金字塔原理32简课件

序言在解决一般问题时，我们最经常使用的是”简化－分解”的方法，而这种方法是非常简单有效和实用的。《金字塔原理》就是教会我们熟练使用这种简化方法的经典书籍。此外，我们在平时评价一个人时，最喜欢用到的词汇就是：这个人逻辑思维能力强，思路清晰。。。其实，我在看这本书之前，都对上面的描述语言无法理解：什么是逻辑，怎样才算逻辑思维能力强？如何才能做到？希望通过本文能和大家一同理解和提高我们的逻辑思维能力2023/8/8序言在解决一般问题时，我们最经常使用的是”简化－分解”的方法1目录写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录写作的逻辑为什么“逻辑”很重要识别和解读所读到的词语理解所表达思想的涵义找出各种思想之间的关系人的思维能力是有限的，任何一部分所消耗的思考力都将导致其他部分思考力的欠缺；简言之，如果满篇文章都是生僻字，那么读者的精力都会投入到识别词语这部分，就会导致他们再没有更多的精力，去理解思想之间的关系和所表达思想的涵义2023/8/8为什么“逻辑”很重要识别和解读所读到的词语理解所表达思想的涵3文章的结构规则文章的结构要达到让人能够清晰认知和理解，必须符合以下3条规则：上一层次的思想都必须是其下一层思想的概况每一组中的思想都必须属于同一范畴（纵向）每一组中的思想都必须按照逻辑顺序来组织中心思想主要论据论据论据结果，我们看到的就是金字塔型的文章结构！这就是“金字塔原理”的本质ABCA1A2B1B2A11A12A21A222023/8/8文章的结构规则文章的结构要达到让人能够清晰认知和理解，必须符4为什么金字塔结构更容易让人理解金字塔中的思想观点遵循三个原则，而这三个原则也使得文章的结构更加清晰将整个文章的结构展现给读者，让读者从宏观上去把握文章的整体思想通过自上而下的方式，能够更有效的向读者灌输思想观点对各种思想观点进行分组，会使理解和交流更顺畅2023/8/8为什么金字塔结构更容易让人理解金字塔中的思想观点遵循三个原则5TOPS有的(Targeted)贯通(Over-arching)有力(Powerful)有据(Supportable)中心思想的要诀用一句话对整个文章进行概况！2023/8/8TOPS有的贯通有力有据中心思想的要诀用一句话对整个文6文章的子结构纵向的疑问/回答式对话（主题和子题之间的纵向关系）横向的演绎或归纳逻辑（子主题之间的横向关系）讲故事式的序言结构（序言的讲故事式结构）2023/8/8文章的子结构纵向的疑问/回答式对话（主题和子题之间的纵向关系7纵向的疑问/回答式对话在纵向方向上，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。优点：纵向结构能够很好地吸引读者的注意力。通过建立疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。这种纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应。作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系。有效使用的原则：必须让句子直接回答读者头脑中的某一问题，或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题，否则无法吸引读者的注意力。2023/8/8纵向的疑问/回答式对话在纵向方向上，各种思想观点与读者进8横向的逻辑推理逻辑推理（有3种，常用的是前2种）：演绎推理：演绎是一系列推理过程归纳推理：把相似的观点或行动组织在一起外展推理：从结果，通过常识性的规则来推理出可能的原因2情况3结果1规则2规则3情况1结果1情况2结果3规则演绎推理归纳推理外展推理知道规则，由情况得到肯定的结论：1，人都会死；2，苏格拉底是人；3，苏格拉底会死知道大量情况和结果，由此推理可能的规则：1，甲是人，2，甲最终死了；1，乙是人，2，乙也挂了；1，丙是人，2，丙没活着；3，人都会死知道结果，由规则得到可能的结论：1，甲死了2，人都会死（人都是由生到死）3，甲可能是人（甲曾经活过）2023/8/8横向的逻辑推理逻辑推理（有3种，常用的是前2种）：231239序言的写法序言是在文章正文出现之前，引起读者关注的文章简介序言必须是一种讲故事的形式：情景S－冲突C－疑问Q－回答A为什么序言必须是已知的信息？