新版长荣提单确认操作指南

版长荣提单确认操作指南2023-4-28〔操作指南的细节要点都已用蓝色字体显示，敬请留意〕〔操作指南的更内容都已用红色字体显示，敬请留意〕目录网上提单确认件的提交方式提单确认件截止时间的查询方式相关保函下载的方式长荣船公司的地址和联系方式我司相关单证人员的联系方式网上提单确认提交结果的查询6．2．长荣网上查询方式各特别航线〔或港口〕的提单确认提交留意点美国、加拿大、墨西哥等涉及AMS/ACI的航线提单确认要点和收费标准美国线/加拿大线提单确认要点墨西哥线提单确认要点AMS/ACIAMS/ACI欧洲、土耳其等涉及ENS的航线提单确认要点和收费标准涉及ENS的航线的提单确认要点ENS航线对收发通的要求ENS航线对箱封号的要求ENS航线对HSCODE的要求土耳其港口的特别要求ENS欧盟成员国名单〔仅供客户推断是否需要发送ENS作为参考之用〕其他特别港口的单证要求ASHDOD/HAIFA〔全部到以色列港口的货物〕JAKARTASANTOS/RIODEJANEIRO/ITAJA〔全部到巴西港口的货物〕BUENOSAIRES秘鲁、委内瑞拉港口PIRAEUS〔全部到希腊港口的货物〕黎巴嫩港口台湾港口印度港口澳洲港口泰国港口LATKRABANG提单确认各节点通用留意事项港口〔卸货港/目的港〕付费方式〔PP/CC/异地付费/分段付费〕和运输方式异地付费/第三地付费的要求分段付费条款的申请要求NAMEACCOUNT(N/A)签单方式的更改〔SEAWAYBILL/电放〕和船开前异地放单的申请SEAWAYBILL提单的申请2．4．2．船开前电放提单的申请及电放费用2．4．3．船开前异地放单的申请2．5．装箱信息〔箱封号和数据〕和整/拼箱标志的选择2．6．品名和唛头品名超长时的操作方式唛头超长时的操作方式提单上费用的显示关于目的地免码头滞期费、免超期用箱费条款关于提单上显示目的港代理信息提单上的转运条款提单上的约号正本提单的份数订舱备注漏装货物的提单确认更改预配信息客户的联系和邮箱地址船开前合并/拆分提单的要求船开前并单船开前分单船开前再次修改提单确认〔二次修改〕的方法ENS/AMS〔美国/加拿大/墨西哥〕航线的二次修改方法ENS/AMS船公司发送的纸面提单确认件〔PDF文件〕操作方法EMAIL在船公司指定官网上修改的方法三．船开后的提单申领提单能否申领的查询方式提单的领取方式未出提单〔扣单〕缘由的查询方法提单的滞领船开后提单内容的修改方法到港或马上到港货物提单的修改方法船开后改单的收费标准五、各种保函格式的下载链接华东外运海运公司更改保函提单更正保函船开后合并提单保函船开后分拆提单保函电放保函第三地放单/付费保函第三地换单单/付费保函SEAWAYBILL封号确认函网上提单确认件的提交方式长荣全部提单确认件必需在规定的提单确认截止时间前，在网上订舱平台中的“提单操作”=》“提单查询”系统中提交〔1。1-要点：RMB300/票。该费用以现金方式收取，未支付晚发确认费的提单都将实行扣单措施。并单的提单确认件如在提交提单确认件时漏写了并单信息，船开后再更改的，也属于晚发范围。RMB300/票的晚发确认费。不提交提单确认件也归于晚交提单确认件，也将收取该费用。提单确认件截止时间的查询方式AMS/ENS都以外运网上设置的提单确认截止时间为准。网上提单确认截止时间查询方式如下：n2，就可以查询各船期的提单确认截止时间了。2-相关保函下载的方式长荣官网：“://shipmentlink/cn/tbo1/jsp/TBO1_ExportFormDownload.jsp?loc=CNSHG“://shipmentlink/cn/tbo1/jsp/TBO1_ExportFormDownload.jsp?loc=CNSHG外运官网：“://sinotransbooking/“sinotransbooking〔33-长荣船公司的地址和联系方式具体操作人员的联系请事先询问外运相关单证人员〕具体操作人员的联系请事先询问外运相关单证人员〕我司相关单正人员的联系方式188号中国外运大厦7F01室中国外运华东海运分公司单证部联系人：张颖 ：63757000-5570 :63757500-5570EMAIL：“mailto:zhang-ying@sinotrans“zhang-ying@sinotrans朱碧娅 ：63757000-5523 :63757500-5523EMAIL：“mailto:zhubiya@sinotrans“zhubiya@sinotrans网上提单确认提交结果的查询交成功。