财务管理制度设计方法与技巧课件

课件标准化模板《财务管理制度设计方法与技巧》课件标准化模板1一、财务管理制度设计的基本要求二、财务管理类制度的具体设计三、财务管理制度的撰写方法四、财务管理流程表单的设计交流内容22一、财务管理制度设计的基本要求交流内容22奉献■一大体系；■两大最高境界、两大形式；■三大要件、三大能力；■四大规律；■六明、六合、六不■十八项技巧33奉献334第一部分财务管理制度设计的基本要求44第一部分4（一）什么是企业财务制度规范企业财务活动和财务关系的法律、法规、准则、办法、指引、指南等一系列规范性文件的总称。一、企业财务制度概述（一）什么是企业财务制度规范企业财务活动和财务关系的法律、法5（二）财务制度来源财会法律人大及其常委制定《会计法》、《公司法》行政法规国务院颁布：《企业财务会计报告条例》、《总会计师条例》部门规章财政部颁布：《企业会计准则》、《企业财务通则》企业内部会计制度各项财会制度（二）财务制度来源财会法律人大及其常委制定《会计法》、《公6（三）财务制度分类来源规范内容政府实体企业程序制度建设：实体+程序，先实体后程序（三）财务制度分类来源规范内容政府实体企业程序制度建设：实体7二、财务制度的体系架构

（一）财务制度的地位操作规范部门规章基本管理制度公司章程财务制度二、财务制度的体系架构操作规范部门规章基本管理制度公司章程财8（二）财务制度的涵盖范围9会计要素是否已把所有会计要素都管住必备要件（1）管理主体（2）管理对象（3）管理手段谁来管？管什么？怎么管？六大会计要素9（二）财务制度的涵盖范围9会计是否已把所有必备（1）管理主体三、财务制度设计程序10分析现状梳理需求拟定架构征求文稿意见具体设计征求架构意见专题讨论可行性测试修改上报10三、财务制度设计程序10分析现状梳理需求拟定架构征求文稿具体采购人身份消费习惯买酒用途消费潜力企业不同发展阶段制度设计11清晰的认识企业目前的发展阶段阶段经营风险财务风险财务管控初创非常高高粗成长高中等中成熟中低严衰退高高非常严11采购人身份消费习惯买酒用途消费潜力企业不同发展阶段制度设计1四、财务制度设计的要求

（一）设计前“6明”

