采购部,述职报告

采购部,述职报告2、部分供应商信息更新不及时，导致询价效率降低；3、部门内部沟通协调不够，有时出现重复采购或采购遗漏的情况；4、部门员工个别工作态度不够积极，需要进一步调整和激励。三、下半年工作计划1、进一步完善采购流程和制度执行，确保采购工作规范化、制度化运行；2、加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系；3、加强部门内部沟通和协调，避免重复采购或采购遗漏；4、进一步提高部门员工的工作积极性和综合素质，加强培训和激励；5、根据公司发展需要，积极拓展新的采购渠道和资源。最后，再次感谢公司领导的信任和支持，感谢各位同事的关心和帮助。在下半年的工作中，我们将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量！在XX年4月、5月、6月，采购物料及物流服务费用总额分别为元，支付金额分别为元，期末应付款总额分别为24元、元、元。以下是XX年1月至6月的欠款与付款情况表和应付款额情况表。采购部自XX年3月起，遵循公司年初大会“抓绩效年”的工作指示，致力于改革付款申请和物料招标流程。我们制定了公司到期款项付款制度和采购招标制度，公开透明地开展采购工作，细致化和责任化地完成采购任务。付款申请制度由采购个人负责，申请时核准供应商应付款数目，自查漏付、错付、多付等现象，由公司财务和总经理监督付款过程，清查付款行为，并在付款完成后进行检查和登记，避免因个人原因导致公司损失。采购招标制度本着公平、公正、公开的原则，面向所有供应商进行季度招标。由公司各部门负责人开标、议标，杜绝采购个人因素掺杂其中，保障了公司利益。从5月到6月，采购部共进行了16种主要物料、涉及73家供应商的物料招标。以主一备二的原则确定了包装、PP棉、拉链、木材、无胶棉、无纺布、五金等物料的供应商，切实降低了公司的采购成本。其中，5月份共节省采购支出元，降低当月采购总值；6月份节省采购支出元，降低当月采购总值。在7月份，采购部将进行公司生产涉及的工具类和辅料类对外招标。同时，我们将完成《有限公司招标手册》和《有限公司来料检验手册》的首次汇编，制定并完善公司物料招标细则和来料检验标准。届时，将对已经完成招标的物料进行第3季度招标，进一步降低公司的采购成本。尽管采购部全体工作人员付出了艰辛的努力，作了大量细致的工作，有力保障了公司生产物料供应，取得了一定的成绩，但是工作中还是存在诸多问题，离公司的要求尚有一定的差距。主要原因是采购部自身存在的不足，以及公司支持力度和财务资金状况的影响。首先，我们没有在思想上高度认识和深刻领会公司“抓绩效年”的发展战略，对公司物料采购相关规章制度的学习掌握不够，基础工作的精细化管理也不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物料采购整体工作成效。二、然而，我们也存在一些问题。部门工作人员的业务培训不够，导致部分采购人员的工作能力和沟通能力无法适应公司高速发展所需的管理标准和要求。基础管理工作薄弱，存在一些死角，制约了部门整体工作效能。例如，4S工作不到位，资料存档缺失，样品保存不当。此外，采购部门的岗位敏感，部门工作人员需要放低姿态、放宽心态，虚心接受其他部门的批评，并且接受公司领导的监督和指导。三、公司财务状况不佳，应付账款拖欠严重，已经严重威胁到供应链，对公司的招投标也产生了不良影响，将导致公司市场诚信度下降。四、在下半年的工作中，采购部门将在公司正确领导下，严格执行公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各采购人员的工作技能，加强与各供应商单位和各部门的沟通协作，保证采购物料质量合格、价格适当、物流畅通，最大限度地降低采购成本，有效控制费用。我们还将继续抓好采购人员的思想教育工作，全面提升整体业务能力和水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队，为公司的生产物料保障保驾护航。五、我们承诺：下半年对所有月采购额达到3000元以上的物料进行季度性对外公开招标，目标是将所有涉及招标的物料价格下降3%-5%，努力将全年采购价格下降2%，真正实现公司年初“抓绩效年”工作目标，为实现公司筹划上市战略目标做出应有的贡献！最后，我代表采购部门向公司领导和同事们致以诚挚的感谢，感谢您们的关心和支持，让我们在工作中得到了成长和进步。我们将继续努力，以更加饱满的热情和更高的标准，为公司的发展做出更大的贡献。二、我参与了三星项目的材料采购工作。在这个过程中，我深入市场，特别是苗木和草皮的采购、进场和栽种的各个环节进行跟踪。我不仅考虑价格因素，更重要的是要最大限度地节约成本。我比较了不同供应商的供货渠道和操作流程，并明确了材料在采购中的不同特点、作用和意义。在每个环节中，我都认真对待，商讨切实可行的办法，以降低成本。三、我配合预算部门做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目的材料投标报价和材料封样。我多次深入市场，反复询价、比价、议价、再询价，为公司的投标报价把好了第一道关口。四、公司组织了商务礼仪培训和参观学习活动。通过这些学习，我认识到团队协作和执行力在工作中的重要性和必要性。公司领导还安排我们去实地考察学习。