谭少茹应用写作课件本部1市公开课金奖市赛课一等奖课件

《应用文写作》课程简介

《应用文写作》是为大学各专业学生所开设一门必修课程,是培养学生具备基本应用写作理论知识、较强专业写作能力及文章分析与处理能力课程，含有实践性强、实用性突出特点。第2页第2页课程内容与安排1．行政公文告知、请示、批复、函2．日常事务文书计划、总结、调查汇报、求职信3．毕业论文第3页第3页第一章应用文概说第一节应用文性质及特点第4页第4页

应用文是机关团队、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中为办理公私事务时经常使用、有明确使用价值和惯用体式实用性文章。一、应用文性质●“应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务‘文’章。凡个人、团队、机关互相之间、公私往来，用商定俗成题材和术语写作，以资交际和信守文字，都叫应用文。”——香港学者陈耀南第5页第5页二、应用文特点写作应用文目标是要简练明快地传达某种精神、说明某种事实，而不是像文学文体一样追求不同、把戏迭出表示技巧，甚至故意借助一些表示方式使文学作品展现多重意义。（一）实用性第6页第6页★案例分析香柔除静电衣物柔顺剂阐明书特点：本产品可使衣物恢复原有柔软，尤其是在干燥气候中能有效消除并预防化纤织物因静电产生火花、缠绕在身尴尬。并可柔顺织物纤维，预防毛衣起球及板结现象。还可使衣物散发淡淡清香。合用范围：本产品适合用于羊毛、棉、麻、丝、人造纤维等各种衣物。注意事项：1、请避免小孩误食。2、切勿将本产品直接倒在衣物上。3、衣物有标明干洗者，不可使用本产品。4、请置于干爽阴凉处，避免日光照射。第7页第7页使用办法：1、大部分全自动洗衣机都有一个专门微香柔衣物柔顺剂所设计放置格，只要将适量香柔衣物柔顺剂倒入即可将衣物洗得香香柔柔。2、对半自动洗衣机，只要在洗衣后，先将本产品倒入小桶清水中稀释后再倒入洗衣机内，重复最后过水程序即可，不须再用水漂洗。3、手洗时只要将本产品倒入一盆清水中稀释后，再将洗净衣物放入并浸泡3分钟即可，不须再用水清洗。成份：界面活性剂，柔软剂，香精。保留办法：请置于干爽阴凉处，避免日光照射。保质期：3年第8页第8页从明天起，做一个幸福人喂马，劈柴，环游世界从明天起，关怀粮食和蔬菜我有一所房子，面朝大海，春暖花开从明天起，和每一个亲人通信告诉他们我幸福那幸福闪电告诉我我将告诉每一个人给每一条河每一座山取一个温暖名字陌生人，我也为你祝愿愿你有一个灿烂前程愿你有情人终成眷属愿你在尘世取得幸福我只愿面朝大海，春暖花开海子面朝大海春暖花开第9页第9页（二）规范性1．区分不同文种。2．规范带有一定权威性和严厉性。3．纯熟地利用不同文种规范能够提升工作效率。4．惯用格式有助于应用文作者理清思绪，有条不紊地表示自己思想。

第10页第10页（三）真实性1．从思想上说，应用文写作者思想立场要正确。

2．写作应用文要尊重客观事实，不然往往会产生非常严重后果。第11页第11页（四）针对性1．意图明确。2．受众对象明确。3．语言规范，不得出现歧义。第12页第12页

应用文强调时效，写作者必须在要求时间内将某种精神、事实准确传达到要求受众对象那里，而不会出现十年磨一剑那样文学创作情况。（五）时效性第13页第13页第一章应用文概说第二节应用文种类和作用第14页第14页一、应用文种类（一）公务文书

公务文书是政府机关、社会团队和企事业单位在处理公务活动中形成和使用各种内容完整、体式规范文书。第15页第15页

1．法定公文

法定公文是行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动主要工具。包括党机关公文13类13种，国家行政机关公文13类13种和军队机关公文12类13种。第16页第16页

