社会保险基层管理信息系统操作指南

10山东省济南市社会保险治理办公室社会保险基层治理信息系统操作指南(v1.7)目录一、综述 4适用对象 4功能简介 4缩略语解释 4二、系统安装 5运行环境要求 5安装光盘内容说明 5安装步骤 6三、登录系统及初始化系统 8登录系统 8注册系统 9\l“_TOC_250046“设置系统运行参数 11\l“_TOC_250045“特别说明 12\l“_TOC_250044“四、系统操作说明 13\l“_TOC_250043“操作界面概述 13\l“_TOC_250042“主要功能介绍 15\l“_TOC_250041“在职增加 15\l“_TOC_250040“在职减员 18\l“_TOC_250039“职工工资收入申报 21\l“_TOC_250038“打印代扣代缴明细表 23\l“_TOC_250037“数据上报 23\l“_TOC_250036“其它申报 24\l“_TOC_250035“无记录补缴 24\l“_TOC_250034“医疗帐户补助金申报 24\l“_TOC_250033“离休人员医疗费申报 25\l“_TOC_250032“二乙医疗费申报 26\l“_TOC_250031“个人根本信息维护 26\l“_TOC_250030“异地人员备案 27\l“_TOC_250029“异地人员备案注销 28\l“_TOC_250028“查询功能介绍 29\l“_TOC_250027“缴费单位增员表 29\l“_TOC_250026“缴费单位减员表 30\l“_TOC_250025“缴费基数查询 30\l“_TOC_250024“其它缴费申报查询 31\l“_TOC_250023“单位职工查询 31\l“_TOC_250022“职工缴费查询 31\l“_TOC_250021“系统治理维护 31\l“_TOC_250020“社平工资维护 31\l“_TOC_250019“缴费比例维护 32\l“_TOC_250018“单位根本信息维护 33\l“_TOC_250017“身份证变更 34\l“_TOC_250016“系统备份 35\l“_TOC_250015“数据整理 35\l“_TOC_250014“修改口令 35\l“_TOC_250013“稽核治理 35\l“_TOC_250012“稽核数据导入 36\l“_TOC_250011“稽核状况查询 37\l“_TOC_250010“稽核补缴申报 37\l“_TOC_250009“稽核数据上报 38\l“_TOC_250008“五、系统常见问题解决方案 39\l“_TOC_250007“、遗忘登录口令如何处理？ 39\l“_TOC_250006“、系统瘫痪，如何恢复数据？ 39\l“_TOC_250005“、如何升级？ 40\l“_TOC_250004“、如何提高系统性能？ 40\l“_TOC_250003“、如何在一台机器上安装多套系统？ 40\l“_TOC_250002“、如何设置每年的社平工资？ 40\l“_TOC_250001“、如何设置缴费比例？ 41\l“_TOC_250000“、无备份状况下如何恢复数据？ 41一、综述《社会保险基层治理信息系统》是核心平台二版的关心软件，能够实现参保企业对养老、根本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。适用对象在济南市劳动和社会保障局参与社会保险的企业。