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文档简介

房地产营销中心办公物品管理制度1.引言本文档旨在规范房地产营销中心办公物品的管理和使用，以确保物品的合理利用、保管和维护，提高工作效率和办公环境的整洁度。2.责任分工2.1总经理-负责制定和审批办公物品管理相关政策和规定；-监督整个办公物品管理流程；-配合相关部门开展物品盘点和资产清查工作。2.2行政部门-负责办公用品的采购、保管和发放；-根据职员需求合理安排存储空间；-协调维修和维护工作。2.3职员-根据工作需要合理使用办公物品；-妥善保管和维护个人使用的办公物品；-及时向行政部门申请补充物品。3.办公物品采购3.1采购流程-根据各部门的需求，进行物品采购计划编制；-由行政部门负责联系供应商，进行比价和谈判；-总经理审批采购计划后，行政部门进行物品采购；-采购完成后，行政部门负责验收。3.2采购原则-根据办公需求，优先选择物品的实用性；-优先考虑价格合理、质量可靠的供应商；-在可行的情况下，尽量选择环保、节能产品。4.办公物品使用与归还4.1使用流程-职员根据工作需要领取所需办公物品；-使用期间，妥善保管并正确使用物品；-使用完毕后，及时归还至指定位置。4.2物品保养-定期清洁和维护常用办公物品，保持其良好状态；-发现有损坏或故障的物品，及时报修或更换。4.3长期借用-对于需要长期借用的办公物品，需要填写借用申请，并由部门经理和行政部门审批；-使用期满后，需及时归还。5.办公物品的报废处理5.1报废标准-办公物品损坏无法修复，并影响正常使用；-办公物品超过保修期限或无法维修；-办公物品使用寿命超过规定年限。5.2报废流程-职员发现需要报废的物品，填写报废申请表，并提交给部门经理审批；-部门经理审批后，将报废申请表交给行政部门；-行政部门负责处置报废物品，确定处理方式（如拍卖、捐赠或回收等）；-处理完成后，行政部门进行书面备案。6.办公物品的存储与标识6.1存储要求-办公物品应按照类别、用途进行分类存储；-存放位置应明确标识，方便查找和管理；-对于易损、易碎物品，需采取防护措施。6.2标识要求-标识物品名称、数量和存放位置；-使用统一的标识标签；-定期检查并更新标识。7.资产盘点与管理7.1资产盘点-行政部门应定期进行办公物品盘点工作；-盘点包括核实实际库存、比对记录和调查差异原因；-盘点结果应及时报告总经理和相关部门。7.2资产管理-行政部门负责编制办公物品管理台账，记录采购、领用、归还、报废等情况；-及时更新并备份物品库存记录。8.违规处理8.1违规行为-擅自借用他人物品或将办公物品带离办公场所；-损坏、丢失办公物品，并不按规定进行报备；-非授权使用办公物品。8.2处理措施-首次违规者，警告并进行教育培训；-多次违规者，扣发相应工资或给予其他纪律处分。9.附则9.1本制度自颁布之日起正式执行；9.2如对本制度的内容有任何疑问，可向行政部门咨询；9.3对本制度进行的任何修改和补充，应经总经理审批和公告后方

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