苗木采购服务方案

苗木采购服务方案编制人：未知日期：2016年12月25日目录一、工程概况二、采购内容三、采购管理流程四、人员安排五、时间响应措施六、运输保障措施七、质量保障措施八、检测预验收一、工程概况本项目是一项苗木采购服务方案。具体内容如下：二、采购内容序号名称规格数量备注1红叶石楠苗H=90cm50000冠幅20—25cm2红叶石楠苗H=50cm42000冠幅15—20cm3红花六月雪H=15—25cm19600冠幅20—25cm4金禾女贞H=50-60cm72000冠幅15—20cm5栀子花H=30—40cm54000冠幅20—25cm6红继木H=20—30cm128820冠幅20—25cm7西洋鹃H=20—30cm11250冠幅20—25cm需要的面积计算如下：序号名称规格数量需要面积1红叶石楠苗H=90cm50000840平方米（按50株/平方米计算）2红叶石楠苗H=50cm42000225平方米（按50株/平方米计算）3红花六月雪H=15—25cm196002147平方米（按60株/平方米计算）4金禾女贞H=50-60cm720001080平方米（按50株/平方米计算）5栀子花H=30—40cm540001200平方米（按60株/平方米计算）6红继木H=20—30cm128820392平方米（按50株/平方米计算）7西洋鹃H=20—30cm112501200平方米（按60株/平方米计算）三、采购管理流程1、认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称及技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通；2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则上能不通过其代理或各种中介机构询价就最好；3、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；拟定合同前应进行资质审查；4、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示；5、对厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确认；6、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；7、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判；8、比价、议价结果汇总应按照附表（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件，列出选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；9、如比价、议价结果未通过公司领导审核，应进行修改或重新处理；10、采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。四、人员安排本项目的人员安排如下：1、项目经理：负责项目的整体管理和协调工作；2、采购专员：负责苗木采购的具体实施工作；3、质量专员：负责苗木的质量检验工作；4、运输专员：负责苗木的运输安排。五、时间响应措施1、在收到采购需求后，项目经理将立即组织人员进行采购工作；2、在采购过程中，项目经理将及时跟进工作进度，并保证采购工作按时完成；3、在苗木运输过程中，运输专员将及时跟进物流信息，并保证苗木按时到达目的地。六、运输保障措施1、在苗木运输过程中，运输专员将对苗木进行包装，保证苗木在运输过程中不受损坏；2、在苗木运输过程中，运输专员将及时跟进物流信息，并保证苗木按时到达目的地。七、质量保障措施1、在苗木采购过程中，质量专员将对苗木的质量进行严格把控，保证苗木的质量符合要求；2、在苗木运输过程中，质量专员将对苗木进行检查，确保苗木在运输过程中不受损坏。八、检测预验收在苗木到达目的地后，将进行苗木的检测预验收工作，确保苗木的质量符合要求。11、为确保苗木成活率，采购人员必须按照工程要求选购苗木花种，不得随意更改品种或降低规格。对于需要带土球的苗木，必须按规定带好土球并做好包装，小心翼翼地上车，以防土球损坏。12、采购人员需要与工地负责人充分沟通，确保苗木花卉能够安全、快捷地到达工地，提高成活率。13、工地负责人应及时通知公司所需的花种、规格数量和采购时间，以便公司调拨采购人员进行采购。