外运网上查询方式检查该票提单确认件的状态〔图4。只有第三种状况才说明网上提交确实认件已被我司确认并发往船公司。4-要点：生的一切责任和费用将由客户自行担当。长荣网上查询方式票被船公司承受的提单确认件都能在该网上查询到状态。查询“://shipmentlink/servlet/TDB1_CargoTracking.do“://shipmentlink/servlet/TDB1_CargoTracking.do查询方式：选择BillofLadingNO.〔EGLV”，只须输入后面的提单号数字〕，船公司一旦接收了我司发送的提单确认信息该网上就将会有相应的信息。AMS/ACI24-HourAdvanceManifest这一栏会显示：FILINGOK，其他状态则视为申报仍未通过。各特别航线〔或港口〕的提单确认提交留意点美国、加拿大、墨西哥等涉及AMS/ACI的航线提单确认要点和收费标准AMSSHIPPER/CONSIGNEE/NOTIFYPARTY息，包括公司名称、地址、国家/城市名称、洲名、邮政编码、、AMS信息的提单确认件，必需供给正确的集装箱号和封条号，箱号假设不正确，将会影响上船。美国线/加拿大线提单确认要点AMS/ACI由船公司发送的，必需供给真实收发通完整资料AMS/ACI由客户自申报的，必需在订舱备注或品名中注明SCACCODE:XXXX和ACICODE:Y要点：全部美国线、加拿大线的提单，包装单位都不允许显示为：PALLET〔S〕。如使用，所产生的后果，罚金和责任等，都将由客户自行担当。全部美国线港口的州名必需显示在提单上。墨西哥线提单确认要点AMS目里，以避开被目的港海关拒绝入关，原船退回。全部墨西哥线〔包括中转〕的货物，都必需在提单的品名栏内显示SHIPPER/CONSIGNEE/NOTIFYPARTYTAXI。显示方式如下〔参考：SHIPPERTAXID：XXXXCONSIGNEETAXID：XXXXNOTIFYPARTHTAXID：XXXXAMS/ACIMASTERB/L作方式如下〔做子母单申报之前必需先和我司相关操作联系：第一步：在外运网上加拼一票订单作为“母单”MASTERB/LHOUSEB/L要点：XHOUSEB/L(XXX/XXX/XXX)/1MASTERB/L(XXXXXX)说明：XHOUSEB/LXXXHOUSEB/L；XXXXXXMASTERB/LAMS/ACI发送费用：美加线USD25perB/L 墨西哥线USD30perB/L更改费用：USD40perB/L欧洲、土耳其等涉及ENS的航线提单确认要点和收费标准涉及ENS的航线的提单确认要点全部运往或途径欧盟国家和土耳其港口的货物都必需发送ENS〔Entrysummarydeclaration1．2．1．1．ENSENSSHIPPER/CONSIGNEE/NOTIFYPARTY息，包括公司名称、地址、国家/城市名称、邮政编码、、〔/城市名称、邮政编码、、假设不需显示在提单上，请将以上内容打在订舱备注里并注明“DONTSHOWONBIL由船公司审核是否能不显示。EIRO215数字构成。要点：CONSIGNEE“TOORDER“TOORDEROF...”时，NOTIFYPARTY供给信息。ENSENS影响上船。ENS航线对HSCODE的要求全部需要发送ENS信息的提单确认件，必需供给HS海关商品编号〔假设不需显示，请将HSCODE打在订舱备注里并注明“DON’TSHOWONBILL”字样，由船公司审核是否能不显示。土耳其港口的特别要求土耳其港口必需供给当地CONSIGNEE的地址、国家/城市名称、邮政编码、、和TAXIDTOORDERNOTIFYPARTY/城市名称、邮政编码、TAXI，TAXIDENS信息的发送及更改费用收取标准发送费用：USD25perB/L更改费用:USD40perB/L欧盟成员国名单〔仅供客户推断是否需要发送ENS作为参考之用〕斯洛文尼亚西班牙瑞典英国土耳其其他特别港口的单证要求ASHDOD/HAIFA〔全部到以色列港口的货物〕SHIPPER/CNEENOTIFYPARTY的VATNO.CNEE/NOTIFY必需供给以色列当地的具体联系信息〔EMAIL，联系人名字等显示在提单上。