如果不事先吸引读者的注意力，让读者聚焦于你的信息，那么很有可能文章所直接提出的关键信息，会被读者脑中无数个杂乱无章的思想所湮灭！！！已知的信息更容易让读者理解和接受你的思想。序言的其他几种模式标准式：情境——冲突——解决方案开门见山式：解决方案——情境——冲突突出忧虑式：冲突——情境——解决方案突出信心式：疑问——情境——冲突2023/8/8序言的写法序言是在文章正文出现之前，引起读者关注的文章简介210写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录写作的逻辑目录冷静思考思考的过程是一个复杂和艰苦的过程，因为人的潜意识里都是害怕动脑子的。所以，排列和罗列已经成为普遍的写作倾向，类似“该公司存在5个问题”，这种缺乏思想的句子，成为很多文章的常用句。原文：客户对销售报告和库存报告不满意提交报告的周期不恰当库存数据不可靠获得库存数据的时间太迟库存数据和销售数据不吻合客户希望能改进报告的格式客户希望去除无意义的数据客户希望突出说明特殊情况客户希望减少手工计算修改后：销售系统和库存系统产生的月度报告缺乏有效性报告中含有不可靠的数据报告的格式混乱产生报告的数据太晚，无法采取有效措施这个过程称为“冷静思考”的过程：首先，我们找出将这些思想联系起来的逻辑框架并确定其逻辑顺序，然后再概况分组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进。简言之：在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来。2023/8/8冷静思考思考的过程是一个复杂和艰苦的过程，因为人的潜意识里都12逻辑分析框架－确定逻辑顺序1．确定逻辑顺序可以确保你不会把新闻条目当作思想观点遗漏某一组中重要的思想2．任一组思想的逻辑顺序都反映了该组思想的分组基础时间顺序：通过设想某一流程得出的思想观点结构顺序：通过评论某一结构得出的思想观点重要性顺序：通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点3．如果你在某一组思想中无法发现以上顺序，说明你的思想观点之间不存在逻辑关系，或者你的思考不周全4．检验一组思想的逻辑顺序先把每一观点转换成能说明其实质的短句再把相匹配的句子组合在一起最后确定恰当的顺序5．如果思想观点属于行动性思想明确说明每一行动的最终结果把导致同样最终结果的思想组织在一起确定该组思想的分组基础，并依此进行排序检查是否遗漏任何步骤6．如果思想观点属于描述性思想明确说明每一行动的最终结果把说明类似事物的思想组织在一起确定该组思想的分组基础把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序检查是否遗漏任何步骤2023/8/8逻辑分析框架－确定逻辑顺序1．确定逻辑顺序可以确保你不会4．13逻辑顺序详解3种逻辑顺序：时间顺序：通过设想某一流程得出的思想观点结构顺序：通过评论某一结构得出的思想观点重要性顺序：通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点确定因果关系过程逻辑顺序与逻辑推理的关系：逻辑推理的3类中，只有归纳推理涉及分组思想的逻辑顺序如何选择的问题，其他2类都是固定的结构顺序。