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文档简介
第24页共24页私企接待应酬管理制度人事管理制度第一条为了加强管理,完善各项工作制度。促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司发展。第四条公司的财产属股东所有公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。人事管理第一条.为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制订本制度。第二条.公司执行国家有关劳动保____规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。第三条.公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第四条.公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、调动、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。第五条.编制及定编____公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。____公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。5.3下属公司、企业下属机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。5.4因工作业务发展需要,各部门、下属公司、需要增加用工的,必须按照2、____条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。5.5下属公司,企业需雇佣员工的,必须提前一个月做出计划报总部办公室审批。第六条.各级员工的聘任程序如下:6.1总经理,由董事长提名董事会聘任;6.2副总经理、总经理助理、财务总监等高级职员,部门主任及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;6.3部门主管、下属公司、副经理及会计人员,由总经理聘任;6.4其他员工,经总经理批准后,由综合部办公室及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。6.5新聘员工,单位和受聘人必须填写“员工录用报批表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经部门负责人和有权人____考核,符合聘雇条件者,经培训后试用期____至____个月后上岗。6.6员工试用期间,考察其现实表现和工作能力。员工试用期满____天前,由单位做出鉴定,提出是否录用的意见,填写“员工转正审批表”,经审核后,报总经理审批,批准录用者与公司签订聘用合同;对工作表现不满意者试用期满退离。第七条.岗位职级划分集团所有岗位分为____个层级。分别为。一、经理二、副经理三、经理助理四、主管五、主管助理六、高级专员七、中级专员八、初级专员九、专员助理第八条薪酬薪酬____基本工资+加班工资+通讯补贴+交通补贴+特殊津贴-病事假扣款-个人相关扣款8.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,由公司执行董事会批准实行的工资制度,根据相应的职级和职位以及员工的能力、学历、表现、工作年限等综合情况予以核定。8.2加班工资:加班工资是指员工在双休日、法定节假日及____小时之外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。核算加班工资的标准为。除平日____小时之外加班工资每小时按基本小时工资的____倍核算,双休日及法定节假日按基本天数工资的____倍核算。8.3通讯补贴、交通补贴。主管助理级以下通讯补贴为每月____元,主管助理级以上为每月____元,实习期及见习期员工不享受。公司所有员工均享受交通补贴。8.4特殊津贴。是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。8.5病事假扣款。员工提前请假需填写员工请假单,经领导批准后方可休假。____个人相关扣款:扣款包括各种保险福利个人必须承担部分、个人所得税及员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。