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文档简介

—百花选煤厂设备采购、验收制度百花选煤厂装备选购、验收制度1．目的为了标准装备选购流程，确保新购入装备具备规格、技术要求，到达运用目的，制订《装备选购、验收制度》2．范围百花选煤厂生产线3．内容3.1选购：3.1.1选购管理部门要建立《供应商档案》附表15，便利日常选购查询。3.1.2装备、零部件、工具、材料、用品在选购之前要先寻价，确定选购本钱及供应商（或生产商）。3.1.3由运用部门填写《产品选购联络单》附表14，经部门领导审核、负责厂长审批；交由选购部门统一选购。3.1.4选购下单之前，先与财务联系确认选购资金准备、确认选购金额是否到达需要与供应商签订《选购合同》。3.1.5选购人员通过传真方式与供应商联系下单的要保存联系单原件，通过电子邮件联系下单的要抄送给部门领导，通过电话联系下单的要确保供应商的信誉度，并跟踪供应商的发货时间、单号、航班或快递公司、到货时间等；确保选购按时到货。3.1.6选购人员直接上门选购的，要认真确认产品质量、规格、型号是否到达申请部门的运用要求。3.1.7在应急情况下，经上报上级部门领导批准后，运用部门人员直接选购或与供应商联系下单的，要确保供应商资料精确无误（地址、开户行帐号、联系人、电话、传真等）要确保发票与选购产品同时到达，同时自己追踪所购产品；事后补充填写《产品选购联络单》，在备注栏写上已经联系下单交选购部门。3.2验收3.2.1选购产品到达后，选购人员或收货人员依据《产品选购联络单》通知申请及运用人员对产品开箱验收（申请人员对装备性能不熟识的请相关技术人员帮助）。3.2.2验收人员在开箱前，认真查看产《品选购联络单》，明白选购产品名称、规格技术要求之后，才能开箱验收。3.2.3验收时首先查看装箱附件（装箱清单和发票）并妥当保管，再依据清单检查产品名称及数量，最终逐一打开产品包装，检查产品说明书、合格证、保修卡、产品外观等；电器产品能通电的情况下，需通电检查。3.2.4检查验收完成后，验收人员填写验收结果并签名。3.2.4对验收不合格产品，不能办理入库手续；负责选购人员立刻与供应商联络办理退货手续，并尽快从新发货或查找别的供应商供货。3.2.5对验收合格产品办理入库手续，

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