社会保险基层治理信息系统稽核管理社会保险基层治理信息系统稽核管理使用说明二乙个异缴缴代其单医总额录补疗费人异地在在基地人职职本人员增减信员备加员息备案维案注稽稽稽稽数数单单代费缴位工平费基 系数修系核核核核费费扣缴它单职社缴位身据据上导报入位位缴增减明基费职缴工比本份数申工费资例信证日稽常核申申统据改统数数补情报报备整口注据据缴况申申报员员细询查询询护护维更查报查查维维息变份理令册上导申查流流程报入报询护销表表表询护程说说明明申人数查系报员据询统管管传统管理理输计理缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个具体解释：【本系统】:【.RML文件】:【本系统】用来跟济南市劳动和社会保障局中心系统交互的文件，文件的扩展名为【.RML【下载文件】:从中心带回来的【.RML信息和本系统运行的必要参数信息，用来本系统初始化和升级使用。【上报文件】:利用【本系统】产生的上报给济南市劳动和社会保障局的【.RML】文件称,每月上报给中心的申报文件只有这一个,这个文件中包含了本月申报的工资收入信息、增减员信息等。【姓名拼音缩写】:zhangsa”,在本系统中的缩写定义为“zs”也就是每个汉字拼音的第一个字母,在查询职工的地方，可以使用姓名拼音缩写来模糊查询职工。二、系统安装运行环境要求CPU1.8G内存：512M硬盘剩余空间:10G操作系统：WIN2023、WINXP、WIN2023区分率：1024*768大字体安装光盘内容说明安装光盘中有安装程序、操作指南等文件。1、社会保险基层治理信息系统.exe【本系统】的安装文件，正常状况下，光盘放入光驱中会自动安装运行，如不能自动安装，请双击该文件进展软件安装。2、社会保险基层治理信息系统操作指南.doc【本系统】的操作指南，请使用word翻开。安装步骤〔会保险基层治理信息系统.exe】安装文件，会消灭如下的界面点击【下一步】按钮，进入到下面的界面d:\请点击【更改】按钮进展修改。连续点击两次【下一步】,系统开头安装。界面如下：点击【完成】按钮，完成系统安装。此时在本机桌面上会消灭一个红色【CSI】快捷图标,界面如下：双击这个快捷方式就可以进入系统了。三、登录系统及初始化系统刚安装完的软件需要做初始化工作才能正常使用，下面是如何初始化的操作说明：登录系统点击桌面上的【社会保险基层治理信息系统】快捷方式，会消灭下面的登录窗口：输入操作员口令888888(系统刚安装完成后的初始口令是【888888】,进入系统后可以在【修改口令】功能中修改的口令)，输入要申报的年月(系统默认的申报年月是PC机的当前年月，假设显示的年月跟实际的时间不符，请检查和设置您PC机操作系统的时间)，然后点击【确定】按钮。刚安装完的系统需要注册才能使用〔请参照3.2来操作，注册成功以后再次登录系统不会消灭注册窗口，可以直接使用系统。注册系统3.1中点击【确定】按钮后，消灭下面的注册窗口：在注册窗口中输入济南市劳动和社会保障局安排的10位单位编号，18位注册码，输入完成后，请点击【注册】按钮，注册成功后系统会消灭下面的提示窗口：点击确定后，系统注册完成。进入系统，会消灭正常操作界面：设置系统运行参数点击左边的【系统治理】功能，消灭如下界面：设置各项参数,由于系统参数是否正确设置直接影响到系统是否能够正常运行。1、点击【单位根本信息维护】功能维护单位根本信息，包括单位名称，单位性质，单位参保险种等。具体操作方法请参见【4.5.32、点击【社平工资维护】功能维护每年的社平工资，这个参数涉及到缴费基数的封顶保底及缴费金额，每年4月份中心公布上年的社平工资后需要到本功能中维护上年的的社平工资和封顶保底金额。具体操作方法请参见【4.5.13、点击【缴费比例维护】功能设置各个险种的缴费比例，这个参数涉及到单位的缴费额。具体操作方法请参见【4.5.2特别说明操作方法参与【5.8四、系统操作说明操作界面概述正常登录系统后，消灭的界面如下：在界面的上方是系统名称，本次登录的申报年月，系统介绍及退出系统。在界面的左边是系统的功能树，显示了七个大功能：12、人员治理；3、数据传输；4、查询统计；5、系统治理；6、稽核治理；7、使用说明在界面的右方是每个大功能中的分支功能。在分支功能中进展的。举例说明：比方点击了左边功能树中的【数据传输】功能，此时【数据传输】的底色由原来的蓝色变成了白色，在右边相应的显示了该大功能中的各个分支功能，界面如下：常用功能。