公司保密管理制度标准范本（3篇）

第5页共5页公司保密管理制度标准范本一、总则为提高员工保密意识，保守公司____，维护公司权益，特制定本制度。二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育工作。2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。4、公司所有员工都有保守公司____的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。三、____的界定1、____的含义。公司____是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。2、密级的划分。根据____的重要程度，公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司____；“2级”属____，是重要的公司____；“3级”属____，是一般的公司____。四、保密事项的管理（一）文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。2、拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。3、严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留，复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。5、外来人员浏览公司内____文件时，要立即进行有礼貌地制止。6、试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》，对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。（二）计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。2、属1级保密文件的电子稿必须设定____，____位数不低于____位，不得泄露____。3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。4、软件使用者在申请用户名的当日内更改____，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。5、不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。（三）现场类事项的保密1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。2、生产车间的保密（1）生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，____对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。（2）生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守____，不得扩大知晓范围。（3）生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后____小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。（四）出入车间的管理1、非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内____的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。2、外来人员出入车间必须经经车间主任批准。3、外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。4、）外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。5、销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明6、外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商，车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动。7、外来施工人员出入车间时，必须由联系部门负责对出入人员进行确认，并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。（五）文印室的保密1、公司档案由办公室负责管理。2、进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。3、需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享4、文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。公司保密管理制度标准范本（二）第一章总则第一条为保守公司____，维护公司权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第四条公司全体成员都有保守____的义务。第五条公司保密工作，实行既确保____又便利工作的方针。第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。第七条公司保密信息界定：1、公司重大决策中的____事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部门录入k____系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。9、公司生产技术资料（工艺标准、技术指标、技术参数等项目）。第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。绝密是重要的公司____，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；____是重要的公司____，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；____是一般公司的____，泄露会使公司的权力和权益受到损害。第九条对于公司密级的界定。1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）；2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级；3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。第四章保密措施第十条属于公司的____文件、资料应当依据本制度的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。第十一条属于公司的____文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司____由有关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来记录。第十二条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：1、未经总经理或条线负责人签批，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十三条属于公司____的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十四条在对外交往合作中（商务谈判、招投标等公司运营行为），需要提供公司____事项的应当事先报请总经理签批。第十五条具有属于公司____容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所。2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及____事项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，对于会议记录仅____给与会人员，会议录音要及时删除或建立专们储存。4、确定会议内容是否按要求进行传达。第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司____，不准在公共场所讨论公司____，不准通过其他方式传递公司____。第十七条公司工作人员发现公司____已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备总经理工作部，总经理工作部接到报告，应立即做出处理。第十八条公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门，做好系统的安全工作，确保系统内数据不被泄漏；同时，加强对系统使用者权限的管理，确保使用权限与岗位职能相对应，不出现跨岗位使用情况的出现。对已离职人员的邮箱、oa账户要求在离职手续办完后____个工作日内完成注销工作。第十九条公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，公司员工（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。第二十条公司笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出公司维修，维修统一由总经理工作部负责。第二十一条责任明确各部门负责人是部门保密工作直接负责人，承担本部门保密工作的具体执行和落实情况，也是本部门____第一责任人。第二十二条离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。第五章责任与处罚第二十二条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。1、泄露公司____，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度的____容的。3、已泄露公司____，但采取补救措施的。第二十三条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，并依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司____，造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司____的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十四条对于已离职的人员，泄漏公司____信息，依照保密协议追究其责任；情节严重者或给公司造成重大的经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。附件1：档案保密管理制度附件2：会议保密管理制度附件3：保密岗位工作职责附件1：档案保密管理制度1、综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失____，如发现丢失____现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。6、档案管理不得擅自扩散的范围：①经公布的档案工作统计数字；②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。③涉及个人隐私的部分。7、对____档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。附件2：会议保密管理制度1、召开____程度较高的重要会议，会前应与办公室或会议主办部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密宣传，规定保密纪律。2、涉及公司____容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达____文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将____呈报主管会议的领导审定，并进行签到。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议____文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的____文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议____容，与会人员不得公开报道会议____事项。9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。附件3：保密岗位工作职责凡涉及到公司经营管理各类数据、制度统计、录入等岗位。公司为加强对保密工作的管理，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的____，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通电话、无线移动电话交谈保密事项。3、岗位电脑，要认真做到“人走电脑锁”以防电脑存储数据泄漏，阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有____事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。4、参加会议接到的____文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。5、不准将____文件、资料带回家中；6、按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读____文件、资料；7、本人发生____问题后，要及时向直属领导、公司领导报备，并采取补救措施；下级发生____问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。8、关于公司各类运营管理数据，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。9、总经理工作部负责公司运营系统维护管理工作，对于各条线、部门录入到系统的数据等资料，应做好数据安全管理工作，严防数据丢失、泄漏。同时及时对已离职人员的邮箱、oa账户注销工作。公司保密管理制度标准范本（三）总则1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度