GTD时间管理-员工培训课件

BusinessSchoolatOceanwingUniversity时间管理2016.11BusinessSchoolatOceanwingU你平时进行时间管理吗？都是怎样做的呢？分享一下：你平时进行时间管理吗？分享一下：目录时间管理的概述GTD时间管理目录时间管理的概述提起时间管理，你会想起什么？提起时间管理，你会想起什么？时间四象限法重要的不重要紧急的不紧急时间重要的不重要紧急的不紧急高效能组织和个人的分配方法

重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%高效能组织和个人的分配方法重不重要紧急不紧急III处理要诀处理要诀BusinessSchoolatOceanwingUniversityGTD时间管理BusinessSchoolatOceanwingUGTD时间管理什么是GTD工作法GTD工作法流程GTD实用案例详解GTD时间管理什么是GTD工作法你会不会有这样的感觉？我学习了四象限法，可是我还是感觉时间不够！紧急的事情一来了，我真的没有精力去判断它重不重要！四象限到底要怎么分门别类啊？还是落下了这么多重要的事没有做，是不是我记性不够好？你会不会有这样的感觉？我学习了四象限法，可是我还是感觉时间不也许你需要它GTD工作法也许你需要它GTD工作法大脑是用来思考，不是用来记事的GTD工作法，让脑子干该干的事大脑是用来思考，不是用来记事的GTD工作法，让脑子干该干什么是GTD?GTD是“GettingThingsDone”的缩写，是由效率管理专家DavidAllen开创的一套完整个人时间管理系统。在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的黄金策略。GTD的精妙功效在于，它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统地进行管理和回顾。GettingThingsDone！！什么是GTD?GTD是“GettingThingsDonGTD工作法流程收集回顾加工行动12345组织GTD工作法流程收集回顾加工行动12345组织GTD运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。加工组织行动GTD运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及GTD运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。GTD运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及第一步收集需要收集什么？——所有的工作承诺他人的事情生命中要扮演的角色生活中杂事或工作中的事灵感想法等等有哪些原则？如何收集？——建立自己的个性“工作篮”完整的收集一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量你的工具随时随地都能收集按照你的爱好选择工具记事本手机Calendar工作篮第一步收集需要收集什么？——所有的工作承诺他人的事情生命中这是一件什么事？是否需要我行动？给收集到的各项事务给出思考结果和对策（事前思考）1、筹备《时间管理》培训开发课程和课件，确定培训时间、人员。2、“教练技术”训后落地计划确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行；其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听；及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格；在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人3、《运营操作手册》编写分配任务，他人协作，我需要了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。4、新同事到岗培训了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。5、周会文档完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。抽时间了解即可。7、周末去北京参加同事婚礼没时间，没钱，还是算了吧！第二步加工这是一件什么事？1、筹备《时间管理》培训第二步加工第三步组织系统性的分出处理类型马上行动、备忘、列入日程、委托他人1、筹备《时间管理》培训开发课程和课件，确定培训时间、人员。2、“教练技术”训后落地计划确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行；其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听；及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格；在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人。3、《运营操作手册》编写了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。4、新同事到岗培训了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。5、周会文档完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。列入日程委托他人备忘和参考马上行动第三步组织系统性的分出处理类型马上行动、备忘、列入日使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归类第三步组织使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归类第三步组第四步行动2.两分钟原则如果有些工作要不了2分钟就可以完成的话，那么，马上就行动起来吧！1.养成制定每日行动清单的习惯每天至少安排做3-5件MITs（TheMostImportantThings）每天安排一些ToBe的事情时间安排要有余地，防止突发事件3.其他执行的理念DoItNow，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情第四步行动2.两分钟原则1.养成制定每日行动清单的习惯3.第五步回顾更新事件进展，清空工作篮；对已完成的工作进行回顾总结。第五步回顾更新事件进展，清空工作篮；第五步回顾更新事件进展，清空工作篮；对已完成的工作进行回顾总结。1、《时间管理》培训通知的下发问题：下发培训通知得时间点太晚，很多人已经提前安排了工作或会议。改善对策下次至少提前一周下发培训通知，以便于大家更好的安排工作时间。2、新人的培训计划落地问题：收到反馈在接受培训时辅导者对于新人要学习的内容和新人目前的情况了解不清楚。改善对策：有新人到岗时要提前和有辅导任务的内训师进行沟通。第五步回顾更新事件进展，清空工作篮；1、《时间管理》培BusinessSchoolatOceanwingUniversityGTD的实用案例详解BusinessSchoolatOceanwingUGTD运行流程GTD运行流程收集Collectthoughts收集Collectthoughts

给Tim打电话，看报告结果怎么样有空去爬岳麓山买两张周末音乐会的门票准备圣诞节去旅游当当网买的书快到了周五上午开例会家里牙膏没了给家里打电话，汇报最近情况电话快欠费了给Tim打电话，看报告结果怎么样有空去爬岳麓山用你的篮子，收集你的想法用你的篮子，收集你的想法随时查看篮子里收集到的想法1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、家里牙膏没了3、当当网买的书快到了4、买两张周末音乐会的门票5、给家里打电话汇报最近情况6、周五上午开例会7、圣诞节准备去旅游8、电话快欠费了9、有空去爬岳麓山随时查看篮子里收集到的想法1、给Tim打电话，看报告结果怎么处理（加工+组织）process处理（加工+组织）process把想法从篮子取出，进行处理可执行不可执行把想法从篮子取出，进行处理可执行不可执行随时查看篮子里收集到的想法1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、家里牙膏没了3、当当网买的书快到了4、买两张周末音乐会的门票5、给家里打电话汇报最近情况6、周五上午开例会7、圣诞节准备去旅游8、电话快欠费了9、有空去爬岳麓山随时查看篮子里收集到的想法1、给Tim打电话，看报告结果怎么可执行

单个行动Singleactions

项目projects可执行单个行动项目寻找下一步行动

nextaction寻找下一步行动

nextaction最有效的下一步行动它是可执行的它可以在一定的时间内完成它指向清晰的目标你是完成它的最佳人选best最有效的下一步行动best从想法到行动，正确的描述很重要1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书4、买两张周末音乐会的门票---

打电话给小吴，请他帮忙买两张音乐会的门票

5、给家里打电话汇报最近情况6、周五上午开例会7、圣诞节准备去旅游8、电话快欠费了---上淘宝网给手机充值100元9、有空去爬岳麓山行动行动行动行动行动行动项目行动目前不可执行从想法到行动，正确的描述很重要1、给Tim打电话，看报告结果给下一步行动分分类给下一步行动分分类下一步行动的第四类：

马上就做！！献给有拖延症的你“2分钟原则”

下一步行动的第四类：

马上就做！！献给有拖延症的你给行动清单分分类1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2、明天去超市买牙膏3、接收当当网买的书4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票5、打电话回家汇报最近情况6、周五上午开例会7、准备国庆节旅游8、上淘宝网给手机充值100元2分钟行动列入计划2分钟行动尽快处理列入计划项目延后列入计划给行动清单分分类1、给Tim打电话，看报告结果怎么样2分钟行21、给Tim打电话，询问结果报告2、打电话回家，汇报最近情况1、接收当当网买的书1、明天去超市买牙膏明天晚上2、周五上午开例会