界面如下：主要功能介绍下面将依据业务流程分别介绍。正常的业务流程应当是：12、申报职工工资收入及无记录补缴等；3查询打印各项报表；4在职增加功能说明：申报本月增加缴费的在职职工。操作说明：点击界面下方【插入一行】按钮，此时操作界面上将会插入一个空行〔为了提高录入速这两项均可依据实际状况修改18〔回车后系统自动依据身份证计算出性别和诞生日期，姓名等信息，界面如下：每项信息录入完后直接回车，光标会自动跳转到下一个录入工程中，录完【增员年月】字段后回车，系统将会自动在下面插入一个空行，可以连续录入其它增人员〔也可以点击【插入一行】连续增员。当把全部增加人员录入完成后，需要点击【保存】按钮对录入的职工进展保存。界面如下：100人以上，可以承受批量导入的方式，这样可以节约录.XLS或者.DBF报盘文件，把全部增员的职工的身份证号码和姓名录入到这个报盘文件中，然后利用【数据导入】功能把职工批量增加到本系统，需要留意的是，在批量导入的时候，系统会先把本月已经做过增员出本功能。备注：1、依据济南市劳动和社会保障局的要求员缘由】(比方增，重就业)等信息，在中心增员的时候系统会自动设置。2、使用报盘文件批量增员的时候，假设增员职工的身份证号码不符合公安部的合法性要求，系统不允许增加，假设该职工确实需要增加，可以使用【插入一行】的功能单独增加。在职减员功能说明：把本月不再缴费的在职人员做减员处理。操作说明：18位身份证号码〔要把在职职工‘张三’减员，此时可以在【身份证号码】工程中输入姓名【张三】或者姓名拼音缩写【zs，然后按回车，系统将弹出一个跟录入的信息相匹配的职工来，界面如下：选择要减员的职工，然后点击【确定会自动显示在界面上，然后依据实际状况选择该职工的减员缘由，录入减员年月，在【减员年月】项上按回车，系统会在下面自动插入一个空行，可以连续录入其它减员人员。当把所有减员人员录入完成后，需要点击【保存】按钮对录入的职工进展保存。界面如下：也可以连续申报减员职工和撤销已申报减员职工。职工。100人以上，可以承受批量导入的方式，这样可以节约.XLS或者.DBF报盘文件，把全部减员的职工的身份证号码录入到这个报盘文件中，然后利用【数据导入】功能把职工批量导入到本系统，需要留意的是，在批量导入的时候，系统先把本月已经做过减员的职工删除，然后再把报盘文件中职工导入到系统中。留意：本月增的职工不允许本月减员，假设不想给增的职工缴费，可以在在职增员功能中选中职工然后点击删除，最终保存即可。职工工资收入申报操作说明：请在做完本月的增减员后再进入本功能进展操作。界面中显示的人员是本月应当申报缴费的在职人员，在【职工工资收入】项中分别录入对应职工的实际月工资收入，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把全部职工的工资收入都录入完成后，点击【保存】按钮进展保存。区的功能进展设置。假设想快速查找某个职工，可以到【查找职工】项中输入职工的身份证号码〔或姓名拼音缩写〕回车后查询。假设想批量报盘，可以使用批量的功能处理，先产生报盘文件，然后导入。具体操作方法参见【在职增员】的批量功能。可以选择弹出界面上的【升序】功能，然后系统将把【工资收入】依据从小到大的挨次排列。假设想让身份证号码按挨次排列，可以在身份证号码的列上点击鼠标右键，然后选择点击右键操作。保存完成后可以点击【生成申报表】按钮申报【单位工资总额】及打印【社会保险费申在【单位工资总额】的地方录入单位实际应当申报的工资总额，然后回车，此时窗口下方就了。备注：依据劳动部金保工程核心平台二版的要求，缴费金额及个人帐户需要准确到分，以便全国联网保持数据的统一。打印代扣代缴明细表操作说明：操作方法同下面要介绍的【缴费单位增员表】全都数据上报功能说明：产生本月全部申报信息的上报文件。