经过这次短暂而充实的考察学习，我深刻地感受到，出发时轻松愉悦，归来时沉甸甸的是收获和责任。这次考察学习的目的在于观摩创新，寻找差距，弥补不足。我在这次学习中进一步认识到自己的不足之处，如对新材料的不熟悉和在材料异形加工方面的不足。这种收获不仅给我带来了压力，更让我感受到这是一种动力，一种使命和责任，值得反思。今后的工作计划和重点：为了提高工作效率和工作质量，我将从以下几个方面入手：一、材料成本控制以源头采购为原则，尽量减少中间环节。我将以最优质的产品等为目标，加强采购工作的透明度，确保采购工作的公开、公平和公正。无论是大宗材料还是零星的材料采购，都将接受公司的监督。二、加强对供应商的管理和协调我将建立供应商管理体系，实现信息共享、资源互助和利益共享的原则。我将对每一位来访的供应商认真负责，并制定《采购供应商信息表》，对供应商进行分类登记，确保每一个供应商的资料不会流失。同时，这也有利于我了解供应商信息，进一步扩大市场信息空间。在选择供应商数量时，我将避免单一货源，寻求多家供应商，并确保所选供应商承担的供应材料充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量，又能有力地控制采购成本。三、加强学习，提高工作质量和自身素质我将积极开发新的供应商资源，以保障明年各项目材料的顺利进场。同时，我也将加强学习，提高工作质量和自身素质，以更好地完成公司的任务。酒店采购管理工作流程与标准由负责人制定，并督导执行。根据制度执行情况和新问题，对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善，改进采购计划申报流程和采购工作流程，并及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。这些工作逐步走向制度化、规范化，步入了正常有序运行的状态，改变了以前盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。严格规范采购计划管理，认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批，严格控制临时计划的数量和金额，做到采购有计划可依，无计划不采购。针对近年来严峻的食品安全形势，组织&&&员工认真学习了食品卫生安全知识，并进一步规范了当前的食品及食品原料收货验收流程。通过一系列有效措施的施行，&&&的食品管理工作有了显著改善，近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施包括要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据，要求包装成品及半成品严格检查生产日期和保质期，每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告，严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店，并建立健全每日进货台帐，将各类物品的每次进货都详细登记在册。加强对供货商的选定、使用的管理，从资质、价格、服务上综合考察供货商，使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议，通过质价评审委员会的评审后进入，确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证，价格经得起考验，质量都能追溯。为了保障食品安全，在6月份，与19个供货商签订了食品安全承诺书。在采购过程中，货比三家，确保物美价廉。采购人员的准则是“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”，严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明，商定售后服务并签订合同。食品的采购，首先要求新鲜、质量好，而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上，再考虑价格便宜，份量充足，确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。按照酒店采价定价相关制度，定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查，组织召开定价会进行定价。此项工作的开展，规范了供货商送货行为，保证了进货质量，降低了采购成本。2、“天道酬勤”一直是我勉励自己的信念，因此我在工作中不断跑、对比、总结，不断提高自己的采购业务水平。我加强了与供应商的沟通，及时跟进工作，争取他们的配合，尤其是按时、按质、按量地提供所需的物资和设备。当遇到图纸变更或所订设备需要退货或换货时，我会竭力与厂家磋商，力求将损失减到最少。3、我密切与公司各部门沟通，提前了解所需，严格控制产品质量和进场时间，保证各种材料购进的科学合理性。在材料进场时，我严格执行签收程序。如果遇到特殊情况，我会及时与项目经理和总经理联系，绝不自作主张。4、在紧张而忙碌的XX年，为确保工程顺利完工，采购部几乎全员无休，认真完成采购计划，遇到困难不退缩，遇到责任不推脱。采购部询价议价的过程与合同的履行接受全体部门的监督与指导。