结果原因1原因2原因3将整体分割为部分结构将类似事物归为一类类别时间顺序某公司部门A部门B部门C结构顺序重要性顺序某公司这3个问题其他问题2023/8/8逻辑顺序详解3种逻辑顺序：确定因果关系逻辑顺序与逻辑推理的关14时间顺序举例与主要管理人员及监管人员谈话；跟踪并纪录交易行为和工作流程；确定所有关键业务环节；分析组织结构；理解服务和绩效措施；评估业务功能的绩效水平；找出问题和原因；确定改进生产率的潜在机会；确定企业的关键业务环节（3）与主要人员谈话（1）跟踪并纪录交易行为和工作流程（2）找出在开展业务时存在的劣势（7）确定组织架构（4）确定服务和绩效措施（5）评估绩效水平（6）找出改革的实用建议（8）重新进行分组分析，看起来逻辑清晰多了，而且是否有遗漏也能直接看到其实时间顺序的分组逻辑，是相对容易理解和运用的，一般我们对企业如何提升绩效这类问题，都是采用这种方法：先了解现状，对整个生产或运作流程进行梳理，找到提升的关键点，也可以拿业界的标杆做参考，最后提出适合该企业的改进建议。一名咨询顾问建议某公司采取提高生产率的措施：2023/8/8时间顺序举例与主要管理人员及监管人员谈话；确定企业的关键业务15结构顺序举例什么是结构顺序，就是当你使用示意图，地图，图画或照片想象某事物时的顺序。你想象的“某事物”既可以是真实的，也可以是概念性的；既可以是一个物体，也可以是一个过程。但是，这个“某事物”必须被合理的划分为不同的部分。划分的过程必须遵从“MECE”原则（相互独立，完全穷尽）我们认为，此项工作的目标包括：评估和分析维修区域和现场区域的的现场施工情况；了解现场工程师是否具有足够的组织和管理灵活性，以便对公众提出的日常使用问题和要求做出适当的反应；评估和分析初期工程、道路和桥梁设计、环保问题、用地许可和交通管理等领域的问题；评估和分析交通局的组织结构；找出在每一项研究领域内的优势和劣势。假设你是某大城市的交通局局长，现有一份文档需要您审批：1，维修（建造）2，日常使用3，初期工程（道路和桥梁设计，环保问题，用地许可，交通管理）4，组织结构最终我们可以理解为：该项工作的目的是检查交通局的组织结构和日常管理是否适应完成其职责；其职责涉及4个方面，即设计、建造、使用、维护2023/8/8结构顺序举例什么是结构顺序，就是当你使用示意图，地图，图画或16重要性顺序举例重要性顺序分组是对一组因为具有某种共同点而被聚焦在一起的事物所采用的顺序，如三个问题，四个方面，误个因素；在这里，思想简单罗列、“缺乏思考”的句子数不胜数。人们在看到任何事物时，都会为其命名或说出其名称，这就是一种分组！工资高于美国其他地区的普通工资标准；能源、房租和土地成本高；交通堵塞使运输成本增加；缺少建立现代化工场的空间；税率高；技术的变化；美国西南部和西部地区与之竞争经济中心的地位；美国经济和社会生活的重心向郊外转移。纽约衰退的原因纷繁复杂，其中包括：成本高（1，2，3，5）地域不合适（4，6，8）存在竞争（7）最终我们可以找到纽约衰退的原因：成本高工作条件差其他城市的竞争2023/8/8重要性顺序举例重要性顺序分组是对一组因为具有某种共同点而被聚17行动性观点和描述性观点（略）艰苦的脑力劳动就在这里得到了淋漓尽致的表现这里的总结和学习，请大家自己完成；我始终认为，再好的资料，如果没有经过自己的学习，消化和吸收，然后形成自己的理解，那么这些资料和知识，始终都是别人的。。。有些资讯可以作为快餐，吃完了就结束了；但很多思考和分析问题的方法和技巧却是一个人终生受益的东西，需要好好品味、消化和吸收。。。2023/8/8行动性观点和描述性观点（略）艰苦的脑力劳动就在这里得到了淋漓18写作的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录写作的逻辑目录解决问题的流程界定问题结构性分析实施分析/找到解决方案构建金字塔与别人交流解决问题类的文章总是围绕三个需要回答的问题而展开：我们应该做什么？（如果不知道解决方案）我们应该做么？（如果已经给出了解决方案）我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且接受解决方案）这时序言的作用是对问题定性，金字塔则用来说明、分析问题和寻找解决方案的“步骤”或“理由”；这些步骤和理由确定后，还需要经过长时间的思考，才能得出可供交流的思想观点。