办公自动化培训教程

办公自动化培训教程(一)──办公系统初步使用

网络中心李亚文2023.81第1页办公系统初步使用(150)办公自动化概论

(30)Windows初步使用(20)

办公文档建立与维护

(30)办公系统Web方式使用办法(40)

上机练习作业讨论

(15)2第2页办公自动化概论网络基本知识Windows操作系统IE使用办公系统浏览器端使用办公系统客户端使用文档管理首都师大办公信息管理系统3第3页办公自动化概论（一）办公自动化定义办公自动化（OfficeAutomation,简称OA

）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备利用于各类办公人员多种办公活动中，从而实现办公活动科学化、自动化，最大程度提升工作质量、工作效率和改善工作环境。

办公系统初步使用4第4页办公自动化是目前国际上飞速发展一门综合多种技术新型学科办公自动化是一种人机信息系统办公自动化将办公信息实现了一体化处理办公自动化目标十分明确，是为了提升办公效率和质量办公系统初步使用办公自动化概论（二）办公自动化特点5第5页办公系统初步使用办公自动化概论

办公自动化功能决策支持信息管理事务处理6第6页收发文管理外出人员管理会议管理领导活动安排论坛管理办公系统初步使用办公自动化概论（三）办公自动化系统功能组成个人顾客管理电子邮件远程办公档案管理简报期刊7第7页办公系统初步使用办公自动化概论（四）国内外发展情况阶段第一阶段（早期）第二阶段（发展期）第三阶段（成熟期）第四阶段年代60年代初～1975年1977年～1982年1983年至今此后技术特性单机（计算机，电话机，复印机等设备）局部计算机网络综合设备，跨公司和跨地域计算机网络多媒体技术和全球通信网络业务能力单项数据处理用于完成单项业务办公业务运行自动化管理方式标准化办公业务综合管理自动化系统智能化和更大范围信息系统美国OA系统发展情况8第8页办公系统初步使用办公自动化概论（四）国内外发展情况阶段第一阶段第二阶段第三阶段年代1981年～1985年1986年～1990年1992年至今技术特性学习准备阶段，在试点上开发ＯＡ系统，探讨中国模式开创见成效阶段，在全国建立一批国家级ＯＡ系统，并对全国通信网进行大规模改善，初步实行标准化工作由发展走向成熟阶段，逐渐建立起点网互联、自上而下ＯＡ系统业务能力举办展览会，研讨会，引进局域网如国务院办公厅ＯＡ系统如国家投资建设了１２个信息管理系统我国OA系统发展情况9第9页办公系统初步使用办公自动化概论当代办公自动化系统硬件计算机硬件通信设备输入出设备软件系统软件应用软件支持软件通用软件支持软件10第10页微型计算机办公系统初步使用办公自动化概论（五）当代办公自动化设备11第11页办公系统初步使用办公自动化概论显示屏主机键盘鼠标音箱话筒摄像头12第12页微型计算机打印机办公系统初步使用办公自动化概论（五）当代办公自动化设备13第13页微型计算机打印机复印机办公系统初步使用办公自动化概论（五）当代办公自动化设备14第14页微型计算机打印机复印机传真机办公系统初步使用办公自动化概论（五）当代办公自动化设备15第15页微型计算机打印机复印机传真机扫描仪办公系统初步使用办公自动化概论（五）当代办公自动化设备16第16页微型计算机打印机复印机传真机扫描仪数码相机办公系统初步使用办公自动化概论（五）当代办公自动化设备17第17页Office2023Word2023Excel2023PowerPoint2023Access2023FrontPage2023Outlook2023LotusSmartsuiteWPS2023办公系统初步使用办公自动化概论（六）办公软件概述18第18页

以上介绍了办公自动化基本概念、办公自动化系统主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用当代办公设备基本常识，还简要介绍了常用办公软件应用场所。这里着重进行办公自动化知识性介绍，使大家理解办公自动化有关概念和基础知识，为背面操作应用打下基础。办公系统初步使用办公自动化概论（七）小结19第19页开机步骤：电源开关〉外设电源－〉主机电源出现异常：Ctrl+Alt+DelReset关闭电源关机步骤：关闭所有应用程序－〉开始－〉关机二.Windows使用基础办公系统初步使用（一）计算机开机和关机20第20页

桌面介绍图标，开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运行，关闭任务栏任务栏：内容，移动，属性快捷菜单与快捷方式快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击对象和位置不一样， 出现菜单也不一样。快捷方式：调用应用程序简捷方式。 是指向某个程序软连接，统计了应用程序位置及其运行参数。左下角斜向上箭头标志。我电脑：二.Windows使用基础办公系统初步使用（二）桌面和任务栏21第21页是一种用于文献、文献夹和磁盘管理实用程序。启动：①开始

程序

资源管理器 ②我电脑

右键

资源管理器窗口组成:管理构造，左文献夹列表，右文献夹内容查看文献夹和文献：①查看内容②“+”“-”③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料④排序选择文献或文献夹对文献或文献夹进行移动、复制、删除等操作之前，必须先选中它们。Shift,Ctrl二.Windows使用基础办公系统初步使用（三）资源管理器22第22页

