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文档简介

药品采购管理制度一、制度目的本制度是为了规范公司的药品采购管理工作,确保采购流程透明、规范、合法,保证公司药品质量和安全,促进公司的可持续发展。二、适用范围本制度适用于公司所有涉及药品采购管理的部门和个人。三、采购流程1.采购计划编制采购工作由相关部门或采购管理人员根据公司业务计划和发展需要编制采购计划,并按照规定时限需要完成年度、季度、月度的采购计划。2.采购需求申报相关部门或采购管理人员需在公司采购管理系统中提交采购需求申报,包括需求数量、需求时间、需求品种等信息,并在采购需求申报中说明采购来源、采购原因、采购必要性等。3.供应商筛选采购管理人员需根据公司采购规定,对符合要求的供应商进行筛选评估,并制定评估标准,确定供应商的评估结果,最终选择合适的供应商。4.采购合同签订采购管理人员会与供应商协商并依据相关法律法规和公司采购管理制度签订采购合同,并规定供货期、质量标准、价格和支付方式等条款,由合同签订双方签字确认。5.采购付款公司负责人审核验收后,采购管理人员确认采购的数量、质量和交付时间等,并按照合同约定支付采购款项给供应商。6.采购档案管理公司采购管理人员需对采购流程中所涉及的各类文件进行归档管理,建档立卡并确定有关责任,便于公司内部审核和外部监管,同时也为下一阶段采购工作积累宝贵经验。四、采购管理的职责和义务1.监督采购流程采购管理人员需密切监督采购流程,确保流程规范、流程透明、流程合法,对一切不合规行为及时制止。2.严格审核采购合同采购管理人员需严格审核采购合同,保证采购合同合法有效,完整无缺,采购行为符合公司规定和法律法规。3.落实采购责任各部门和人员若负责采购事宜,必须认真履行采购责任,按照采购流程准确完成采购工作,并承担相应的法律责任。4.优化采购管理公司采购管理人员应时刻关注采购管理的国家和行业政策,创新采购管理方式,不断完善采购管理制度和工作流程,以优化采购管理。五、违规处理公司内部各部门和人员若违反本制度规定或者相关法律法规,将依据公司内部规定,予以纪律处分、行政处罚或其他法律追究。六、制度修订公司采购管理部门将根据实践情况不断更新完善本制度,未经公司采购管理部门批准,不能随意修改本制度的内容。七、制度实施本制度自发布之日起正式实施,各部门和人员应当按照本制度要求开展相关工作,共同维护公司的

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