8.7试用期薪酬。试用期间工资为基本工资的____%。试用期员工试工大于半个月不满一个月,发放整月工资,小于半个月的发放半个月工资。8.8薪酬支付时间。当月薪酬发放时间为下月的____日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。第九条待遇及假期____公司在员工转正后正式签署劳动合同,为员工缴纳五险一金,不低于国家规定标准执行,并随国家政策性调整而相应调整。9.2免费为员工提供午餐。9.3在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假____天。(直系亲属)9.4按国家规定享受法定假期。如。元旦、春节、清明、五一、国庆、中秋。9.5已婚女员工连续工作满一年以上可享受生育险规定内待遇。第十条辞职、辞退、开除____公司员工因工作不适,工作不满等原因,有辞职的权利。但是必须提前一个月申请辞职,并递交辞职申请,经部门经理、总经理研究后批准。____公司对以下几种行为,将给予辞退:2.1连续旷工____日或者一年内累计旷工____日者2.2工作疏忽,耽误要务,致使企业遭受重大损失者,除赔偿外,给予辞退。2.3品行不端,行为不捡,屡教不改者。2.4因公司业务紧缩,须减少部分员工时。2.5被辞退员工,如无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常运营的,本公司将提请公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。____公司对以下几种行为,予以开除:3.1被依法追究刑事责任的;3.2严重违反劳动纪律或公司制度者;3.3____公款,收受____3.4泄露公司____者;3.5偷盗同事和公司财务者3.6以____手段威胁同事者第十一条考勤____公司员工上班期间严格执行考勤制度。____公司实行每周____天工作制,上午8:30–下午5:30,午休12:00-1:30.3.综合部进行严格考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一符号。行政管理第一条总则为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二条文件收发规定1.文件由综合部负责,接件人在收到文件时,要在登记册做好相应的登记,写明文件内容,借出时间以及归还时间。2.外来文件由行政部负责签收,签收人应及时报送给有关部门,不得积压迟误。第三条文印室管理规定1.复印机、打印机以及传真机,由专人管理,不得随意复印打印,不得复印打印私人文件。2.对办公用品的购买及维护,员工要做到,节约用纸,降低消耗、费用。对设备要做到按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第四条办公用品使用规定1.2.3.____公司各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要按月领用。办公用品只能用于办公,不得移做他用或私用。所有员工对办公物品必须爱护、勤俭节约。杜绝浪费、禁止____,努力降低消耗费用。购置日常办公用品或者报销正常办公费用,由有权人审批,方可购买。3.严禁私事使用电话,违反者除补缴电话费外,并视情节给予处罚。第五条车辆使用管理规定1.职员因公务需要经经理批准后方可派车。2.下班后需要用车,必须事先报告经理,否则按私事用车处理。3.外单位借车,需要经理同意批准后安排用车。4.车辆驾驶专人专车,专车专管。5.车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。6.车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。7.使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。