学校资产调出报废财产处理制度

学校资产调出报废财产处理制度1.背景学校作为一个大型组织，会涉及到大量的固定资产和耗材使用。随着时间推移，部分资产可能会因为老化、损坏或者过期而需要报废处理。为了规范学校资产调出报废的流程，保证资产的安全和合理利用，学校制定了本《学校资产调出报废财产处理制度》。2.资产调出流程2.1提交申请教职员工需要通过填写《资产调出报废申请表》来申请资产调出报废。申请表中应包含以下信息：资产编号：每个固定资产都应有唯一的编号，用于标识资产。资产名称：明确标识所申请报废的资产名称。资产描述：描述资产的使用情况、损坏程度等详细信息。资产报废原因：说明为何需要对该资产进行报废处理。申请日期：填写申请的日期。申请人：填写申请人的姓名和职务。2.2部门审核申请表提交后，相关部门将对申请表进行审核。审核包括以下步骤：核对资产编号：核对申请表中资产编号与实际资产编号是否一致。资产检查：对申请报废的资产进行检查，确认其是否确实需要报废处理。报废合理性评估：评估报废处理是否符合学校的财务规划和资产使用政策。2.3财产管理部门确认审核通过后，申请表将提交给财产管理部门进行确认。财产管理部门将对申请表进行审查，并做出以下决定：资产调出：确认报废资产调出的合理性，并决定资产调出的方式和时间。资产处置：确定报废资产的最佳处置方式，可以选择捐赠、销售、报废等方式。2.4资产清查在资产调出实施之前，需要进行资产清查。资产清查包括以下步骤：核实资产信息：核对申请表中的资产信息与实际资产信息是否一致。资产删除：将确认报废的资产从学校的资产数据库中删除。记录备案：对资产清查的结果进行记录备案，确保后续财产管理的准确性。3.财产处置方式3.1捐赠如果报废资产在正常磨损范围内，仍然可以继续使用，学校可以选择将其捐赠给其他机构、学校或者慈善组织。捐赠前需要进行以下步骤：寻找受赠单位：选择符合条件的受赠单位。签署协议：与受赠单位签署捐赠协议，明确捐赠资产的使用范围和责任。记录备案：将捐赠资产的记录备案，确保后续对资产的跟踪和管理。3.2销售如果报废资产仍然有一定价值，学校可以选择将其出售。销售前需要进行以下步骤：资产评估：对报废资产进行评估，确定其市场价值。拍卖或竞价：将报废资产通过拍卖或竞价的方式进行销售。合同签订：与买方签订销售合同，明确双方的责任和权益。记录备案：将销售资产的记录备案，确保后续对资产的跟踪和管理。3.3报废处理如果报废资产已经无法使用或者无法销售，学校可以选择对其进行报废处理。报废处理包括以下步骤：资产拆解与回收：将资产进行拆解，并对可回收材料进行回收处理。环保处置：对无法回收的物质进行环保处理，确保处理过程符合相关法规和政策。记录备案：将报废处理的记录备案，确保后续对资产的跟踪和管理。4.相关责任和监管4.1相关责任部门资产管理部门：负责资产调出报废的审批和确认。财产管理部门：负责资产调出报废的最终确认和处置决策。监管部门：对资产调出报废的流程进行监督和检查，确保执行的合规性。4.2相关责任人员申请人员：负责填写和提交资产调出报废申请表。审核人员：负责审核申请表，确认报废资产的合理性。管理人员：负责确认资产的调出和最终处置方式。监管人员：负责对资产调出报废流程进行监督和检查。5.完成报废处理的记录和报告在资产调出报废流程结束后，需要做好相应的记录和报告。这些记录和报告应包括以下内容：资产调出报废申请表及审核结果。资产清查记录和资产删除的记录。资产调出和处置方式的确认和记录。资产销售或报废处理的具体过程和结果记录。相关部门的监督检查报告。6.结论《学校资产调出报废财产处理制度》的实行，可以有效规范学校资产调出报废流程，保证资产的合理利