报表管理系统

1第四章报表治理系统教学内容:报表治理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。教学目的与要求:;把握报表治理系统的根本内容；生疏和把握报表治理系统操作和报表治理系统的数据处理的流程。教学重点与难点:本章重点是报表设置和报表输出；讲授中应留意报表设置和报表输出的讲解，强调报表治理系统的重要性.同时,应留意对报表分析的介绍,使学生把握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。教学方式与时间安排:讲授和试验结合，指定参考教材,以加深学生对报表治理系统的理解。本章共8学时.第一节概述一、会计报表与报表治理系统(一)会计报表金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。编制会计报表是会计核算工作的重要内容,是依据会计制度和治理的要求,是将会计账簿中济活动过程和结果的综合性指标体系,为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营治理者等供给有效的信息。会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表；按其效劳的对象划分为内部报表和外部报表;按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表;按报表的构造分为简洁表和复合表等。会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料根底上，按确定格式和指标体系来编制的,其编制具有以下特点:会计报表编制的内容必需完整。地填列。会计报表内的数字必需真实。３．会计报表处理与报送必需准时,只有这样才能保证会计报表的使用价值。〔二〕报表治理系统由于各单位的状况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。因此，一个通用的报表治理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的一规定的，如资产负债表、利润表等。为了便利使用者，通用系统一般又都供给这些表的标准表样供直接调用.他单项核算系统中取得有关会计核算信息,生成会计报表,并依据需要进展报表汇总与分析的会计核算的一个子系统。生变化就需修改程序。通用会计报表系统供给应用户不需修改程序就可依据需要自行定义或修改报表构造和编制方法的功能，但其专业性强，只能从与该软件相配套的数据库资源中提取数据．财经电子表系统把格式与表内数据视为一体,通过一张大棋盘表来编辑处理各种报表，并且供给大量的函数、工具和图形分析功能,是一种功能强大的通用报表系统。目前，世界上流行的电子表系统有EXCEL、LOＴＵSｌ23等,UFＯ财经电子表系统也有广泛的用户.报表治理系统是一个综合性较强的相对独立的系统，通过编制会计报表，能够对单位核算的结果作出概括性说明.报表治理系统的数据来源于账务处理系统和其他各单项核算系统的有的根底上，才能充分发挥报表治理系统的作用.(一)报表编制业务处理过程编制”。其编制的业务处理过程如图4—l所示：(１)依据有关总分类账户或明细分类账户的数据直接填入有关报表。(2)依据有关总分类账户或明细分类账户的数据分析计算后填入有关报表。(3〕报表计算.〔4)将其下属单位上报的报表进展汇总生成汇总表。(二)报表治理数据流程在电算化下,报表治理数据处理流程如图4－2所示。1.设置报表的构造格式,形成报表构造格式文件。２．将报表数据来源和运算关系输入计算机。入有关数据,经运算处理后生成报表文件。依据报表文件，输出各种报表(如利润表、资产负债表等).三、报表治理的根本功能模块构造〔一〕模决构造通用报表治理系统设计了一系列功能模块,典型的功能模块构造如图４-3所示,由这些功能行设计和编制各种会计报表。〔二)根本功能1．格式治理.用于依据不同报表的不同要求进展格式定义、编辑以及对表中数据的运算关系公式进展定义。2．文件治理。用于对报表文件进展创立、读取、保存和备份治理．一般包括表登记、设计、设计数据来源等内容。报表数据处理.主要由数据录入与采集、数据处理分析、报表汇总与合并等工程。图治理功能.将数据表以图表的方式对数据进展分析,为报表数据资源的进一步利用制造条件。５.报表输出。用于查询或打印输出本系统所产生的各种报表。四、报表治理系统的根本操作过程当需要建或修改会计报表时必需首先进展报表初始设置工作，主要内容为设计报表构造一般包括:报表生成一审核报表一输出报表。编制报表,马上数据从机内账簿或键盘输入到报表中,对报表数据进展计算生成所需的报表;依据需要进展报表汇总和数据审核；打印输出或屏幕显示输出报表。从报表治理系统的根本操作过程可以看出，只有报表的初始设置比较麻烦，但假设不需要编的功能，报表的生成、审核、输出都是由计算机自动完成的,格外简洁．其次节 报表设置一、报表的构造图4—4〕。设置报表格式就是把这些局部内容分别输入计算机。