事务文书是党政机关、企事业单位和社会团队在处理日常事务中普遍使用应用文书，如简报、计划、总结等。2．事务文书第17页第17页3．专用文书

专用文书指某种特定行业或领域所使用专业性较强文书。（1）科技类如学术论文、试验汇报等；（2）经济类如经济预测汇报、市场调查汇报、经济协议、审计汇报等；（3）司法类如起诉书、辩护词、公证书、判决书等；（4）传播类如消息、通讯、广告等。第18页第18页

私人文书是个人处理本身事宜、表示个人意向、为实现个人目的而写应用文。如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。（二）私人文书第19页第19页二、应用文作用（一）交流沟通信息

（二）宣传落实政策

（三）指导规范行为

（四）统计传承历史

第20页第20页第二章应用文写作要素

第一节主题第21页第21页一、主题概念

主题，也就是我国老式写作理论中所说“意”，是指文章表示目的和意图。“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。”——王夫之第22页第22页二、应用文对主题要求

（一）正确

主题正确是指应用文对所反应事物意义发掘、对所叙述问题结论，符合实际，尊重科学，反应了事物本质和规律。

第23页第23页（二）明确

一篇应用文要求做什么，不准做什么，提出应当怎么做，必定什么，否认什么，要阐明什么问题，都十分明确。

第24页第24页●例：有个机关公布打击假冒伪劣商品公文，其中说：“假冒伪劣商品和一些不合格商品是各地都普通存在一个不正常现象，尽管它蔓延有其客观原因，生产者主观上也不是要危害消费者，并且其价格普通也较低，但是这毕竟应当加以反对。”第25页第25页（三）集中

指一篇应用文只能有一个主旨，避免“意多乱文“。强调一文一事。这是应用文基本要求。由于不少应用文不但强调实用性，还强调时效性，一文多事有时会因对其中一件事有疑义，而把文献压置下来，影响其它事情处理。

第26页第26页例：

关于请求补助救灾款请示XX部：去年，我省遭受了强热带风暴和特大洪水袭击，给人民生命财产造成了严重损失，也给我省经济工作带来了严重影响，使我省财政减收XXX万元。由于救灾支出增长，愈加大了我省财政平衡难度。为使受灾地域尽快恢复生产，增长财政收入，缓和支出压力，恳请财政部在批复某年决算时予以我省灾情补助XX万元。另外，我省请求将省机场管理建设基金地方留成50%部分，就地缴入省金库用于机场建设。上述意见如无不妥，请批示。XX财政厅某年某月某日

第27页第27页（四）深刻

“义深则意远，意远则理辨”。应用文主题是不是深刻，往往与作者对生活结识程度相关。第28页第28页（五）新奇

应用文主题不但要深刻，还要别开生面，令人耳目一新，但应用文主题新奇主线目的不是为了标新立异，而是为了满足实用需求，与改变生活相适应。第29页第29页例：湖南株洲啤酒厂工会主席赵湘杰酒后驾车肇事，却若无其事地去了娱乐场合，当事人道德之恶劣，引起了新闻媒体、舆论广泛谴责。但央视记者刘爱民不断留在已有结识上，而是通过追根究底采访，由这次车祸牵出以前又一桩车祸，做出了《个人闯祸，公家买单》，由原先报道着眼于领导干部个人道德素质低下问题，上升到国家如何对国有或公有公司管理人员实行必要监管结识高度，呼吁在立法、执法上予以努力。立意比较新奇深刻。第30页第30页第二章应用文写作要素第二节材料第31页第31页一、材料概念和类型

应用文材料是作者为了某种写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章中一系列事实或论据。包括事例、情况、数据、图表、文献、引语等等。（一）材料概念第32页第32页（二）应用文材料类型1．从材料起源看：直接材料间接材料2．从详略角度看：详细材料概括性材料3．从时间角度看：历史材料现实材料4．从材料性质看：正面材料反面材料5．从材料地位看：主体材料辅助材料6．从材料形态看：事实材料理论材料第33页第33页二、搜集应用文材料原则和办法（一）搜集应用文材料原则1．既要掌握直接材料又要掌握间接材料

