2023年机关事业单位技能资格考试-文秘资料技师考试历年重点考核试题含答案

2023年机关事业单位技能资格考试-文秘资料技师考试历年重点考核试题含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共50题)1.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（）。A、一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！B、不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险C、恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”D、老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。2.信息是对事物的特征和变化的客观反映，所以说信息是一种物质形态。3.调查是手段，研究是目的。4.简述秘书机构在机关的地位。5.高层次信息必须具备的三个要素是（）。A、有情况、有分析、有建议B、有情况、有动态、有归纳C、有情况、有加工、有观点D、有典型、有事例、有经验6.不属于公文秘密等级的是（）A、绝密B、机密C、秘密D、特密7.在会场色彩布置中，宜将（）布置成天蓝、绿、米黄等色调。A、庆典性会议B、严肃的工作会议C、总结交流性会议D、礼节性招待会议8.公文的成文时间是指它的印制时间。9.叙述的人称有第一人称和（）。A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称10.适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（）。A、维系型公关B、防御型公关C、进攻型公关D、矫正型公关11.最大库存量是由（）决定的。A、费用B、使用量C、存储空间D、保存期限12.关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性13.对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是（）。A、应当确定会议文件资料的收集范围B、收集会议文件资料要及时C、应根据情况选择不同收集文件资料的渠道D、进行简要的登记手续14.清退工作的意义在于（）。A、防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全B、防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响C、保护文件，便于立卷归档D、通过对文书清退分流，提高其运转速度15.阅读下列公文，并回答有关问题背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：3月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争实力，并且与公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。谢谢。行政经理苏明2007年3月22日16.以下各项，哪些是交谈的禁忌？（）A、忌迎合对方B、忌纠正对方C、忌质疑对方D、忌打断对方17.秘书经常使用的收件日期戳属于（）。A、装订用品B、归档用品C、专用易耗品D、笔尺类用品18.下列关于公文的说法，正确的是（）。A、需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前要通过发文机关办公厅审核B、公文中有发文机关署名的，必须加盖机关印章，并与署名机关相符C、向上级机关行文，原则上主送一个上级机关的，只需抄送相关上级机关D、向上级机关请示事项，若需以本机关名义向上级机关请示，应当原文转报上级19.日常事务文书是机关、团体、单位处理日常事务时使用的文书，个人不能随便使用。20.会议有哪些要素？21.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为（）A、条例B、函C、规定D、报告22.新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。23.个人的沟通障碍中（）所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。A、经验水平的差距B、个体记忆不佳C、对信息的态度不同D、气质差别24.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。A、通知B、通报C、公告D、通告25.国家秘密的保密期限已满的，以下表述正确的是？（）A、自行解密B、经正式公布后解密C、必须经保密主管部门审核后解密D、由定密责任人确定26.主席台的座次安排一般遵循（）的原则。A、职务最高者居中B、其余人按姓氏笔画排列C、主持人居中D、其余人按职务高低依照左为上、右为下的原则排列27.档案整理工作的基本内容包括（）A、区分全宗B、合理分类C、编制案卷目录D、填写档号28.下列属于信访工作特点的是（）。A、信息性B、广泛性C、群众性D、长期性29.秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈30.制定工作承办周期应考虑的因素有哪些+？31.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆，﹝﹞，最后终于跃上了天际。”填入龟壳型括号处最恰当的是（）。A、就像一个火球在跳动着B、好像一个不断膨胀的红色大气球C、好像吞没地平线一样D、就像一块巨大无比的红色帷幕32.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。33.正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是（）。A、维护领导权威，一般不越级汇报工作B、看领导脸色行事C、对领导有意见要当场提出来D、无法完成领导安排的工作时，可以不做34.公文是机关对外表达意图的一种重要工具，也是从外界获取有关信息的一种手段。35.公文的归档时间应在次年的1月底以前。