JAKARTA全部到JAKARTACONSIGNEECONSIGNEE是“TOORDERNOTIFYPARTYSANTOS/RIODEJANEIRO/ITAJA〔全部到巴西港口的货物〕CNEENOTIFYCNPJNO.NCMNO.。BUENOSAIRES〔全部到阿根廷港口的货物〕全部到阿根廷港口的货物，都必需供给并显示CNEE的CUITNO.，以及每个品名的NCMNO.。秘鲁、委内瑞拉港口盖章，再送到船公司相关单证处，否则船开后提单将被船公司扣单，影响提单发放速度。PIRAEUS〔全部到希腊港口的货物〕全部到希腊港口的货物，都必需供给HTCODE.，而且必需显示在提单上。黎巴嫩港口全部到黎巴嫩港口的货物，都不承受PACKAGE〔S〕或者PALLET〔S〕这两个包装单位。台湾港口卸货港海关查验及相关费用，将由贵司自负责任。印度港口全部出口至印度的货物，CONSIGNEE必需为印度当地真实、有效的收货人，假设为”TOORDER”NOTIFYPARTY澳洲港口供给在订舱备注里，并注明“DON’TSHOWONBILL”字样，由船公司审核是否能不显示。全部到澳洲港口的货物，CONSIGNEE〔P.O.BOXCONSIGNEE“TOORDERNOTIFYPARTY不想显示在提单上，请供给在订舱备注里，并注明“DON’TSHOWONBILL”字样，由船公司审核是否能不显示。PALLE〔S。泰国港口全部到泰国的货物，包装都不承受PALLETS和PACKAGES。LATKRABANG提单确认做上来时卸货港和交货地不要改动〔订舱时怎么提交的，提单确认时也就怎么提交再在订舱备注里打上:PLACEOFDELIVERY：LATKRABANG。另外请留意查收长荣的二次提单确认件，核查是否长荣将LATKRABANG手工做进卸货港和交货地栏，假设长荣没改正确，请准时通知长荣或通知我司单证再次进展修改。提单确认各节点通用留意事项港口〔卸货港/目的港〕提单确认提交时，只允许更改卸货港/目的港的港口描述方式〔如增加国名或洲名等实际港口的更改〔如从AB。如确定要更改实际港口，必需先在“修改订单”页面中提交，得到订舱部客服人员确认后，方可在“提单确认”=>“单票确认”中提交，否则全部更改一律会被拒绝。我司具体客服人员联系方式可询问我司单证人员。要点：〔红色圈局部，请不要在其他地方〔如提单目的地、提单中转港〕填写任何内容，即使填写了提单上不会显示〔见图5，而且会造成报文发送的错误，由此产生的任何后果、费用以及责任都将由客户自行担当。5-付费方式〔PP/CC/异地付费/分段付费〕和运输方式改一律会被拒绝。我司具体客服人员联系方式可询问我司单证人员。异地付费/第三地付费的要求提单确认件提交时，请在订舱备注中注明“FREIGHTPAYABLEATXX〔XXX一式二份，先到外运盖章，再送船公司相关单证处。分段付费条款的申请要求公司单证会将该条款从提单确认件上删除，不予显示。NAMEACCOUNT(N/A)依据船公司规定，每票提单都必需显示NAMEACCOUNT〔N/A，否则将扣单并产生改单费。因此打在品名栏的最终〔请不要打在订舱备注栏里，N/A。签单方式的更改〔SEAWAYBILL/电放〕和船开前异地放单的申请SEAWAYBILLSEAWAYBILLSEAWAYBILL“SEAWAY保函》加盖SHIPPER和订舱公司正本公章后，先送外运盖章，再送到船公司相关单证人员处(假设出SEAWAYBILLSEAWAYBILL如不按上述方式操作，签到的提单将仍为正本提单。要点：CNEETOORDERTOORDEROFSEAWAYBILL。船开前电放提单的申请及电放费用式，不在此处说明白。Telex字样。SHIPPER，等拿到船公司签发的未加盖“TelexRelease”章的电放提单后，连同《电放保函》先送外运盖章，再送船公司做电放。电放费用以现金支付，300RMB/票。要点：请留意，如要在船开前申请电放提单，必需在船开后准时带好未盖“TelexRelease”章的电放ONBOARDDATE14〔滞领费请参见：三．船开后的提单申领-4．提单的滞领〕CNEETOORDERTOORDEROF，需另出状况说明一式两份〔没格式SHPR船开前异地放单的申请/SHIPPER装箱信息〔箱封号和数据〕和整/拼箱标志的选择致船开后船公司扣单，由此产生的任何后果、费用以及责任都将由客户自行担当。