12明事线主角责权12四、财务制度设计的要求（一）设计前“6明”12明事二1.明主制度主题会计核算制度准确核算、提供客观、真实、完整的会计信息成本管理制度降低成本，提供效益固定资产管理制度确保固定资产安全、完整财务管理制度保证财务管理活动顺利开展，维护财务关系发票管理制度确保发票安全、完整资金管理制度确保资金安全、可控，提供资金使用效率和效益预算管理制度确保财务活动事前的可控性费用管理制度减少浪费，提高效益财务信息管理制度确保信息安全，传递及时有效二1.明主制度主题会计核算制度准确核算、提供客观、真实、完整13制度中的角色配角主角群众演员142、明角制定者监督者执行者影响者被执行者14制度中的角色配角主角群众演员142、明角制定者监督者执行者影3.明事【财务关系的实质】15利益投资债务分配债权153.明事【财务关系的实质】15利益投资债务分配债权15【财务活动】收益分配资金归还资金筹集资金使用【财务活动】收益分配资金归还资金筹集资金使用164.明权1.表决2.审批3.审核4.检查5.检查6.报告7.举报8.责令整改9.处罚10.申诉11.建议审批：是指有决定及否决权4.明权1.表决2.审批3.审核4.检查5.检查6.报告7.175.明责（1）以工作任务来描述第二条本公司财务管理由财务部负责，其基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金；参与经营投资决策；有效利用公司各项资产；努力提高经济效益。（2）已职能来描述：部门的职责（3）直接以职责形式来描述：员工岗位职责5.明责（1）以工作任务来描述186.明线（1）以财务管理主体为主线从公司架构由总部到分公司由经理到副经理（2）以财务活动为主线：以预算管理制度为例（3）以会计报表项目的顺序为主线：如编写财务制度6.明线（1）以财务管理主体为主线19（二）制度中的“6合”时度体章规法合（二）制度中的“6合”时度体章规法合20（二）制度中的“6合”合法：符合公司法、合同法、税法、物权法、担保法合规：符合国家颁布的法规如：《会计档案管理办法》合章：符合公司章程合体：符合自身企业的特点合度：符合标准、尺度、权限及流程合时：公司制度与时俱进，对制度进行动态管理（一年梳理一次）（二）制度中的“6合”21（三）设计时“6不”陈腐繁琐低效矛盾遗漏重复不（三）设计时“6不”陈腐繁琐低效矛盾遗漏重复不22（三）设计时“6不”不重复在同一制度中不要重复在不同制度中不要重复不遗漏制度的形式要件不能遗漏制度所规范的内容具有完整性不矛盾不能前后矛盾不能与公司其他制度矛盾不能与国家的法律、法规相矛盾规律一：逢列举，必其他（三）设计时“6不”不重复规律一：逢列举，必其他23（三）设计时“6不”不低效不繁琐内容不繁琐流程不复杂环节不要太多表单要简洁不陈腐要与时俱进以一个企业的摩托车补贴为例（三）设计时“6不”不低效24第二部分财务管理类制度的具体设计第二部分25一、财务管理制度的设计（一）财务管理制度的特点财务管理制度：每个公司都应该建立的财务制度，在公司财务制度中相当于“宪法”特点：①高层次性，仅次于公司章程②承接性：承接国家各项法律法规，财经法；确保企业财务制度的落地③兜底性：兜企业其他财务管理制度的底，一般以单行本的形式出现。一、财务管理制度的设计（一）财务管理制度的特点26一、财务管理制度的设计（二）财务组织形式的设计1.总负责人——企业负责人（负全面责任）2.组织实施人——总经理3.财务负责人——财务总监、CFO等4.财务管理的具体机构与负责人5.财务管理的任务6.相关人员和机构工作职责7.基本的岗位设置和任职的基本要求一、财务管理制度的设计（二）财务组织形式的设计27（二）财务组织形式的设计岗位设置的基本要求回避制度单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。需回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。（该点，需HR在招聘时就进行了解了）不相容职务（二）财务组织形式的设计28（二）财务管理的基础工作原始记录计量标准与定额检查与稽核财务部设立：财务稽核工作岗位（二）财务管理的基础工作原始记录计量标准与检查与财务部设立：29（四）管理内容设计1.资金管理（1）资金的范围：库存现金、银行存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、在途货币资金（2）现金使用的范围上市公司律师对制度进行法律审定时，如果制度内容做不到的，模糊处理。如：无法界定多少金额不允许支付超过结算起点，通过银行转账（四）管理内容设计30（3）现金的存取与保管出纳提现，需要财务经理或者负责人签批取出送存保管支付禁止（4）现金的日常管理与清查管理要求日清月结账实相符“三不”盘点清查白条抵库相互拆借套现时间人员结果处理时间人员结果处理（3）现金的存取与保管取出送存保管支付禁止（4）现金的日常管31（5）银行账户的管理开立和撤销的条件：审批权限明确（总监、总经理、董事长）审批的权限日常使用：银行账户安全禁止事项印鉴管理保管使用登记禁止（6）电子银行的管理(增加到制度中，类似印鉴管理)开立：审批密码的设置：管理，定期更改操作人员的权限：规范，对单笔、日累计有规定物理介质的保管：要求（不能所有介质由一人保管）（5）银行账户的管理印鉴管理32（7）票据的管理开具领用保管登记作废清点（8）授权管理资金只要有异动，一律要审批（7）票据的管理开具领用保管登记作废清点（8）授权管理332.应收票据的管理（1）收取（结算：票据风险增大）对象：票据要真实安全，加快周转比例种类期限出票：出票人（2）验收（3）登记票据种类、编号、出票日期、票面日期、交易合同等等（4）使用：贴现或转账支付的审批程序（5）保管与记账：实物与记账编写规律二：逢风险，必源头。2.应收票据的管理（2）验收编写规律二：逢风险，343.应收账款的管理（1）发生信用政策责任程序（2）清理与核对：业务为主、财务协助分析应收账款，每年度期末必须核对一次（3）预警：财务条件整理，发货控制（4）清收：业务负责（5）重组：对债务重组，进行规范（6）坏账：债务重组损失与坏账损失，视同一致，需审批。

