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文档简介
备品备件管理制度1.编制目的本文档的编制目的是为了规范公司内部备品备件的管理，建立健全管理制度，确保备品备件的使用、领用、存储、保养和报废等工作符合公司的质量管理体系要求，提高备品备件的使用效率和使用寿命，降低备品备件使用成本，保障公司正常生产运转所需的设备、工具和耗材。2.适用范围本制度适用于公司内所有备品备件管理工作，包括备品备件采购、入库、出库、盘点、存储、保养、维修和报废等工作。3.管理要求3.1采购管理3.1.1采购计划在制定采购计划时，应根据设备、工具、耗材使用情况，结合生产、运营、维护等需要，确定备品备件采购数量、时间及规格等要素，并将采购计划报经相关部门审核批准。3.1.2供应商管理采购备品备件时应优先考虑合格的供应商，根据供应商的质量信誉、进货价、交货期、售后服务等因素选定供应商并签订采购合同。3.2入库管理3.2.1入库备品备件的验收入库备品备件前应进行严格的验收，核对采购订单、货运单、质量合格证和标识等文件和资料，确保备品备件的品质、数量、规格、型号等信息无误，并进行验收记录。3.2.2入库备品备件的储存将入库的备品备件根据规格、型号、用途等分类储存，并按照储存规定进行管理，保证备品备件的完好无损、干燥通风、防潮防尘。同时，合格的备品备件库应配备足够的提升机、叉车等设备以及配备专人进行管理和维护。3.3出库管理3.3.1领用备品备件任何员工如需领用备品备件应提出书面申请，经过主管部门批准后再进行领用。同时领用人员应按照规定填写领用单，并签署领用责任书。3.3.2退库备品备件领用备品备件后如发现有问题应及时向主管部门报告，并按要求进行处理。如备品备件未使用或使用后剩余数量较多时，应退库备品备件并进行登记，同样进行发放和签署责任书。3.4盘点管理3.4.1盘点方式定期盘点备品备件库，应采用随机抽样、全仓盘点等方式完成盘点工作，并做好盘点记录。3.4.2盘点周期备品备件库应至少定期进行一次盘点，盘点周期应根据库存量和重要程度而定，一般情况下为季度。3.5维修保养管理3.5.1维修工作公司的备品备件库应设有专人进行维护管理工作，定期对备品备件进行检验、维修和保养工作，确保备品备件处于良好状态。3.5.2维修标准备品备件维修应按照相关规定进行，包括维修标准、维修要求、维修流程、维修记录、验收标准和验收要求等。3.6报废处理3.6.1报废范围备品备件因使用寿命结束或质量问题无法继续使用，应进行报废处理。在每个季度结束时，应对备品备件库进行科学排查，将已报废的备品备件及时清理并登记。3.6.2报废流程对于需要报废的备品备件，应按照相关规定进行处理，包括确定报废原因、填写报废单、销毁备品备件、进行记录等。销毁后的备品备件应及时清运除开，以免影响备品备件库的环境和维护情况。4.总结备品备件是公司正常运营所需的重要支撑，对于备品备件的管理和运用应根据实际情况制定相应的管理制度，确保备品备件的使用效率和使用寿命，同时还可以降低备品备件使用成本，保障公司正常生产运转所需的设备、工
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