二、建、修改会计报表１.建、修改报表在报表处理窗口单击“自定义报表”按钮,进入如图４-5在翻开报表窗口中,可以进展“建“、“翻开”、“删除”、授权“、”引入“等操作。2．报表属性报表行列属性设置报表名:输入用户所定义的报表名称,如“利润安排表“。保存后对应系统安装名目中的ｒeport名目下的“利润安排表.kds”二进制文件。总行数:自定义报表的总行数，系统预设２5行.总列数:自定义报表总列数,系统预设１５列，最大列数可达702列〔26×27)。冻结行:冻结行数(报表显示滚动用)。冻结列:冻结列数(报表显示滚动用〕。〔2)外观属性设置前风光:报表的前景颜色，系统默认值为黑色风光时，此单元格的前风光即取此默认色。背风光:报表的背景颜色,系统默认值为白色当某单元格及其相应的行列都未设置前颜色取用挨次与前风光完全一样网格色：报表网格色，即单元格间的隔线颜色,系统默认值为黑色。默认字体:报表表体的字体，报表单元格未单独设置字体时,系统即取用该字体.默队行高〔０。1mm〕：报表默认行高,单位为0。1mm.例如：当默认行高为５5时，默认行高度为0。1×５5=5。5毫米，也就是当打印报表时,报表体行高为5.５毫米。显示网格:选择该选项,表示报表将显示或打印网格。〔3)页脚页眉设置报表名:表示取当前报表的名称,如“&［报表]“,此时系统自动存图4—11所示中的模拟显示框中显示出如“资产负债表”字样。页:取纵向报表页码.总页:取横向报表总的页数。日期:报表年月日取数。单元属性的设置单击“属性＂“单元属性““单元属性＂菜单,弹出如图4—12所示对话框．〔1)字体颜色的设置默认设置：将该单元格以默认参数值设置该单元。显示。(２)文本对齐方式单击“文本对齐”选项卡,可对文本对齐方式进展设置。有“靠左“、“居中”和“靠右”供选择,同时可查看右窗口中的预览显示状况。垂直对齐：假设水平对齐方式为“常规”时,系统同定设置为“居中”,用户不能修改；否则，垂直对齐方式有“靠上“、“居中”和“靠下”供选择,同时可查看右窗口中的预览显示状况．(3)数字格式单击“数字格式”选项卡，可对单元格中的数字格式选择相应设置,如图4-13所示。同时还可在“自定义”文本框中对格式进展修改,并可在右边窗口中进展预览显示.〔４)单元边框设置单击“边框“选项卡,可对单元格的边框进展设置,如图４—14进展定义,并选择相应的线形以及对边框颜色设置等。(5)定义斜线性”→“定义斜线＂命令或单击工具栏中“单元斜线“按钮,弹出如图４—１5所示对话框。二分、三分：对所选单元二等分或三等分。横排、斜排:表示“名称1”、“名称2＂显示方式为横向排列或斜向排列．斜线颜色:对斜线颜色设置.系统默认设置为黑色。斜线宽度:斜线的宽度，当转变宽度时,上图右部即时显示单元斜线样式。名称1、名称２：定义斜线单元的名称,用户按需要对其进展修改。如分别修改为“工程名称”、“工程内容“．自动调整字体:表示“名称1”2”体颜色”中的设置转变而自动变化。４．取数公式自定义报表中的数据录入和表间取数是格外灵敏的,系统会自动依据用户在单元内输入的数据,推断数据类型,同时用户还可以使用强大的“公式向导”功能取得公式.假设用户输入的是0-9的数字,则该单元会自动定义为数字型,可以参与运算;假设输入的是字母,则该单元定义为字符型,不能参与运算;假设输入的内容是以“=“号打头的,则该单元系统自动定义为取数公式.报表取数公式语法与自动转账一样,通过取数公式可取到账上的任意的数据。举例4—1:利用通用软件自定义一张货币资金表。要求:5行4列,第一行行高8mm，其他行行高默认,全部列列宽为25ｍm。报表表头为三号,宋体，加粗并居中。表内列标题用5号宋体,C3、C4、D3、D４由账套取数，Ｃ5、D5用自定义公式计算,数据格式依据样表确定，负数用红色，保存为“货币资金表”。容报表，就可以将定义好的报表作为模板保存下来,以后便可以直接调用进展报表编制工作。要略加修改作为模板保存后,用于编制报表。第三节 报表输出与分析一、报表输出治理者、投资人、债权人、财政及税务等部门能按其需要查看会计报表，就需要进展报表输出。报表输出一般有以下几种方式：1.屏幕显示(查询).２．打印机输出.磁盘输出。网络传输.通用软件供给了以下主要报表的输出功能。(一)日报表通用系统为用户供给了日报表的查询功能,使用户能准时地了解某一天所发生的业务,包括当天的发生额、前一天余额、当天余额及借贷发生额笔数。〔二)试算平衡表试算平衡表用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据。可以查询不同的会计期间以及不同币别的试算平衡表数据。(三〕科目余额表通用系统为用户供给了科目余额表的查询功能.〔四)自定义报表通用系统为用户供给了自定义报表的查询功能。(五)引出报表通用系统为用户供给了报表的引出功能.二、报表分析报表分析是指使用各种方法对报表的数据进展分析．〔一〕分析企业的财务状况财务状况分析是对企业截止报告期的资产、负债及全部者权益的构造、比例及变化趋势等状况进展分析。4种分析方法。〔二)企业损益状况分析企业损益状况分析是对企业本期、本年累计及任