3.应收账款的管理（2）清理与核对：业务为主、财务协助354.存货的管理（1）存货流动的管理：严格审批、计量和验收手续入库领用转移加速流转：①计算存货资金占用额度，控制存货②考核指标：存货周转率（2）存货存续的管理保管清查盘点：每月一次，财务监盘生产企业（炼化企业）：“95”制度，逢9必查，逢5必盘，成本每10天分析一次4.存货的管理（2）存货存续的管理36（3）非正常增减的处理盘盈盘亏毁损报废处理程序审批权限责任追究（3）非正常增减的处理盘盈盘亏毁损报废处理程序审批权限责任追375.长期股权投资管理（1）投资产生立项：批准尽职调查可行性研究投资决策三个环节：从无到有，存续期间，从有到无编写规律三：逢资产必三环长期投资合同谈判拟定会签审批基本要求财务会签时关注付款条件（坚持分期付款）5.长期股权投资管理编写规律三：逢资产必三环长期投资合同谈判38投资款项的拨付投资收回（处置）要求程序条件方式决策程序投资款项的拨付投资收回（处置）要求程序条件方式决策396.固定资产管理对于企业来说，固定资产管理制度相对比较重要，可做单行本，不建议写入财务管理制度。（一）固定资产的定义与范围定义：范围使用效率最大化：内部调拨安全防范固定资产的投资风险（二）固定资产管理责任的设计部门职责分工：使用部门、归口管理部门、财务部核算与监督6.固定资产管理（一）固定资产的定义与范围40（三）固定资产的增加1.请购申请制度：方式、方法、流程一般固定资产的申请流程重大固定资产的申请流程：增加立项、审议、预算、决策、招标、合同2、验收验收主体外购的验收建造的验收验收的结果（重大固定资产需要提供验收报告）（三）固定资产的增加41（四）固定资产日常的管理领用调拨保养维修检查与盘点：存续期间，一年二次盘点，比较合适。（五）处置申请技术鉴定审批处理（四）固定资产日常的管理检查与盘点：42（四）财务分析财务分析放入财务管理制度1.财务分析的主体2.财务分析的对象：财务状况、经营成果、预算达成率3.财务分析的方法：比较法、比率分析法、比例分析法、因素分析法、趋势分析法4.财务分析周期：分析周期，上报周期5.财务分析的报告：总体财务状况所取得的成绩存在的问题财务建议：如何改善重要财务事项的简要说明规律四：逢报告必建议（四）财务分析规律四：逢报告必建议43第三部分财务管理制度的撰写方法第三部分44财务制度撰写要领（逻辑严密）第一条把意思写清楚、写完整、写通顺第二条用更少的语言把意思写清楚、写完整、写通顺——语言准确、简练第三条如果第二条做不到，请回到第一条财务人员评价：能掐会算的多能说回道的少会写的凤毛麟角财务制度撰写要领（逻辑严密）45一、制度要件序号项目必选可选1标题√2目录√3目的√4范围√5定义√6内容√7处罚√8解释权√9实施时间√10原相关文件如何处理√11附件√有条件的必选一、制度要件序号项目必选可选1标题√2目录√3目的√4范围√46二、制度所用的标题标题层次性强制性实施时间可更改性“制度”高强长弱“规定”比制度低强比制度短一些强一些“办法”更低强短强“指引”低弱一些不确定强三、总则目的、范围、定义、统一性要求四、附则处罚、解释权、实施时间、相关文件如何处理等等二、制度所用的标题标题层次性强制性实施时间可更改性“制度”高47五、内容表达的顺序方式一章、节、条、款方式二用西文表示11.11.1.1六、文本制度格式文字说明式表格说面式七、文字使用方法与技巧（一）结构层次数字——谨慎使用“顿号”（二）称谓——用第一人称，如：本公司、本制度五、内容表达的顺序48（三）介词的运用（1）表示目的的有：为了、为等（2）表示依据的有：依据、根据、遵照等（3）表示关联、范围的有：关于、相关（4）表示时间的有：自从、自、于、当等（5）表示原因的有：由于、由等（6）表示比较的有：比、跟、同等（7）表示排除的有：除了、除、除…以外等（8）表示对象、关