私企接待应酬管理制度(二)公司的规章制度一、各科室及人员职责二、工资制定办法三、考勤报送、工资发放四、辞职、退休五、奖罚办法六、关于外出培训学习费用一、各部门、人员岗位职责综合办公室(一)样品管理员1、负责样品的管理工作2、负责接收样品--记录样品状态--做好样品标识以及存放;委托书登记、编号及填写任务书3、负责将样品及任务书传递给检验员4、当天接收的样品必须当天传递到检验员处,不得延误时间,并保证委托书内容完整5、如有复检的材料要及时与工地联系,在一天之内恢复联系结果(二)资料管理人员1、负责各种档案资料的归档工作(复印、盖章、留底存档);并随时整理留底资料2、负责发放报告、登记3、负责各种技术资料的借阅(每份资料借阅时间不得超过一周,可以续借)(三)办公室主任1、负责管理办公室内务2、负责每天全单位人员考勤(包括请假、加班)3、负责办公用品的购买及使用登记(四)司机1、接到公司指派取样时一定要及时不得拖延时间2、到工地有什么事情及时与公司联系3、所取的试样一定要与委托单核对清楚4、取样回公司后于检测人员一起卸车技术质量部(一)质量负责人1、负责本单位的质量管理,计量认证管理工作2、负责管理编写与计量认证相关的各种资料(负责仪器设备的建档和档案管理工作;编制仪器设备的周检计划;____仪器检定或校准工作,进行仪器期间核查并对其有关纠正、预防措施的实施情况进行监督等)3、负责质量管理体系文件现行有效,并对质量管理体系中出现的问题进行修改;编制管审内审计划并实施管审内审计划4、负责企业文化的学习、贯穿、宣传(比如板报)工作及各科室的计算机维护保养5、收集搜索新信息、新规范标准,了解各项检测技术标准和质量控制标准及相关文件数据指标并严格实施6、负责管理、协调市场部工作(二)技术负责人1、负责解决检验部日常检测技术问题及技术运作情况2、负责____检测人员的技术培训学习并进行考核(包括新标准的学习及执行情况)3、负责新项目的研发及能力验证4、负责批准试验室间比对和能力验证,对其结果的有效性____评价5、在最高管理者领导下,承办系统性的技术管理工作,负责对检测方法的审核及确认检测部(一)检测部部长1、负责检测部的日常工作(人员安排、操作室温湿度、机器运转记录),____实施按期完成年度计划和日常检测任务,分析检测数据及检测结果,及时提出建议,通过分析检测数据推断检测误差2、公司的人员年轻化,工作严谨标准性强,负责每周进行一次培训学习,月初安排工作请各自准备时间3、负责审核、批改原始记录和检验报告工作,主持专题检验工作,编制专题检测方案____实施操作、总结4、对检测人员工作进行监督,是否按标准规范要求进行检测,防止出现意外,确保数据的真实性、准确性5、在技术负责人的领导下承办系统性的检测管理工作(二)检测人员(室内、外检测)1、严格执行《质量管理手册》中的有关规定,严格执行现行国家行业及有关标准规范,按照各类操作规程检验2、在委托单、任务书完整,试件与委托单、任务书一致,不影响试验、发报告的情况下接受3、检测人员要随时整理试件和委托书,按技术要求、龄期认真做好检测,做好检验的原始记录和数据处理并编制检验报告,并保证检验报告的质量4、需要复检的及时通知综合部,和工地取得联系,应在一天内得到反馈信息或将委托单返回综合部,催促工地人员及时配合提供信息和试件以便完成工作,复检合格后按龄期完成报告5、负责仪器设备的维护保养和检验室的清洁卫生工作,做到“活完底清”;并做好仪器运转记录及维护保养记录、温湿度记录;办公室内卫生按照值日表执行(前一天下午下班后打扫)6、在操作过程随时观察仪器设备状态,发现仪器设备、工具出现不正常现象时,应停止操作立即反馈到部长处,经确认进行维修或更换,并做记录7、按要求实施仪器设备期间核查和比对检验等技术工作,严禁商业____等不公正行为,遵守保密工作8、外出检测前、后都要检查和验证仪器设备是否处正常状态并做记录9、检测人员改报告要严谨,一定要收回发出的报告及报告所有留底内容10、检测人员要随时整理报告电子版信息、每季度检查一次电子版信息存档情况11、应各负其责、团结合作、做好检测工作市场经营部(一)市场经营部1、制定每年的年度计划并____实施按期完成的年度承揽业务情况,做好奖惩工作2、负责经营活动及从事项目的全面管理工作3、做好各项检测项目的回款工作4、严格按照检测部对应的职务职责条例、按规范进行外检工作,保证工作顺利、报告及时二、工资制定办法第一、工资组成部分公司实设综合管理部、质量技术部、试验检测部、市场开发部、工程管理部。公司员工的工资待遇由(职务岗位工资、职称工资、学历工资、工龄工资、工资、能力工资、津贴、电话费)组成。1、职务岗位工资:(a)总经理元(b)付总经理、总工程师元(c)质量负责人、技术负责人元(d)部长元;副部长(e)试验员分三级,一级元、二级元、三级元2、学历工资:(a)研究生元(b)大学本科元(c)大学专科元(d)高中、中专元3、职称工资:(a)高级工程师元(b)工程师元(c)助理工程师元(d)其它注册工程师证件经公司认定后另行发放4、工龄工资:元/年5、能力工资:公司岗位每月进行考评,打分进行综合素质的考评(业务水平、工作情况)6、电话费根据工作情况确定7、实习工资应(往)届中专毕业生见习期月工资为元;应(往)届大专毕业生见习期月工资为元;然后进行实习,实习期各加____元;有经验者可不用见习,直接实习(优秀者可直接按公司规定(岗位工资、学历工资、职称工资、工龄工资、能力绩效工资、各类补助组成);见习期、实习期各三个月,可根据公司各方面的考核时间可长可短。