房地产保密制度

保密制度第一章总则第1条依据国家相关规定,结合公司学问产权治理及具体状况,为保障公司整体利益和长,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序,特制定本制度;第2条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围人员知悉的事项;第3条适用范围1都有保守公司商业隐秘的义务;第4条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针;第5条公司机密分为绝密、机密、隐秘三个等级12第6条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；2为隐秘级；4第7条保密范围密措施的技术信息和经营信息;1性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势;理的保密措施;信息、客源情报、竞品信息、营销策略内容等;第8条公司隐秘包括但不限于以下事项1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预、决算报告及各类财务报表;统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、公司对外活动包括外事活动中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项;8、维护公司安全和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项;9、客户及其网络的有关资料;10、 其他经公司确定为应保密的事项;一般性打算、决策、通告、行政治理资料等内部文件不属于保密范围;其次章保密措施第9条各密级知晓范围1、绝密级2、机密级3、隐秘级部门经理级别以上治理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员;第10定不看;第11负责人,各部门及下属单位必需设立兼职保密员;第12条假设在对外交往与合作中需要供给公司隐秘,应先由公司董事批准;第13公司隐秘;第14事办,董事办应马上作出相应处理;第15安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准前方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监视下进展;第16执行;第17第18第三章保密环节第19组;2、保密安全治理要求：能借阅有关资料和进展公务活动；防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然；建立要害部位治理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位治理责任追究制度,并建立要害部位处置突发大事预案；建立各要害岗位保密安全责任制,开展常常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患；各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施；加强计算机系统的保密安全治理;对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并制止上因特网以防泄密;并实行身份认证、存储传输加密、加强保密防范;3、责任追究：予以经济惩罚等方式对责任人及部门进展惩罚,可直至追究泄密刑事责任;第201、建设综合档案实行统一治理原则;各部门增档案材料,由各部门工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进展鉴定、编号、归档,并按标准程序办理移交手续;2、档案存储必需具备卫生的环境和良好防范措施;要进展修补和复制,保证档案的完整;案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作;5、借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字;按保密规定马上向相关部门或保密机构报告,并实行相应防范措施;7、档案治理不得擅自集中的范围：经公布的档案工作统计数字；正在争论、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题；涉及个人隐私的局部;、对隐秘档案资料应严加治理,严格传递、借阅手续;如需借阅须经领导批准,并在档案规定范围内查阅,不准带出,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的安全;9、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参与,并做好登记;第211、呈送领导人指示的文件,应进展登记编号,领导人批示后,应退还部门或会签传阅;2、传阅文件一律实行直传方式,经管文件的人员应逐件登记送、阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅;3、传阅夹内的文件,不许随便抽取;假设因工作需要,必需经收发人员同意,并办理借阅手续;不得擅自扩大文件的传阅范围;4、传阅文件必需留意保存与疼惜,不得污损或丧失;5、凡发给领导私人圈阅的各类文件,在年终必需按保密规定清退;第221不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数;办负责打印;3第23条文件发送和E-mail1、文件打印完毕,由文印室特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录;34、对于剩余文件应妥当保管,不得遗失;5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件;6、公司制止员工在工作期间登陆个人E-mail;员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息;第241、原则上保密文件不得复印,如遇特别状况需由董事批准方可执行;2、文件复印应做好登记;3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员;4、一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;第25借阅保密文件时必需经借阅方和供给方领导签字批准,供给方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经供给方领导签字并注明;第261、传递保密文件时,不得通过公用机;2、收发件时应做好登记;第271、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别;、保密录音、录像材料由董事办负责存档治理;第281、保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入;2、客人到公司参观、办事,必需遵循有关出入公司治理规定,无关人员不得进入公司;3、客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件;第291施,并对与会人员进展,规定保密纪律;2筒传达密件和向室外扩音;3、全部重要会议均由董事办帮助相关部门做好保密工作;4、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作;5、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围;6导审定;7音;8、严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制;9、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥当保管,不得遗失;10、 与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,闻部门不得公开报道会议隐秘事项;11、 会议录音、摄像人员由董事办指定;12、 完毕后,要对会议场所进展保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等;第30门工作顺当进展;特制定保密岗位工作职责如下：领导岗位保密工作职责1对所属工作人员常常进展,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里;234用纸等,要妥当保管,定期清理;传阅、传达范围;门责任人；不准让家属、子女、亲友阅读隐秘文件、资料;问题后,要准时汇报,设法补救,不准掩盖包庇;网络治理岗位保密工作职责对主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作;2管,严防丧失;导批准,并有专人妥当保管;高警觉,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作;求有关领导批准,并做相应的技术处理,实行严格的保密措施,以防泄密;和培训;保密机的修理由市负责,各单位无权自行处理;不准向任何无关人员介绍保密机的使用技术;8混用;10、 台式计算机要在交接班是清楚交接,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露;数据治理岗位保密工作职责1、纸质资料需准时存档,存档应有特地的档案柜进展分类存放,档案柜钥匙不得随便需限期归还;、数据治理人员办公电脑为专用电脑,电脑需设置密码,密码严禁外泄其他人员,其他人员不行在未经批准或数据治理人员不在场的状况下使用;3、数据治理人员应配置专用UU;UU据查阅权限的员工;5、严禁在任何公开场合谈论与工作、工程相关的数据问题;6、公司员工数据权限设定：下查阅权限：置业参谋只能调取个人客户数据；各销售组长只能调取本小组内成员数据；营销经理营销主管可以调取全部销售数据；筹划部门可以调取除联系方式、身份证号码以外的全部销售数据；销售岗位保密工作职责料、客户资料、报表、认购卡等;2、销售人员对来访、来电客户资料、认购书资料必需妥当保管,严禁外泄或买卖;3、严禁外泄楼盘内部资料、信息,严格执行公司签发的统一口径;4、公司内部资料不得给客户翻阅;5、各类申请报告是公司的内部文件,上级的批复意见不得给客户查看;6、不能把销售资料随便放在公共区域,以防被别人拿走,导致机密泄露;第311、公司要依据有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议;2、保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼;第321、员工离开公司时,必需将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司;2、员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其任职