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文档简介

项目采购招投标及合同管理大纲一、项目采购招投标流程1.1准备工作在进行采购招投标之前，必须对项目的需求进行准确的确定，并完成相应的采购计划和采购需求书。同时，需要完成招标文件的制定和审定工作。1.2招标公告及文件发布确定好招标信息及招标文件后，可以通过多种渠道发布招标公告，例如采购人的网站、政府采购网等。并且，需要确保所有的招标信息和招标文件都被发布到相应的平台上。1.3投标报名与文件递交投标者需要根据招标文件的要求进行相应的投标报名，并按照规定时间和要求提交招标文件。此外，应该设立义务保证金或保函，以保证投标者的配合度。当然，根据招标文件的定额，应该根据不同的工程类型制定出不同的标准。1.4开标评标采购人或招标代理单位按照预定的时间地点进行开标，对投标文件进行评标，最终确定中标候选人。开标/评标过程应该具备公开、公正、公平的原则。开标与评标过程中不得私下接触、接收或传递与投标文件相关的任何信息。1.5中标结果公告采购人或招标代理单位公布正式结果，从先前的中标候选人中选取个别最适合的供应商。1.6.采购合同签署当采购人与供应商之间确定合作关系后，双方必须签署合同，并且确定采购方式：合同的有效期限、报酬、服务水平、执行期限等。二、合同管理2.1合同签署后在签署合同之后，需要对其进行一些必要的管理。可以上会议或发邮件与供应商沟通，确定各种条款的实际执行情况，并对合作双方在合同期内的合理要求进行详细规定。2.2合同变更管理如果由于后期设计、工程变动或者其他因素，需要对合同进行变更，需要在原合同基础之上确认变更，并签署由协议作为有效的合同变更。2.3绩效管理绩效管理是项目管理中不可或缺的一项管理工作，同样也适用于合同管理中。必须明确在合同期内双方的合理要求，对服务水平、交付质量、执行期限等进行绩效评估，并将评估结果及时反馈给企业的高管或项目经理。2.4付款管理在项目采购过程中，需要按约定时间支付给供应商相应的金额。在合同生效后，需要根据合同中明确的付款要求对其进行及时付款，同时要注意会计账单的准确记录。2.5建立信息库对于每个项目，应将其文件整理成信息库，方便后期管理，包括了原招标文件、中标文件、合同文件、履行过程中的重要信息、变更请求及批准等统计信息等。建立信息库的原因是，对于一些历史数据的管理，便于追溯调取，降低管理风险。三、结语项目采购招投标及合同管理方案是一个复杂的过程，需要完善的计划和相关的配合工作。我们需要清晰的手续流程、适当的政策和方针，以及健全的组织架构

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