一)标题
1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府有关××路上严禁重型卡车和大型客车行驶请示》2.事由+文种例2《有关建立中国工程院有关问题请示》
只能有一种(三)正文6/28四、请示正文写法1.请示原因(开头)即“为何提出请示?”要充足、详细、恰当,方便上级充足理解情况,做出决策。一般是请示详写部分。7/28如何写好请示理由?
理由要真实
例如,一家单位申请资金购买电梯。其中,有一种理由——电梯由于使用数年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯还没有到报废年限,仍能正常运行。成果领导大为恼火,资金问题当然也就得不到处理了。
8/28
理由要合理、充足
例如,一家单位申请资金盖办公楼。“我单位终年没有合适办公地点,这些年始终租用其他单位房子办公,光每年租金就5万元,已远远超出了我们财政支出,假如建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于23年租金,这样23年后每年将节省5万元经费。”
例如,一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫孳气愤味难闻,影响居民乘凉等。并且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境并且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好社会效益和经济效益等。9/28
理由中可恰当渗入感情例如,一单位祈求处理学校房屋建设资金问题。“这些年学校连年失修,致使孩子们终年在一所老旧房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,到处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字;夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蛀,非常危险,一旦倒塌,后果不堪构想。看着这些可怜孩子我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教室,目前我们已筹集了×万元资金,还缺×万元,能否合适给予处理?”10/28请示是呈给领导阅批,只有得到领导认可才能得到满意批复。因此,写作要站在领导角度,以领导思绪来写才更有说服力。例如,一家单位申请搬迁,在写搬迁方案时就详细提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。思考:我院后勤公司申请继续租用环境保护所集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)理由要站在领导角度来写11/28五、请示结语
——在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复祈求即可——常见结语有:“当否,请批示。”
“妥否,请批复。”
“以上请示当否,请批复。”
“特此请示”常见结语
12/281、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一般不得送交领导者个人。4、一种主送机关。5、不能抄送给下级机关。小结:请示的规则“香烧一股,敬佛一尊”请示规则13/28有关要求处理学生宿舍拥挤等问题请示
市人民政府、市教委:
我校今年由于住校生急剧增加,已有学生宿舍已无法容纳,目前住校生基本上是一铺二人住宿,严重影响了学生身心健康。为处理这一困难,我校需再建一栋学生宿舍。另外,我校图书馆也尚未达省“两基”标准,望上级部门给予合适支持。
特此请示,请回复。
××市第二职中
2023年10月10日改一改:指出这则请示存在问题并修改14/28标题部分:1、请示,就是“祈求批示、同意”,因此标题中“要求”两字可省去。另外,对上级用“要求”口吻也不甚妥当。2、“处理学生宿舍拥挤问题”不明确,既能够是增加学生宿舍,也能够是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。3、“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”要求,应删去“等”字。15/28在主送机关方面:请示一般只写一种主送机关,根据“谁主管、请示谁”标准,可保存“市教委”,删去“市人民政府”。
16/28在请示缘由方面
:1、“已有学生宿舍已无法容纳”表述不够精确,可改为“造成学生住宿十分困难”。2、
“基本上”不够明确,应写明“有×××人是两个人睡一种床位”。
3、“严重影响学生身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。
4、“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明建筑标准。同步,用“需要”一词也不当,可改为“准备”。5、应补充说明建造学生宿舍楼经费。如“经有关工程人员匡算,共需资金×××万元”。假如其中一部分资金是自筹,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元”。17/28在请示事项方面:1、应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”;2、“另外……给予合适支持”应删去。在结束语方面
:应改为“特此请示,请批复。”署名方面
:应用学校全称“××市第二职业中学”,并加盖印章。日期方面
:汉字数字:二○○八年三月四日18/28正确写法19/28参照答案:
新造职业技术学校有关安装教室空调请示番禺区教育局:
近来天气日渐酷热,教室虽然安装了多把风扇,但阵阵热浪还是让学生大汗淋漓,不能静下心来学习。为改善教学环境、提升学习效率,给师生发明一种良好学习场地,恳请番禺区教育局能够为学校每间教室安装2台格力立式空调,约需要人民币45万元。以上请示妥否,请批复。新造职业技术学校(盖章)二○一三年五月二日20/28课堂练习:我们学校学生会想组建校舞蹈队,请你为它写一份请示给上级机关。(一)标题(1)发文机关+事由+文种
(2)事由+文种
新造职业技术学校学生会有关成立校舞蹈队请示
有关成立校舞蹈队请示21/28课堂练习:我们学校学生会想组建校舞蹈队,请你为它写一份请示给上级机关。(二)主送机关(称谓)1、一种主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。直属上级机关22/28新造职业技术学校学生会有关成立校舞蹈队请示XX主任:为了………………
规则:不能主送给领导者个人主送机关正确吗?23/28主送机关正确吗?有关成立校舞蹈队请示校长室、德育处、办公室:为了………………
规则:一种主送机关24/28
有关成立校舞蹈队请示校长办公室:
为了…………………………
主送机关正确吗?25/28存在问题校长办公室德育处学生会规则:不能越级请示注:遇特殊情况需越级请示时,必须抄报被越过直属上级机关。26/28课堂练习:我们学校学生会想组建校舞蹈队,请你为它写一份请示给上级机关。27/28课堂练习:大交初中学生会有关成立校舞蹈队请示德育处:为了丰富我校同窗文化生活,提升广大同窗艺术涵养,从去年开始,我们就酝酿组建校舞蹈队。通过一年筹备,已有20名爱慕舞蹈同窗报名,他们都有着良好舞蹈基本功,同步,我们已经和舞蹈专业毕
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