操作说明：认真看完界面中说明后，点击【产生导出文件】按钮，数据量假设很大，产生文件的时间会相对长一点，等产生上报文件完毕，系统会提示上报文件产生完成，并且告知文件存放位置。其它申报无记录补缴功能说明：申报在职职工无记录补缴并且打印【补缴根本养老保险费申请表】操作说明:同【在职增加】医疗帐户补助金申报功能说明:申报在职职工、退休职工的医疗帐户补助金操作说明:10001000元，然后点击右边的【批量设置个人申报金额】按钮，此时全部人的申报金额将变成1000。假设想参照本月工资收入来设置申报金额，可以在【％】前输入比例，然后点击右面的【批量设置个人申报金额】按钮，系统将依据输入的比例乘个人工资收入来设置本月申报金额。点击【打印】按钮，可以打印个人帐户补助金申报表。离休人员医疗费申报功能说明:申报离休人员医疗费。操作说明:同【在职增加】二乙医疗费申报功能说明:申报二等乙级伤残军人医疗费。操作说明:同【在职增加】个人根本信息维护功能说明:职工的信息不全或者是原信息有错误，可以使用本功能来修改职工的信息，主要是中心需要批量采集全部职工的某项信息时使用，没有接到中心通知，不需进入本功能做操作。留意：该功能不是在职增员功能，仅对已经在系统中存在的职工做信息修改。操作说明:在【身份证号码】项中录入要修改根本信息的职工的18位身份证号码〔或者是姓名，〕,然后回车，界面如下：选中要维护的职工后，点击【确定】按钮，系统将把职工的原信息显示在界面上，此时可以在界面中维护相应的信息工程，都维护好后可以点击【保存】按钮进展保存，保存完毕后，在界面的右方将显示出职工已经申报过。在【上报文件】中将包含本次修改的信息，中心读入【上报文件】后会自动依据本次录入的信息更中心的职工的根本信息，所以此处维护肯定要认真准确。假设不想申报职工的修改正的根本信息，可以在界面右方选中职工，然后点击【删除申报】按钮，此时该职工的相关修改信息将会在【本系统】中直接删除，不需再点击【保存】按钮保存。异地人员备案功能说明:申报城镇职工医疗保险异地人员备案的根本信息并且打印【备案表】操作说明:人员的18位身份证号码，回车后姓名和性别会自动显示，把异地医院等信息录入到相应的异地人员备案注销功能说明:撤销城镇职工医疗保险异地人员备案的根本信息并且打印【备案撤销表】操作说明:18位身份证号码，回车后姓名和性别会自动显示，把原异地医院名称等信息录入到相应的项中。点击【保存】按钮保存界面中的数据。点击【打印】按钮打印【异地人员备查询功能介绍在做完各项申报后，可以随时到【查询统计】功能中查询申报的状况，查询功能中供给了下面的各个申报工程的查询：12、查询及打印减员状况。34、缴费基数查询。 5、其它缴费信息查询。6、单位职工查询。7、职工缴费查询。缴费单位增员表功能说明：查询并打印各个月份做过增员的人员状况。操作说明：印】按钮。缴费单位减员表功能说明：查询并打印各个月份做过增员的人员状况。操作说明：操作方法跟【缴费单位增员表】全都缴费基数查询功能说明：查询某月各个职工各个投保险种的缴费基数状况。操作说明：操作方法跟【缴费单位增员表】全都其它缴费申报查询操作说明：报年月或其它申报类型的状况，可以点击【重开头】按钮，在【查询年月】处录入您想查此时界面下方将显示您查询的年月的申报状况。单位职工查询功能说明：查询系统中全部职工的根本信息。操作说明：操作方法跟【缴费单位增员表】全都职工缴费查询功能说明：查询职工月缴费基数状况。操作说明：操作方法跟【缴费单位增员表】全都系统治理维护社平工资维护功能说明:查看或维护每年的地市月社平工资，封顶额和保底额。操作说明：和【保底额】将自动依据300%和60％计算出来，假照实际公布的数值跟系统自动计算出来的不全都，请依据实际状况进展修改。然后点击【保存】按钮对数据进展保存。每年4月份公布上年地市月社平工资后，请使用该功能增加的社平工资。当打印【社会保险费申报表】的时候，假设系统报告没有找到【社平工资】错误，请在资依据最近公布年份的数值设置。