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文档简介

应用文培训课件应用文写作培训课件

一、主题引入

在当今社会，应用文写作已经成为职场必备技能之一。无论是在处理日常工作事务、与人沟通交流还是撰写商务文书时，都需要掌握一定的应用文写作技巧。本次培训旨在帮助大家提高应用文写作能力，以便更好地应对工作中的各种写作需求。

二、知识讲解

1、应用文的基本要素

1、标题：应简明扼要地概括文书的主题

2、称呼：根据文书性质和收件人选择合适的称呼

3、正文：简明扼要地陈述目的、内容、要求和时间等

4、结尾：根据需要选择合适的结尾方式，如感谢、道歉、请求等

5、落款：写明作者姓名或单位名称，并注明日期

2、应用文的写作技巧

1、语言表达清晰、准确，避免使用歧义或模糊的词汇

2、段落结构合理，每段应有一个中心思想，适当运用段落间的过渡语句

3、用词得体，根据文书性质和收件人选择适当的语言风格和措辞

4、突出重点，适当使用加粗、斜体等标记，让读者更容易抓住重点

3、应用文的常见类型

1、商务信函：用于公司之间的商务往来，包括询价、报价、催款等

2、求职信：向招聘单位展示自己的能力和求职意愿

3、报告：向上级或相关部门汇报工作进展或成果

4、通知：向相关人员告知重要事项或安排

5、电子邮件：职场中常用的商务沟通工具，与传统的书信相比具有更多的功能和优势

三、案例分析

通过分析具体的应用文写作案例，让大家更好地理解应用文的写作技巧和规范。

1、一封有效的求职信

1、求职信的目的是向招聘单位展示自己的能力和求职意愿，因此开头应简明扼要地介绍自己的背景和求职意向

2、正文应突出自己的优势和特长，结合招聘单位的招聘要求进行匹配，结尾应表达感谢和期待之情

2、一份详细的报告

1、报告的目的是向上级或相关部门汇报工作进展或成果，因此需要清晰地列出报告的主题、内容和结论

2、正文应结构合理，分段明确，适当运用图表和数据来支撑自己的观点和结论

3、一份礼貌的催款信

1、催款信的目的是向拖欠款项的单位或个人进行礼貌的催款，因此开头应表达感谢和期待之情，为催款铺垫

2、正文应清晰地列出欠款的时间、金额和事项，并说明自己的催款原因和要求，结尾应表达感谢和期待之情

四、课堂练习

请大家根据以下情境写一封邮件：

1、发件人：某公司销售经理

2、收件人：某客户

3、主题：关于订单发货的紧急通知

尊敬的XXX客户，

您好！我代表XXX公司销售经理向您致以最诚挚的问候。本次邮件是为了通知您关于订单发货的紧急事项。

首先，我们非常感谢您的支持和信任，订单已经准备就绪并将在未来24小时内发货。为了确保货物能够安全、准时地送达您手中，我们希望您能够提供以下信息：

1、收货地址：请确保提供准确的收货地址，包括街道、楼号和门牌号等信息。

2、联系电话：请确保提供有效的联系电话，以便在紧急情况下能够及时联系到您。

3、预计签收时间：请告知我们您预计的签收时间，以便我们为您安排合适的物流服务。

如果您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。我们非常重视您的业务，并希望

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