下图就是一种理想的流程WhatWhyHow界定问题和结构性分析这2个阶段，是整个解决问题最关键的部分2023/8/8解决问题的流程界定问题结构性分析实施分析/构建金字塔解决问题20界定问题序列分析方法，是界定问题的有效方法之一：情景R1R2?界定问题的四要素：切入点困扰事件R1（非期望结果）R2（期望结果）切入点/困扰事件根据读者寻找解决问题的切入点不同，会有以下7种情形：不知道如何从R1到R2知道如何从R1到R2，但不敢肯定是否正确知道如何从R1到R2的正确方法，但不知道如何实施知道从R1到R2的解决方案，并且已经实施，但由于某种原因行不通确定了好几个解决方案，但不知道选哪一个知道R1，但不能具体的描述R2，所以无法找到解决方案知道R2，但不清楚自己是否在R1（这是典型的基准研究）最常见的情形1，2，3最常见情形的变型4，5可能不常见的情形6，72023/8/8界定问题序列分析方法，是界定问题的有效方法之一：情景R1R221界定问题案例某公司有3个配送中心，A,B,C，另外还租用X公司场地作为配送中心，3个仓库的设计能力可以供应490家商店，但事实上，4个中心供应的438家商店有时都很紧张；如果供货量年增长率为4%~5%，加上到明年年底之前计划开张的198家新店，预计2年后，公司的仓储能力将不够用。公司为提供必要的仓储能力，确定可以采取的解决方案包括：对现有仓库进行扩建；新建1－2个仓库；改进商品处理流程；继续依赖第三方；不同方案对投资回报率的影响不同，公司希望选择一种战略既保证投资和经营费用最低，又不改变现有的处理速度和全品种战略。情景R1R2解决方案切入点/序幕2年后仓储能力不够用2年后有足够的仓储能力可以应付对现有仓库进行扩建新建1~2个仓库改进商品处理流程继续依赖第三方对投资回报率的影响不同采取的方法应确保：最低的资本支出最低的运营费用相同的处理速度相同的全产品战略困扰事件场地A场地B场地C租用场地简单的全品种配送战略理论上可供490家商店，实际上加上租用场地才能供应438家供货量年增长率为4%~5%明年年底之前计划开张198家新商店2023/8/8界定问题案例某公司有3个配送中心，A,B,C，另外还租用X公22界定问题案例（补充）整个问题的切入点在哪里?S、C、Q是什么？S＝我们存在问题;C＝我们有不同的解决方案;Q＝选哪个方案？只有将问题界定清楚，才能更容易找到解决方案，也有助于提高确定原因和进行结构性分析的工作效率逐渐增加仓储能力，避免建设第四个仓库S＝三个配送中心的设计容量是490家商店，但实际只供应着438家，而且必须租用场地，供货量每年增加4-5%，计划明年年底新增198家商店，2年后仓储能力不够用。希望及时采取措施保证足够能力。方法很多，可以扩建一个或多个中心，可以新建第四或第五个仓库，或者是以上方法的组合C＝不同的解决方案和不同的时机对投资回报率的影响不同，希望方案在保证投资回报率和经营费用最低的同时维持现有的处理速度和全产品战略Q＝采取何种配送战略今年改造仓库A和仓库B实施“快速循环”商品处理方法继续有选择的保持与第三方的关系三年后扩建仓库C5年后选择某的建设仓库D2023/8/8界定问题案例（补充）整个问题的切入点在哪里?S、C、Q是23结构性分析问题收集信息描述发现得出结论提出方案分析问题的标准程序如上图所示，但需要强调的是：收集资料必须有条理，有针对性！从20世纪50年代咨询业刚起步时，从资料入手是工作的第一标准动作；那是因为当时的咨询师们缺乏对各个领域和行业的深刻认识，所以每每遇到各种问题，都会先对整个行业进行大量的资料研究，得出这样那样的各种结论；然而这样做的缺点显而易见，劳民伤财却没有太多的有效性。而现在，优秀的咨询公司都会在收集资料前，对问题进行结构性分析；这种方法实际上重复科学的方法：（外展推理其实就是这种原理）提出各种假设设计一项或几项重要的试验，根据产生的各种结果排除一个或多个假设通过试验得出明确的结论相应的采取补救措施那么问题的关键出现了，即如何进行假设？因为造成结果的原因太多了，我们不可能像爱迪生同学一