缴费比例维护功能说明:查询和设置单位各个险种的缴费比例。操作说明：在界面上方的【参保险种】中选择险种，点击查询按钮，点击插入一行，此时界面中会消灭一个空行，在【人员类别】项中选择本单位的人员类别，在起始年月中录入当前年月，在终止年月录入中录入’205012’，然后在单位缴费比例和个人缴费比例项中分别维护中心要求的比例。点击保存按钮对录入的数据保存。其它险种设置同上。单位根本信息维护功能说明:查看和修改单位的根本信息，参保险种，企业类型。操作说明：请把界面中的根本信息依据实际状况维护好，在【单位参保信息】框中，把本单位参与的险种打上勾，假设没有参保请把勾去掉，此处操作肯定要认真选择。在【企业类型】框中选择企业类型，然后点击【保存】按钮保存数据。备注：假设单位是下面的三类特别的单位，需要特别设置缴费比例等参数。特困企业：需要到单位比例维护功能中维护上【大额】的月缴费金额农民工单位：不需要维护医疗的缴费比例，系统会自动依据每月20元的定额来计算缴费；需要依据实际状况维护工伤比例。代征机构：需要到社平工资维护中把保底值设置成地市社平工资的80%,依据实际状况把养老险种敏捷就业人员的比例维护好，把其它人员类别的比例删除；假设缴大额，请把大额的月缴费额维护上。身份证变更功能说明:能。系统备份功能说明:备份本系统数据。一般在申报数据前要做一次数据备份，以便由于误操作等缘由数据损坏，可以使用备份文件对数据进展恢复。操作说明：点击【保存】按钮，系统将把本系统的数据文件自动备份到指定的地方。数据整理功能说明:删除某申报年月之前的申报数据，当系统的数据量比较大，系统性能降低时可以使用此功能，建议做此功能前做一次数据备份，由于整理完成后，删除的数据将永久删除，无法查询到。操作说明：录入要删除的申报年月，点击【保存】按钮删除数据。修改口令功能说明:更改操作员的登录本系统的口令。口令更改后请牢记口令，一旦遗忘口令，只能重安装系统，之前的数据将全部丧失，只能通过之前的备份文件恢复数据。操作说明：录入原口令，然后录入的口令，点击【保存】按钮修改口令，口令修改完成后下次登录将需要录入的口令。稽核治理在被稽核部门要求进展稽核补缴时使用本功能。操作步骤如下：1、使用【稽核数据导入】功能导入稽核处下发的稽核文件。2、使用【稽核状况查询】功能查看稽核结果状况。3、使用【稽核补缴申报】功能录入漏缴的职工基数并且打印稽核申报表和稽核明细表。4、使用【稽核数据上报】功能产生稽核上报文件。界面如下：稽核数据导入功能说明：把中心稽核结果信息保存到本系统中。操作说明：点击【读取数据】按钮，选择并翻开从中心得到的稽核下传文件，系统显示读取数据，当消灭数据保存完成后，表示数据导入成功，系统自动退出。稽核状况查询功能说明：查看稽核结果。稽核补缴申报功能说明：录入本单位漏缴职工的补缴基数并且打印稽核申报表和稽核明细表。击【保存】按钮保存数据。只有录入的基数合计跟中心要求的漏报个人基数合计全都后才允许打印稽核申报表和稽核明细表。稽核数据上报功能说明：产生稽核补缴信息的上报文件。操作说明：选择稽核通知书，然后点击生成上报文件，系统显示导出进程，当消灭稽核补缴上报文件成功产生后，表示数据导出成功，系统自动退出。五、系统常见问题解决方案、遗忘登录口令如何处理？更改口令后，请牢记口令。由于遗忘口令只能重安装系统。重安装系统，这样系统登录口令就是默认的888888了，但是里面的全部数据信息都将丧失。然后导入备份文件，然后到修改口令功能中修改的口令。、系统瘫痪，如何恢复数据？数据恢复的前提条件是在软件瘫痪前做过数据备份。首先重安装软件，然后把最的备份数据文件[jinanqy.mdb]手工拷贝到软件安装名目中的[database]名目下面，掩盖原来的[jinanqy.mdb]文件。重运行软件，数据便恢复到备份前的状态。、如何升级？升级一般分为两种，一种是软件参数信息升级