项目合同管理工作标准

PAGEPAGE1项目合同管理工作标准1.引言在项目开展过程中，合同管理是十分重要的一环。本文档旨在规范项目中的合同管理工作，确保项目的顺利开展和合同的有效执行。2.合同类型在项目中，常见的合同类型包括但不限于以下几种：委托合同：指业主委托施工单位完成工程的合同；分包合同：指总承包商将部分工程委托给其他承包商完成的合同；材料采购合同：指采购部门与供应商签订的合同，用于采购所需材料；服务合同：指与供应商签署的提供服务的合同，如安保、清洁等；设备租赁合同：指租赁公司与租赁方签署的租赁设备的合同；雇佣合同：指用于聘请员工的合同。针对不同的合同类型，管理的重点也有所不同，需要针对性的制定具体管理方案。3.合同管理流程合同管理涉及到多个部门和岗位，因此需要明确清晰的工作流程和责任分工，以便更好地协调合同管理。3.1合同签订流程3.1.1制定合同计划在项目启动时，需制定合同计划，明确需要签订的合同数量和合同类型，并确定合同签订的时间节点和流程。3.1.2资格审查根据合同计划，相关部门对供应商、承包商、服务提供商进行资格审查，保证所选合同方具有资质、信誉好、技能合格等基本要求。3.1.3合同编制在确定签订合同的对象后，需要编制合同草案，内容应包括合同双方名称、基本条款、工程范围、工程价款、工期、质量标准、付款方式等。3.1.4合同评审编制合同后，需要对其进行评审，评审内容包括是否符合法律法规、是否清晰明确、是否与标书一致等。3.1.5合同签署经过评审后，有关部门再次审核合同正本、副本，确认无误后方可签署合同。3.2合同履约管理流程3.2.1合同执行监督与管理在合同签署后，需对合同履约情况进行监督与管理，包括工程进度、合同价款支付情况、质量检查等内容。3.2.2变更管理项目实施过程中，可能会产生一些变化，包括合同完成时间、工程范围、价款等方面，需要及时向相关部门申请变更，并完成变更手续。3.2.3保证金管理在合同签订时，需要向合同方收取一定比例的保证金，作为履约保证。保证金管理包括保证金缴纳、保证金冻结、保证金返还等环节。3.2.4合同支付管理在合同履约期间，需按照合同约定的支付方式支付合同价款，管理内容包括支付审核、付款方式等。3.3合同收尾管理流程3.3.1合同变更总结对合同变更情况进行总结，内容包括变更原因、变更内容等。3.3.2保证金返还及清退根据合同约定，完成保证金返还及清退。3.3.3档案归档将所有合同相关文件进行整理、归档，以备查阅。4.合同管理指标4.1合同签订指标合同签订周期：按计划签订合同的时间节点，评估实际签订时间情况合同签订数量：计划签订的合同数量及实际完成情况4.2合同执行指标工期执行情况：评估工程进度是否符合合同要求质量执行情况：评估工程质量是否符合合同要求支付执行情况：评估各项支付是否按照合同要求支付4.3合同变更指标合同变更数量：评估变更数量是否超过预期目标变更执行情况：评估变更执行是否合规4.4合同终止指标合同终止数量：评估合同终止数量是否超过预期目标终止执行情况：评估终止执行是否合规5.风险管理在合同管理过程中，可能会受到外部环境变化、人为误操作等因素的影响，因此需要制定相应措施，规避可能存在的风险。主要包括但不限于以下几点：对供应商、承包商、服务提供商开展认真审查，确保其资质、信誉、技能合格对评审程序进行严格把关，确保合同内容清晰明确、与标书一致、符合法律法规等对工程进度、工程质量、合同支付等内容开展严格监督，确保合同履约情况合规对项目风险进行评估，制定相应风险防控和处理方案，确保项目稳定开展6.结论合同管理是项目管理中的重要组成部分，需要确立明确的工作流程和责任分工，