由公司相关部门提出意见公司决定是否录用,录用后转正执行公司工资制度。其它费用按公司现行规定执行,员工实习期满经公司考评通过后,签定正式合同,按正式员工待遇发放。外聘人员由公司领导制定标准。本着按劳分配、统筹兼顾、公平、合理的原则,各尽所能、各显其才、发挥个人潜能,调动员工的工作热情、拓宽个人发展空间。第二、劳动考核办法1、在岗人员出勤时间夏季:周一至周六上午8:____至12:00;下午14:____至18:30;冬季:周一至周六上午8:____至12:00;下午14:____至18:00;星期日休息(特殊工种人员除外),公司外出工作人员作息时间,根据情况由相关负责人制定。2、员工请假、加班制度(1)无特殊原因不允许请假,如有特殊情况需要请假,要先填写请假条(一天内由部门领导批准,三天内由部门、主管领导批准,三天以上由公司领导批准)。所有假条要注明请假原因、时间等内容领导签字批准后交给公司考勤人员;如有特殊情况来不及填写请假条的,必须事前通过电话经领导批准方可,否则按旷工处理(按三倍缺勤计算);无故不写假条者按假期双倍缺勤计算;假期满后到公司考勤处销假(补假条);如需延长假期必须向原批准领导请示批准,假期满后补办手续。(2)在工作时间外需要加班,必须由部门负责人提出(加班原因、加班人员、加班预计时间)向主管领导汇报批准,每次加班以____小时为一个计算单位。项目部工作人员要求全勤,不计任何加班。(3)聘用人员公司休息日上班,累计加班以天计算(外出作业不考虑加班)。第三、日常工作考核办法(1)业务学习考核根据日常检验项目(内检、外检)进行学习考核,考核连续优秀者进行奖励。(2)工作完成情况考核根据日常检验项目(内检、外检)做好各项检测工作,严格按照根据规范规定进行试验,按照龄期规定发报告,如发现有不合格项目及时向部负责人报告;通知工程负责人,做好详细登记及记录。(3)工作中人气指数考核在日常工作中要互帮互助,相互关心,相互尊重,团结同事。三、考勤报送、工资发放第一、考勤报送公司外出工作人员或成立临时项目的,由公司负责人安排考核;公司领导安排的工作,由公司考核;其余人员由公司综合办公室考核。所有考勤在下个月____号前报公司各个人签字,经公司相关领导签字后,在每个月____号前报到公司财务并发工资。第二、报酬发放办法1、公司在岗人员工资标准按照公司规定发放2、公司人员外出工作工资标准公司人员临时出差按公司相关规定执行,成立项目作业工作,外出工作在____市区的按出勤每日补助____元,在外地工作人员按出勤每日补助____元;实习期人员按标准的____%享受补助(能够独立工作的按____%发放);外聘人员按聘用合同发放,公司人员临时出差适实际情况、公司规定给予报销。临时聘用人员按聘用合同发放。3、工资计算办法每月计算基数为____天,一实际出勤天数加正常休息为权数计算,超出正常出勤天数按加班计算。出勤天数不足每月按实际分配休息日计算权数。每月迟到早退累计三次从当月工资中扣除____元,每增加一次扣____元,按月检查。星期天值班____元/天。4、在岗人员各类假期报酬发放标准员工事假病假不发工资(除工伤外),假期超过____天/月的属公司承担的各类保险自交;产假在三个月内的发工资的____%;婚嫁在____天内的发工资的____%;工伤医疗期间发生活费,待责任分清后,办理补扣发工资;在职员工学习期间属公司委派的工资照发。属自学的酌情发放。四、辞职、退休1、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告,经领导研究决定后办理手续。2、辞职人员必须在离开单位之前与代替岗位人员进行工作交接。3、如发现有问题根据相关制度进行扣、发工资。