文献与文献名:8.3规则，长文献名复制、移动、删除文献或文献夹①鼠标操作：同一驱动器，Ctrl复制 不一样驱动器，Shift移动②菜单操作：复制、剪切、粘贴③删除文献或文献夹：Delete,菜单删除创建文献夹更改文献或文献夹名称查找文献和文献夹：通配符*和？回收站：清空,恢复创建快捷方式：右键拖放运行程序二.Windows使用基础办公系统初步使用（四）文献管理23第23页

格式化软盘复制软盘清理及修复磁盘二.Windows使用基础办公系统初步使用（五）磁盘管理24第24页

控制面板介绍日期/时间，显示，输入法，字体，键盘，鼠标，添加新硬件，添加/删除程序，声音，多媒体，网络，调制解调器，打印机，区域设置，系统更改日期和时间定制显示效果：

桌面背景，屏幕保护，窗口外观，颜色与辨别率设置鼠标添加／删除程序安装/卸载程序安装/卸载Windows程序创建Windows启动盘二.Windows使用基础办公系统初步使用（六）控制面板25第25页

打印机设置：厂商，品牌型号打印文档:菜单“文献”，“打印”拖动图标到打印机文献夹打印队列管理：暂停，清除二.Windows使用基础办公系统初步使用（七）打印管理26第26页

启动帮助系统按主题查找帮助信息索引查找帮助信息复制、打印帮助信息二.Windows使用基础办公系统初步使用（八）帮助系统27第27页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（一）汉字输入办法

输入法选择：Ctrl+空格:中英文输入方式切换Ctrl+Shift(Alt+Shift)：输入法切换输入法设置全/半角（shift+空格），标点符号，软键盘手工造词智能ABC输入法28第28页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（二）利用软键盘输入特殊符号29第29页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（三）通过Word2023建立文档建立新文档打开已经存在文档保存文献菜单：文献，保存Ctrl+S,Alt+F+S工具按钮：软盘图标另存为：菜单，另存为,Alt+F+A自动保存文献：工具，自动保存关闭文献文献，关闭关闭按钮：Ctrl+F4,关闭目前文档Alt+F430第30页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（四）文字录入与修饰选择文字删除、复制与粘贴撤消、恢复、反复操作查找与替代文本格式31第31页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（五）文档排版分栏与分页项目符号和编号页眉和页脚32第32页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（六）页面设置与文档输出文献打印页面设置33第33页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（七）插入图片插入剪贴画插入

图片

剪贴画插入图片文献插入

图片

来自文献34第34页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（八）表格建立使用“插入表格”按钮自动制表使用“插入表格”菜单自动制表自动套用格式表格编辑和排版文字与表格转换35第35页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（九）图形与艺术字使用36第36页三.办公文档建立与维护

办公系统初步使用（十）图文混排选定图形

鼠标右键

“设置图片格式”

“版式”37第37页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（一）概述新办公系统引入进入办公系统办法双击IE5.0快捷方式图标在IE5.0中输入：Http://cnu_office/foxoa38第38页39第39页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（二）顾客口令修改40第40页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（三）关怀动态信息用鼠标在信息标题上停留半晌即可得到信息详细内容。41第41页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（四）主界面组成

有2封邮件

有2条消息42第42页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（五）查看在线人员将鼠标移动到“Messages”上，当出现时，单击鼠标左键，进入消息管理界面。点击次图标查看消息．43第43页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（六）查看消息关闭此窗口删除选择消息选择需要删除消息消息发送时间显示消息发送者名字消息内容44第44页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（七）发送消息1.选择消息接收者2.输入消息内容3.点击发送按钮选择多种接收者办法：Ctrl:间隔选择Shift:连续选择45第45页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（七）发送消息假如见到下面提醒对话框，说明成功发送了消息。46第46页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（八）管理消息关闭此窗口删除选择消息选择需要删除消息未读消息顾客已读消息顾客和时间消息内容，发送消息时间击接收者名单。47第47页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（九）查看邮件步骤：个人文献夹〉收件箱〉详细内容2.单击图标查看邮件内容1.点击查询新邮件图标48第48页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十）管理邮件收件箱：存放收到电子邮件发件箱：保存待发电子邮件。已发送邮件：保存已发送邮件拷贝。邮件查询与删除：49第49页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十一）发送邮件用鼠标点击图标即可进行发送邮件50第50页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十一）发送邮件步骤：选择收件人选择抄送人填写主题填写内容点击发送键双击鼠标51第51页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十一）发送邮件添加附件：“浏览”文献添加查看查对发送52第52页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十二）发送动态信息

办法步骤与发送邮件相同，只是收件人选择“电子公告”53第53页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十三）查看公文排序：升序，降序详细信息，文档，图片查看组合查询文档删除换页设定统计数定位页号54第54页四.我校办公系统使用（一）办公系统初步使用（十四）组合查询

1.FoxOAWebSearch模块基于标准SELECT语句实现,查询成果由SQLServer执行并返回.确保成果正确性.2.在查找不一样类型字段时,系统能帮助您使用正确'比较符'.3.顾客可看到下拉框和文本框.容易看出每个框详细用途,对于