2．既要理解现实材料又要理解历史材料3．既要掌握点上材料又要掌握面上材料

4．既要注重正面材料又要注重反面材料

第34页第34页（二）搜集应用文材料办法1．查阅文献：纸质文本和电子文本2．留意观测3．调查采访第35页第35页三、相应用文材料要求（一）真实

（二）典型

（三）新奇

第36页第36页四、应用文材料利用

（一）依据表示主题需要拟定选取材料角度和材料利用详略。（二）依据文种特点决定材料利用类型和多少。（三）依据文种作用决定材料使用先后顺序。

第37页第37页瞿秋白“26字”演讲北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他演讲名气早有耳闻，都把这当成是一次难得学习机会，做好了详细统计准备。然而出人意料是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”

一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。沉寂了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般掌声。

这26个字演讲，主旨鲜明，一语中，有着巨大鼓动性和号召力，有着宏伟气势和犀利词锋，算得上是演讲中典型之作。第38页第38页

12月3日早晨，某路储蓄所刚开门，一个青年就急忙进来，拿着存折要求取款3000元。接柜员李某某马上开始办理这笔业务。这时，忽然有两位青年急急忙地闯入门来，气喘吁吁地对另一位接柜员说：“同志，我存折在公共汽车上被偷了，请给挂失吧！”这一忽然行动，引起了李某某注意，他发觉自己接待这位青年取款单上所填户名与挂失者同名，意识到眼前这人也许就是冒领者。为了不打草惊蛇，他一面给旁边同事递眼色，一面盘问这个青年。此人不顾答话，却不断地打量两位来挂失青年。忽然他仿佛发觉了什么，猛地向门口跑去。但该所王某某早已与保安一起堵在门口，当场将其抓获，送往派出所。经派出所审问，该青年供认存折是他偷，并且他是一个在公共汽车上行窃惯偷，以前曾多次冒领偷来存折中钱款。试从这则材料中提炼出不同主题第39页第39页第二章应用文写作要素第三节结构第40页第40页

指是文章按照一定组合关系联结而成序列，是文章内部组织和结构，是作者围绕主旨安排材料详细方式。结构是文章内部结构。一、应用文结构（一）结构含义第41页第41页（二）结构类型

应用文结构内部结构外部结构逻辑结构篇章结构纵式结构横式结构交叉结构第42页第42页（三）相应用文结构要求1．反应社会发展规律和内在联系。2．服从表现主旨需要。3．适合不同种类实用文书特点。4．符合人们普通思维规律。第43页第43页第四节语言第二章应用文写作要素第44页第44页一、应用文语言特点和要求（一）庄严：庄严、郑重。1．使用书面语言，不用或少用口语、俗语2．使用原则语言3．忌滥用文学语言4．语言实在，言之有物第45页第45页（二）平实：平易、朴实1．写作态度要诚实2．

“少做作，勿卖弄”第46页第46页（三）明确：明白、确切1．用语慎审周密，分寸恰当。2．用限制性词语表示出事物差别。3．利用数字明确表述事物。4．注意前后照应，避免互相矛盾。5．不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。第47页第47页

（四）简约、得体：适合交际题旨和语境

1．要适合发文者身份2．要适合题旨3．要适合对象4．要适合语境第48页第48页一次婚礼上主持词

各位宾客：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天婚礼。为何他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举办婚礼时走神，更不会对我美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有宾客都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”案例赏析：第49页第49页本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位宾客汇报一下他们罗曼史。先说“痴心汉坚持不懈凤求凰”，真是：一见之后，二目发光——三百情书，四万余言——五心零乱，六神不安——七谋尽出，八仙过海——久（九）追不舍，十分努力！再看“多情女万般考验始许身”，却是：一见倾心，二怀不乱——三思而行，四平八稳——五设巧计，六出奇谋——七纵七擒，八方考察——久（九）久考验，十分满意。终于“事业爱情齐丰收，同事成伴侣”，正是：一见钟情，两厢情愿——三生有幸，四季同心——五子登科，六顺事成——七星报喜，八面呈祥——久（九）久长长，十分美满！第50页第50页