36.档案有多种分类方法，形成多种类别，常见的有以下几种（）。A、按档案形成时间分类B、按档案来源标准分类C、按档案价值高低分类D、按档案内容标准分类E、按档案所在地域分类37.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B、两次单击该对象的名称C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D、单击该对象的图标38.会议的召开时间应在（）确定之后。A、会议名称B、会议议题C、会议规模D、会议的参加者39.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。A、标志B、法律C、权力D、辨伪40.下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。A、不在非保密本上记录机密B、不在私人通信中涉及机密C、不该问的机密，绝对不问D、不在领导上级面前谈论机密41.以下关于道德规范的表述中，正确的是（）。A、任何道德规范都不是自发形成的B、与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性C、道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果D、有些道德规范同时也是法律规范42.速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（）略写法。A、合成词B、常用词C、联绵词D、单音节词43.依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（）A、全宗指南B、组织机构沿革C、企业史志D、会议简介44.值班时，可以将值班电话呼叫转移到自己的手机上。45.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。A、撰写接待总结B、落实接待事项C、核算接待经费D、清点接待物品46.接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习47.信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。48.秘书辅助领导进行协调的前提是（）。A、受领导委托B、行使法定权力C、履行秘书职责D、利用领导权威49.下列不属于公务印章的是（）。A、某大学的学位印章B、某单位的办事章C、某办公室的收发章D、某办公人员的个人签名章50.稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。A、处世稳健B、办事稳当C、待人稳重D、应急稳妥第1卷参考答案一.参考题库1.正确答案:A2.正确答案:错误3.正确答案:正确4.正确答案:秘书机构属综合办事机构，处在领导机关的中心位置，是领导决策层的业务支撑；服务及综合辅助层次。5.正确答案:A6.正确答案:D7.正确答案:C8.正确答案:错误9.正确答案:B10.正确答案:D11.正确答案:A,C,D12.正确答案:D13.正确答案:D14.正确答案:A,B,D15.正确答案: 贺信 天图公司（或“天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会组委会”）： 值此贵公司成立10周年纪念大会暨产品展销会开幕之际，我谨代表宏远公司，向大会表示热列的祝贺！ 10年来，贵公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，自力更生、艰苦创业，在计算机通信产品的研发领域连续取得重大突破，开发出许多新型产品，培养了众多技术人才，在国内同行业中具备了很强的竞争实力，为国人争得了荣誉。相信此次纪念大会暨产品展销会将会为贵公司赢得更大的经济与社会效益。多年来，贵公司与公司建立了良好的合作关系，在技术力量方面，贵瓮给予公司多方面的帮助和支持。对此，我们表示衷心的感谢！我们要努力学习贵公司锐意创新的精神，继续加强与贵公司的合作，不断提高产品质量，为使公司产品达到同行业先进水平而奋斗！ 最后，祝贵公司成立10周年纪念大会暨产品展销会取得圆满成功！ 宏远公司总经理廖XX 二OO七年三月二十五日16.正确答案:B,C,D17.正确答案:B18.正确答案:A19.正确答案:错误20.正确答案: 会议共有六要素： （1）与会者。与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。与会者应具有必要性、重要性和合法性。必要性是指与会者必须是与会议直接有关的人员；重要性是指与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员；合法性是指有些重要会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。 （2）主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正确开展和取得预期效果起着领导和保证作用。 （3）议题。议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要制定的；另一种是秘书调查研究、综合信息后提出，再经领导审定的。 （4）名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。 （5）时间。会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间；三是指每次会议的时间限度。 （6）地点。会议地点又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。会址的选择要综合考虑各种因素。21.正确答案:C22.正确答案:错误23.正确答案:D24.正确答案:D25.正确答案:A26.正确答案:A,D27.正确答案:A,B,C,D28.正确答案:A,B,C,D29.正确答案:B30.正确答案: （1）单位或组织在报告事务的管理方面有哪些行为需要作出时间期限的规定； （2）从工作的实际出发，考虑各项工作确定多长时间期限做标准比较适宜； （3）完成同一