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文档简介

车用物资采购管理制度1.引言本制度的目的是规范公司车用物资采购的管理，保证采购流程的合规性和采购成本的合理性。本制度适用于各部门对车用物资的采购活动，包括汽车配件、油料、蓄电池等。2.采购流程2.1需求确认各部门在需求物资时，需要向采购部门进行申请，并附上相关的资料和清单。采购部门根据申请的情况，判断需求的合理性和紧急程度，并将申请进行分类。2.2供应商选择采购部门根据需求申请提供的物料清单，选择合适的供应商。选择供应商需考虑供货能力、产品质量、价格等因素。在选择过程中，采购部门需要建立一个供应商数据库，记录每个供应商的信息和评估。2.3报价和议价采购部门收到供应商的报价后，需要进行价格比较、评估和议价。采购部门需根据物资的总价值或单价，对价格进行评估，并和供应商进行谈判，争取到最优惠的价格和服务。2.4合同签订在价格和服务谈判协商完成后，采购部门将与供应商签订合同，并约定双方履行的义务，包括销售条款、送货时间、付款方式和交付方式等细节。2.5物资验收采购部门将物资交付部门，部门进行验收并签收。验收标准应符合国家有关标准，并根据合同和采购计划中物资的参数、数量、型号等进行检查。如出现问题，及时向供应商反馈，并采取相应的措施。3.采购原则和规定3.1采购原则合理性原则：采购需合理、公正、非歧视性，对象随机、无恶意竞争等，以确保采购决策的公正性、合理性及透明度。真实性原则：所收到的所有供货商的报价或合同内容，必须真实、准确和完整，不得故意误导采购员。保密性原则：对采购机密性高的物品应注意保密，不能泄漏给不相关的人员，以免影响采购的正常进行。3.2采购规定采购订单需由采购部门进行统一发放，不得分散到各部门办理；同一物资如需于不同时间采购，其采购时限及数量需与年度计划进行协调；采购需严格按照手续和流程进行，不得违规。如有重大采购决策，需通过采购委员会或上级领导会议进行审批。4.采购记录和报告4.1采购记录为了便于管理和未来的查询，采购部门需要建立相应的采购记录档案，用以保存各部门的采购申请和合同等相关文件材料。4.2采购报告采购部门需按月、季度、年度等不同时间段，向上级领导或公司法定机构提交采购报告，包括采购金额、项目进度、采购成本降低情况等。5.责任和监督各部门按照本制度进行车用物资采购活动，如有违反，由责任部门负责追究相关责任人的职责问题。公司领导和采购委员会对采购部门的采购活动进行监察和评估，确保采购活动的有效性、省钱、公正和公正性。6.结论本

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