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文档简介

物业印章管理制度1.引言物业公司在日常运营中经常需要使用印章，在各种合同、文件、公文等场合都需要使用印章进行盖章。为了保证印章使用的合规性、安全性，制定物业印章管理制度十分必要。本文档将详细介绍物业印章管理制度的相关要求和流程。2.目的本制度的目的是规范物业公司印章的使用，确保印章的合规性和有效性，防止印章的滥用和伪造，保护物业公司的合法权益，提升印章使用的安全性和可信度。3.适用范围本制度适用于所有物业公司职工，包括经营、管理、行政等各个部门和岗位，以确保物业公司内部各种印章的合规管理。4.定义物业印章：属于物业公司的各种印章，包括公章、财务专用章、合同专用章等。印章管理人员：指负责印章管理工作的工作人员，由物业公司内部指定。盖章申请人员：指向印章管理人员提出盖章申请的工作人员。5.印章使用权限5.1物业公司内部应设有印章管理人员负责全面管理和监督物业印章的使用。5.2印章管理人员根据不同情况设定不同级别的印章使用权限，包括但不限于：-公章：用于重要合同、文件、公文的盖章。-财务专用章：用于财务相关的文件、凭证等的盖章。-合同专用章：特定合同文件的盖章。5.3各部门和职员在办理相关业务时，必须向印章管理人员提出盖章申请，经核实后方可使用相应印章。6.盖章流程6.1盖章前，盖章申请人员必须按照指定格式填写盖章申请表，并注明具体盖章事由。6.2盖章申请表需包括以下信息：-申请人姓名及部门-盖章类型-盖章文件名称及编号-盖章事由-备注6.3盖章申请表需由申请人自行填写，并提交给印章管理人员。6.4印章管理人员在收到盖章申请后，需根据申请表中的内容进行审查和核实，并确认申请的合规性和真实性。6.5如果申请合规，印章管理人员将根据申请表中指定的盖章类型使用相应印章，对盖章文件进行盖章，同时在申请表上进行记录。6.6盖章完成后，印章管理人员需将相关申请表进行归档保管，并妥善保管物业印章。7.印章安全管理7.1物业印章必须妥善保管，防止丢失、被盗或滥用。7.2印章管理人员必须定期检查印章的完整性和安全性，如果发现问题应及时上报上级并采取相应的补救措施。7.3离职、调动或其他原因不再担任印章管理人员的人员，必须及时移交物业印章，并进行登记备案。7.4物业印章仅限于用于物业公司相关的业务，禁止私自出借、转借、私自盖章。8.处罚措施8.1对于盗用、伪造、乱用印章等违反规定的行为，一经发现将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。8.2对于印章管理人员未按规定审查和核实盖章申请或管理不当导致的问题，将追究其相关责任，并进行相应的纪律处分。9.制度宣传与培训9.1物业公司应定期组织印章管理制度的宣传活动，提高全体员工对印章管理制度的认识和重视度。9.2物业公司应对印章管理人员进行培训，确保其熟悉印章管理制度的要求和流程，并能正确执行。10.附则10.1本制度由物业公司印章管理人员负责执行，并在必要时进行修订或补充。10.2本制度自发布之日起生效，废止以前的相关规定。10.3本

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