我们严格遵守“采购部岗位职责”、“合同会签制度”和“用章审批制度”，确保每一种材料的选定和每一笔款项的支出都公开、透明，有理有据。通过全员的不懈努力，我们克服了任务重、时间紧、人手不足等困难，较好地完成了源平美璟花园交房和源平商业项目开业的物资采购工作。二、工作中存在的不足1、我们对特殊工程材料相关知识和特种专业设备了解不够透彻，这要求我们采购专员进行大量的市场调查，以提高采购效率。2、我们存在采购经验不足、议价能力较弱的问题。3、我们与申购部门或供应商沟通不到位，造成采购物品不能满足使用部门需要或供销商不能及时得到订单变更通知而造成损失。4、个别申购流程、制度执行不够严格，比如急需物品先采购后报批的现象。针对这些问题，采购部采取了一系列措施来弥补不足，如通过市场调查、向专业技术人员探讨等方式深入了解和学习陌生材料和设备，提高自身专业知识积累，掌握大量客户资源，方便日后工作的开展。我们还有意识地锻炼自身的沟通技巧和议价能力，针对不同的产品定位及供应商采取不同的谈判策略。我们不断加强细节的管理，提高责任心，明确申购部门所需，把控供应商生产供货情况。我们严格按照采购流程询价定标，同时也提示各申购部门规范物资申购流程，提高物资采购的计划性。在XX年度，我在采购部的工作中，不断探索和改进工作方式、方法，投入到采购工作中，并且逐步增强团队协作意识，充分提高自己的管理能力和执行能力。同时，我也加强了与所需部门的沟通，了解所需物资的到位时间及相关技术要求，提醒各部门及时申报采购计划，以便有更充足的时间做好调查，有的放矢。整理供应商资源，去劣存优，建立完善资料库，在不损害公司利益的前提下维护好与已合作供应商的关系，方便已购产品的售后维修，同时保障今后采购工作更快更好的开展。充分利用网络信息平台，从多样的产品供给中，找到最适合项目所需的物资，高效率的完成采购任务。并且坚持不懈的依照公司各项规章制度严于律己，抓好采购流程和制度落实，努力营造制度化、规范化的工作氛围。2、职业操守采购部作为公司的敏感部门，我会一如既往的恪守职业操守，坚决抵制商业贿赂，永远把公司的利益放在第一位，常怀一颗感恩的心，为公司的美好明天继续奉献自己的智慧和才能。（二）、工作总结在过去的一年里，我虚心的接受各位同仁的指导和建议，不断提高自己的专业知识与业务水平，做到事无巨细，有章可循。但是，我也反思自身工作还存在很多需要努力和改正的地方，需要不断的提高自己的工作效率和质量，更好地完成工作任务。（三）、致谢最后，我要再次感谢公司领导在过去的工作中给予我锻炼的机会！再次感谢领导在过去的一年内给予我的栽培和信任！再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助！谢谢！任丘市四平房地产开发有限公司物资采购部：王鹏飞二零一五年一月九日1、我能够独立完成部分重点原料情况统计表、核心原料采购计划表的数据统计，以及每日、每周最低库存量报表的填写、数据核对和汇总整理。此外，我还能够熟练掌握预混料的采购流程，从订货到发货再到到货情况的跟踪，确保每一个细节都环环相扣。每天我都会录入和审核原料采购单，并与供应商确定并核对原料结算数量、金额以及货款结算办理。同时，我还会对每月签订的合同进行整理、登记、归档和保管。2、我们采购部在XX年进一步加强了对供应商的管理，收集并保管了每一位供应商的最新资质。我们制定了《供应商评定及风险识别评价记录表》，并对其进行分类登记，以确保每一个供应商资料不会流失。我们建立了合格供方名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，只有合格者才能进入合格供方名录。3、我们还需要进一步加强对信息的管理。为了降低企业采购成本，我们需要建立完善、真实和有效的信息数据库，并多方面多渠道了解关注原料的价格，进而把企业收集到的有用信息与企业内部信息进行整合分析。二、我们将从以下几个方面进行改进：1、加强对原料知识的学习和掌握；2、加强与其他部门的沟通和协调；3、不定期巡查库房，确保原料的安全和充足；4、及时掌握原料剩余情况，以便及时采购；5、收集供应商资质的工作需要更加全面；6、提高应变能力和沟通技巧，加强与其他部门的协调；7、提高工作质量和效率，避免原料采购单录入时的粗心和错误现象。三、在未来的工作中，我们需要继续努力：1、端正工作态度，注重细节，全心全意地投入工作；2、积极开拓工作领域，具备强烈的责任感和百分之百的信心；3、不断学习和提高自己的专业知识和技能，以应对日益复杂的工作环境。尽管采购部在过去一年中完成了较为圆满的采购任务，并积累了不少经验，但仍存在许多问题需要解决。首先，部门内部管理不够到位。由于采购部的工作任务较为单一，导致部分员工缺乏主观能动性和自我约束力。因此，我们需要加强员工的自我管理意识，提高员工的工作积极性和效率。其次，我们需要拓宽供应商渠道，开发稳定的资源。我们需要转变思想，在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈，建立长期合作伙伴关系，并遵循公平、互利、共同发展的原则。第三，制定采购预算与成本核算。采购预算的制定可以合理配置和分发项目采购资金，建立资金使用标准，控制项目资金的使用效率和采购成本。最后，改进供应商的选择。我们需要避免单一货源，寻求多家供应商，并保证所选供应商承担的供应充足，以获取