要点：没有封号的框架箱在输入箱货信息时，封号请输入“000000000对于拼箱的提单确认件〔指同一个箱号需要同时显示在多票提单上〔6。6-品名和唛头司销售人员确认，否则不承受更改品名超长时的操作方式证人员的邮箱。要点：二次提单确认件时，留意样本上是否已完整的显示了全部的品名。唛头超长时的操作方式行去船公司贴唛。提单上费用的显示如需要在提单上显示具体运费金额，请在提交提单确认件时在订舱备注中注明“PLSSHOWOCEANFREIGHTONBILL”字样，并在船开前送显示运费保函〔无格式〕一式两份，先来外运盖章，再送长荣会按其系统中输入的全部运费显示在提单上。关于目的地免码头滞期费、免超期用箱费条款关于提单上显示目的港代理信息PLEASESHOWAGENTONBILL”字样。提单上的转运条款如想在品名中显示转运条款的，请在提交提单确认件前先和船公司销售申请需要显示在提单上，否则即使提交了，也将会被船公司单证删除该条款，不予显示。提单上的约号绝。我司具体客服人员联系方式可询问我司单证人员。要点：留意所供给的约号的正确性。如无法确认自己的约号是否正确，请联系船公司相关销售确认。正本提单的份数RMB50/票。订舱备注〔例如运费价格/约号/条款等内容，即使显示了也将在发送报文前被删除。假设因此产生的责任、费用和后果都将由客户自行担当。漏装货物的提单确认漏装货物内容如无变更，则无需再次提交提单确认件。显示原的船名航次，请联系我司订舱人员更改为的船名航次后再提交。要点：船名提交提单确认。更改预配信息牌箱或自备箱。一切涉及以上的更改，请先联系我司订舱人员更改完成后，再做提单确认。客户的联系和邮箱地址准时收到我司或船公司反响的信息。船开前合并/拆分提单的要求船开前并单的内容为并单后的内容，同时在主票提单确认件的订舱备注中注明合并提单份数的关系。现举例说明如下：EGLV111111111111EGLV222222222222/EGLV333333333333；提单确认件只需提交EGLV111111111111，在EGLV11111111111的订舱备注中注明“TOTAL3COMBINEWITHEGLV222222222222,EGLV333333333333”字样。船开前分单船开前分单，即订舱报关只有一票，提单要出两票以上。具体操作方式举例如下：中注明“请放分单提单号，无需发送订舱信息”字样。待我司订舱人员确认并发放的提单号：EGLV222222222222/EGLV333333333333后，再分别提交三票提单确认件。每票提单确认件的订舱备注中都必需注明分单的关系：主票EGLV111111111111订舱备注中注明：SPLITTOEGLV222222222222,EGLV333333333333分票EGLV222222222222订舱备注中注明：SPLITFROMEGLV111111111111分票EGLV333333333333订舱备注中注明：SPLITFROMEGLV111111111111要点：当一个箱子需出2票或2票以上的提单时,CNEE要保持全都，否则将不能出提单。船开前再次修改提单确认〔二次修改〕的方法确认件内容的状况。ENS/AMS〔美国/加拿大/墨西哥〕航线的二次修改方法不同的修改方式：我司还未将提单确认发送给船公司的状况下，客户可自行在提单确认界面重修改后提交。给我司单证做修改，邮件发送前后都必需和我司单证确认。我司已经将提单确认发送给船公司，并且已超过船公司的截单时间的状况下，需要客户供给船公司格式的《提单更正保函》加盖SHIPPER和货代公司的正本公章，一式二份，先到外运盖章，再USD40perB/LENS/AMS不同的修改方式：我司还未将提单确认发送给船公司的状况下，客户可自行在提单确认界面重修改后提交。我司已经将提单确认发送给船公司，但船还未开航的状况下，需要客户发送修改邮件给我司单证做修改，邮件发送前后都必需和我司单证确认。我司已经将提单确认发送给长荣，并且船已经开航的状况下，除了提单件毛体数据、封号和理货船公司发送的纸面提单确认件操作方法PDFOK要点：EMAILPDFEMAILEMAILPDF由客户担当。5．1．EMAIL直接回传船公司或以扫描件的形式发送至船公司特地的单证邮箱：“mailto:shgdmt@master-agency.cn“shgdmt@master-agency.cn。