五、奖罚办法综合办公室1、检查组成员为各部门负责人组成,不定时进行检查2、样品管理员要如实收样、标识、认真编号、填写任务单发现有错或影响实验和发报告扣____分~____分/次3、委托任务单发放(在接收委托单一天内)不及时根据情况轻重扣____分~____分/次4、复印、留底报告丢失或留底存档不及时者扣____分/次(以工程单位取报告发现次数、公司抽查次数为准)5、每个季度检查一次各资料存档情况,如发现问题根据情况轻重扣10~____分/次6、客户对接待态度、服务不满扣____分/次,情节严重者重罚7、保证委托单内容完整及时与工程单位联系,有缺项就发任务单扣____分/次8、司机取样要及时,如因为个人原因延误了取样时间扣____分/次9、司机每次取样回来以后部配合检测部的人员一起卸车;而且对试样不交代清楚、压条扣____分/次10、司机每次取样委托单与实际试样不符发现一次扣____分/次11、司机要及时反馈工地上反映的情况负责信息传递延误了适情况轻重罚款20~____分/次12、根据工作完成情况每半年应从完成任务的____%奖励13、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20~____分/次14、非综合部人员不得随意进入办公区内,违者扣50~____分/次检测部1、2、3、4、5、6、检查组成员为各部门负责人组成,不定时进行检查没有按标准规范进行检测者扣____分/次没有及时按照标准规范龄期发放报告者扣____分/份(除特殊情况外)被审核、批准人查出报告、记录有误,记录填写不完整、涂改、有误者扣____分/份仪器保养、环境卫生不符合要求等扣____分/次(情行严重者罚款10~____分/次)每月对标准规范进行学习考核不合格者扣____分/次,对第一名奖励____分/次7、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20~____分/次8、对发出报告有错误的逐级扣30、20、____分/次9、每个季度检查出没有按规定存放整理电子版报告信息的扣____分/次市场经营部(根据每年的情况制定)1、检查组成员为各部门负责人组成,不定时进行检查2、每年要制定年度承揽任务计划(由部门上报领导决定批准)3、超出任务计划量按____%提成4、计划任务量内按____%提成,业务经费及车辆、人员等各方面费用由提成资金支付(遇特殊情况特殊处理)5、按未完成任务量的____%从工资中扣除6、其他人员承揽任务量按____%提成(回款后直接提取)7、外检、报告情况奖惩办法参照检测部注。各部门负责人都可以下处罚单,相互监督;上交主管部门领导审批。1、计分奖惩每分为____元2、情节严重者由领导会议决定处理3、每月全勤者(没有迟到早退现象)奖____元4、特殊贡献奖由公司领导评定奖励100~____元5、每年年底根据公司经营成果,从本年净利润中提____%,作为员工奖励基金,按岗位用员工综合表现进行奖励6、对弄虚作假的考核负责人给予全部虚假部分____倍处罚7、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告,经领导研究决定后办理手续六、关于外出培训学习费用为了提高员工的业务素质水平,我公司将派部分员工外出进修学习,规定如下:1、在我公司的正式员工,属公司委派培训学习的,考试成绩合格者费用由公司支付(证件有公司保管),成绩不合格者费用自理。2、在外地学习按公司规定执行。私企接待应酬管理制度(三)____昌大化工有限公司接待应酬管理规定为进一步加强公司对外接待工作,强化接待应酬服务管理,促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展,遵照“勤俭节约、对口接待、热情服务、严格标准”的原则,特制定管理规定如下:一、接待范围1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。2、各种会议、培训和其他重大活动。3、公务性接待。包括滨海开发区及上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。二、接待原则及程序1、坚持先批准后接待的原则;2、各单位向公司行政部主管报告来客人数及事由;3、行政部负责人或公司领导审批同意;4、办公室核实后,开具“接待就餐通知单”,按规定标准安排接待。三、陪餐人员安排1、开发区及上级相关部门的主要负责人由公司领导接待,业务关系单位来访实行对口接待。2、接待开发区及上级相关部门的主要负责人,由公司领导陪同就餐。3、接待业务关系单位人员,由对口单位负责人或相关人员陪同1就餐。四、接待标准及要求1、一般性接待实行工作餐制度,在一化、二化分公司接待客人,安排在本公司食堂用餐,用餐标准原则上每人按____元安排。在总公司接待客人,安排在生活区指定饭店用餐,用餐标准原则上每人按____元安排。一般性接待不安排烟酒,确需安排的,必须报经公司领导同意,并在就餐通知单上注明安排领导和接待事由。2、特殊接待用餐标准原则上每人按____元;接待重要领导
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