14、采购人员在外出采购或在本地采购时，必须认真比对苗木价格和质量，不得盲目采购。要求价格低、质量好、运费合理，尽可能降低成本和费用。15、所有采购人员必须服从公司管理，以公司利益为重，遵守纪律，保密信息，明确帐目。每个采购人员都要提高自己的技术水平和业务技能，确保工地用花及时、质量高、数量准、价格低，为园林工程做出最大的努力。四、人员安排1、6名专业的苗木采购员负责市场询价对比，掌握第一手信息资料，要求苗木质量好、价格低。采购人员必须认真负责，不合格的苗木坚决不上车。上车后，必须检测苗木数量、规格和质量，排除病虫害，确保苗木质量。2、16名专业的苗木工人负责上下车，必须轻拿轻放，有序堆放，避免苗木二次伤害，影响成活率。3、在苗木运输途中，配备1名专业的鲜花养护技术工人，时刻关注鲜花的状况，随时准备浇水养护，保证苗木到场无脱水现象，确保苗木成活率。五、资金保障措施制定项目实施的资金保障措施，并建立流动资金满足工程要求，高效利用流动资金，最大程度发挥效益。在实施施工进度计划中，经营核算部给予资金保障，确保不因资金问题影响施工进度。我公司在多年的施工过程中形成了自己的管理模式。对于重点工程和特殊工程，我公司具备流动资金保障管理和使用方式。六、运输保障措施1、运输苗木的卡车必须有帆布遮挡，严禁苗木受风吹日晒。2、在运输过程中，必须经常检查，发现苗木干燥要随时浇水。3、苗木运至造景处后，应及时摆放并栽植。如不能及时处理，应选择背风和背阴处，进行摆放栽植并浇水。4、在装卸货物期间，如遇天气突变，如降雨大风等情况，要及时对货物进行遮盖，保证货物安全接收。5、在运输前，需要通知备用操作及维修人员待命。如果在运输途中出现机械故障，需要立即安排维修技术人员进行维修。如果无法修复，需要及时调用备用运输机械，采取紧急运输措施，以确保在最短时间内将货物运抵指定地点。6、在运输过程中，如果发生不可抗力的情况，首先需要将运输设备置于相对安全的地带，并妥善保管。同时，需要利用一切可以利用的条件将事件及动态通知业主，并按照货主的授权开展工作。如果基本的通讯条件不具备，则需要做好相关记录和货物的保管工作，直到与货主取得联系或者不可抗力事件解除。一旦不可抗力的影响消除，如果具备继续承运的条件，项目部将在确保设备以及运输人员安全的前提下，继续实施运输计划。7、为了保证及时到货，我们需要采取有效的时间响应措施。在接到供货通知后，需要立即安排人员进行起苗并装车，以保证准时准点到达摆放地点。针对一年四季的气候及天气，我们列出了相应的措施方案，以应对不同季节的鲜花运输。如果苗木摆放一个月内出现死亡现象，我们将在24小时之内电话回复并在24小时之内派专业人员到现场查看、解决问题，必要时进行更换。8、为了保证质量，我们需要有效地进行时间控制，对影响到货时间的因素进行分析，并事先采取措施，尽量缩小计划进度与实际到货时间的偏差，实现对工程项目的协调与主动控制。同时，我们需要注意人为因素、技术因素、材料设备与机构配件因素、机具因素、资金因素、水文地质与气象因素等，以确保鲜花到货时间不受不利影响。在栽植后，应该充分浇水，注意水流的大小，以避免苗木倒伏。第二天再浇一次透水。视天气情况，随时检查并及时补水。浇水宜避开高温暴晒时段，尤其对于肉质茎叶的苗木要特别注意，以避免高温烫伤。在病虫害的防治方面，要做好日常的植物养护工作。根据各种植物的病虫害发生、发展和传播蔓延的规律，及时进行防治。防治要以预防为主，采用各种防治病虫害的措施相结合的综合防治的方法，在病虫害发生前进行物理防治。化学防治要使用高效、低毒、低残留、对人畜无害的广谱药品。在喷药前要做好病虫害的调查，做到“有的放矢，心中有数”。要贯彻“治早、治小、治了”的防治方针，及时清除衰弱、病虫害的植物，防止病情、虫情的传播蔓延，保证其他植物的正常生长。在选苗时，要选择生长健壮、根系发达、枝叶密集、树形端正丰满、无病虫害、无机械损伤的优良苗木。如果苗木生长的土壤过于干燥，应提前数天灌水；反之，如果土壤过湿，就应提前设法排水，以利于起掘时的操作。提前准备好锋利的起掘苗木的工具，准备好合适的蒲包、草绳等包装材料。为提高成活率，在起苗时要保全好根系，缩短缓苗期。开始挖时先挖大些，以便操作；土球要大，球为干径的10倍。起挖时起苗工具要锋利，动作要细致，切忌伤及主根太重，尽量保持更多的须根。对挖出的土球用草绳小心绑好，装卸车时同样小心，以防止土球松散。装车前要检查苗木质量，主干不得弯曲，主干上无蛀干害虫，土球结实，草绳不松脱。必须附有苗木检验检疫报告单。装