PDFOK5．2．在船公司指定官网上修改的方法船公司更提倡承受该种方法进展样本确实认。客户在收到船公司发送的PDF提单样本邮件后，可登陆船公司指定网站进展修改，该网站的链接地址和登陆密码〔PASSWORD〕会在PDF样本中会供给应客户。〔先点击MODIFYSUBMIT可提交〕，效果和回传、邮件回复做二次确认一样，并且更加便利快捷。三．船开后的提单申领提单能否申领的查询方式“状态信息”中查询〔71-57-提单的领取方式IC题都将由客户自行担当相关责任、风险和费用。未出提单〔扣单〕缘由的查询方法记扣单缘由，客户可通过网上邮件订阅的功能，收到我司登记的未出提单的扣单缘由的EMAIL，或直阅未出单缘由〔8。8-提单的滞领〔申请异地付费及船开前申请电放的客户请特别留意取提单滞领费，具体费率如下：领取时间〔自提单ONBOARD日期起计算〕滯领费费率ONBOARDDATE-14无15-21RMB300/票22-28RMB600/票29要点：RMB1000/票DATE-1313ONBOARDDATE-12缘由造成提单滞领费用。ONBOARDDATE-14船开后提单内容的修改方法费方式；付费地点；港口描述；放单地点；放单方式；合并、分拆提单等内容的修改。凡需要修改以上提单内容的客户，依据不同的更改需要都必需供给以下各种固定格式的保函：要供给船公司格式的《提单更正保函》+外运《更改保函》更改提单签单方式：SEAWAYBILLb.正本改电放：需供给船公司格式的《电放保函》船开后申请异地放单或异地付费，需要供给船公司格式的《第三地放单/付费保函》船开后申请异地换单，需要供给船公司格式的《第三地换单/付费保函》〔主票〕〔RMB300/票〕〔主票〕+外运《更改保函》要点：外运公司的《更改保函》要求一式二份，加盖货代公司业务章。先送外运前台盖章，再送船公司柜台进展更改。到港或马上到港货物提单的修改方法否承受更改申请和具体的更改费用以及罚金，方能承受更改。船开后改单的收费标准船开后更改、电放、SEAWAYBILL、异地放〔换〕单：RMB300/票RMB300/RMB300/票船开后拆单费：视拆单后的提单总份数而定，RMB300/票涨价通知：非美加线：202351(onboarddate)起：船开后更改、电放、SEAWAYBILL、异地放〔换〕单：RMB350/票RMB300/RMB350/票船开后拆单费：视拆单后的提单总份数而定，RMB350/票美加线：20230515〔GATEINDATE〕起：船开后更改、电放、SEAWAYBILL、异地放〔换〕单：RMB350/票RMB300/RMB350/票船开后拆单费：视拆单后的提单总份数而定，RMB350/票要点：USD40/票的目的港舱单信息更改费。五、各种保函格式的下载链接以上提及的全部船公司保函格式都可在船公司官网上下载，地址如下：“://shipmentlink/cn/tbo1/jsp/TBO1_ExportFormDownload.jsp?loc=CNSHG“://shipmentlink/cn/tbo1/jsp/TBO1_ExportFormDownload.jsp?loc=CNSHG也可以在以以下链接中下载：华东外运海运公司更改保函：“://sinotransbooking/Upload/Portal/20230211237/%e6%9b%b4%e6%94%b9%e4%bf%9d%e5%87“://sinotransbooking/Upload/Portal/20230211237/%e6%9b%b4%e6%94%b9%e4%bf%9d%e5%87%bd.pdf提单更正保函：“://shipmentlink/cn/tbo1/form/export/word/CN_BL_AMEND.doc“://shipmentlink/cn/tbo1/form/export/word/CN_BL_AMEND.doc船开后合并提单保函：“://shipmentlink/cn/tbo1/form/export/word/CN_BL_COMBINE.doc“://shipmentlink/cn/tbo1/form/export/word/CN_BL_COMBINE.doc船开后分拆提单保函：“://shipmentlink/cn/tbo1/form/export/word