在此，我赠新郎新娘一首打油诗：

一心一意不三角，相亲相爱像磁场。白头偕老有共鸣，幸福生活无极限。

各位宾客，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋大喜日子，让我们伴伴随美妙歌声和感人旋律，举杯畅饮，为新人祝愿——喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！干杯！

这个案例，既突出了应用文主旨要求，结构上也很完整，还符合文体特点，语言风趣风趣，逗人爱慕。第51页第51页技能训练下面是一位同窗写书信，请从结构和语言上指出他错误，并加以修改。

建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来羞愧，咱们三人曾同窗五年，独我落选。但是，鄙人这次即使高考不幸，名落深山，但决不气馁，决心明年再考，即使考不上也不消极，学府外自学成材人不是大有些人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩明显，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习道路上比翼双飞。此致敬礼

九月三日刘浪第52页第52页建华和新生：你们好！听说你们俩人考上大学，我非常高兴，向你们表示衷心祝贺！说来羞愧，咱们三人曾同窗五年，只有我落选了。但是，我这次即使名落孙山，但决不气馁，决心明年再考，即使考不上也不消极，学府外自学成材人不是大有些人在吗？现在，我学习计划经初步成形，你们学习成绩明显，有什么经验之谈或锦囊妙计，不要保守，来信告诉我。不多说了，愿我们在学习道路上共同进步。此致敬礼

刘浪9月3日

第53页第53页第三章行政机关公文第一节公文概述第54页第54页一、公文概念

公文是行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动主要工具。

第55页第55页★解释概念

（一）公文是公务文书

狭义公文则专指党、政、军机关依照相关法规性文献要求而使用各类公文。尤其是8月公布新《办法》中所要求国家行政机关所使用13种公文，我们可称之为“法定性”公文。第56页第56页（二）公文分类（行文方向）

1．上行文：下级机关向所属上级机关行文。请示、汇报。

2．下行文：上级机关对所属下级机关行文。命令（令）、决定、公告、通告、告知、通报、批复、意见、会议纪要。

3．平行文：平行机关或不相从属机关之间行文。议案、函。

第57页第57页（三）行政公文行文规则

1．党、政、军三大系统对公文文种有不同规范，不可混用。

2．按从属关系逐层行文

3．依据行文目的要求选择文种

4．依据行文关系选择文种

第58页第58页第三章行政机关公文第二节公文格式第59页第59页A4型公文用纸

页边及版心尺寸35mm26mm地脚翻口第60页第60页四、公文书面格式

公文书面格式分为通常格式和特定格式。

通常格式就是文献式格式，特定格式包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式。

第61页第61页公文中各要素标识

眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间第62页第62页00001天开〔〕3号关于加强文书档案工作告知各分公司，各处、室：

为落实瓯江市人民政府《关于进一步加强公司档案工作若干意见》（瓯府[]2号）精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、瓯江市人民政府··········意见2、瓯江市档案馆········告知二○○五年一月二日主题词：文书档案告知□抄送：市档案局，市经贸委。□天开电化有限公司办公室1月印发□眉首主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、表明文书生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；2、拟定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。天开电化有限公司文件1、表明文书法定权威和信息源；2、拟定文书处理缓急和安全要求；3、为文书科学管理提供分类标识和检索路径。第63页第63页天开〔〕3号平行文、下行文，至版心上边沿25mm机密特急眉首天开电化有限公司文件宋体，高度小于2cm第64页第64页机密特急天开电化有限公司文献

签发人：张国庆天开〔〕1号李国强上报公文需标识签发人姓名眉首上行文至版心上边沿为80mm三号楷体第65页第65页00001天开〔〕3号眉首机密★一年特急目是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号构成。联合发文时只标注主办机关发文字号传递和办理时间程度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。发文机关全称或规范化简称加“文书”，红色标识，居中，庄严显示文书法定性和权威性文书内容涉及国家秘密，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。反应机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种办法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承接部门代字。年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号天开电化有限公司文件第66页第66页机密特急中金房地产公司美加房地产公司文献万科房地产公司□中金房〔〕1号签发人：×××□×××□联合行文时主办机关名称在前，上下居中排布。眉首上报公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。第67页