行政单位会计实习日记

实习日志2月25日星期一今天第一天实习，怀着小小激动的心情就去报到了，初次来到这个新地方，兴奋的有一点手足无措的感觉。进入公路站的时候，我的面前真的是豁然开朗，这儿的换将真是太好了，院子里的花草树木显示出一派欣欣向荣的局面，院子的地面简直是一尘不染（当然这都是看门老大爷和全体工作人员的功劳），走进办公楼，一个个荣誉匾牌挂满了整个墙壁，会议室里也挂满了锦旗，但是办公楼里面安安静静，仿佛掉一根针在地上都能听见似的。办公楼里面灯光不是很明亮，各个科室的门或关着或虚掩着，装饰还是很漂亮。由于太过于安静和昏暗，大楼充满了沉静庄严的气氛。推开办公室的门，里面豁然开朗，阳光很明媚的透过窗子照射到屋子里，暖洋洋的感觉。与楼道里形成鲜明的对比。办公室很宽敞，很安静，大家各司其职，说话声音不大，尤其是在这个大的办公室里，偶尔也有人小声的低语，或是互相询问一些事情，或是安排工作，也都呈现一种沉静的感觉。简单认识了一下带我的兰姐，我就坐在一边看他们忙，没有什么事情可做。第一天我最深刻的印象就是刚到这里时感受到的整个氛围。2月26日星期二一大早我就感到办公室里，拖地，擦桌子，浇浇花，先搞好卫生，希望能给同事一个好印象，得到他们的认可。等他们陆续到了办公室同每个人问好，大家似乎不是很热情，微微一笑算是回应，上班以后问他们有没有什么需要帮忙的，也没有人说话，兰姐说这几天上面的人要来检查，所以大家都在忙着整理各自的工作，暂时没有给我安排事情，就多看多问就行了，我有一点点的失落。当时有一些气馁的认为，难道我的实习就是呆坐着一直到结束吗，可是一想到大学生刚开始的情况似乎都是这样的，我就努力平复自己的心情，告诉自己，慢慢来，肯定会好起来的。大家好像都在忙，我又不好意思上网看别的，只能翻翻单位的公路方面的杂志。就这样一天消磨过去了。2月27日星期三今天继续早到打扫卫生，其实办公室里挺干净的，人们进进出出的不算很多，而且每天都打扫，很干净。兰姐来的比我晚一会，来了就抱怨天气太冷了，冻得骨头难受。确实最近几天天气都不是很好，看上去阳光还不错，可是依旧是冷风刺骨。兰姐来的早，就开始给我讲解单位的概况、机构设置、规模、人员等，我还是很开心的，感觉今天不用再傻傻的挨日子了，也算学了点东西，虽然很多时候我有一点走神，但是基本的情况都还是有所了解了，内部的具体细节是怎么样不是很清楚，但是单位主要做的是公路养护，包括省道、国道、县道和乡道以及桥梁几个方面。后来，主任来了以后交代了一些事情，就出门了，兰姐说去接待上级领导了。今天大家好像比较清闲了，不像前两天那么忙了，正好主任也不在，大家都有点躲懒的心思。一直到下午三点多，主任才回来，脸上乐呵呵的，估计是受到表扬了。他把我叫到办公室去，我心里还有点胆战心惊的，不知道领导是不是要训我这几天不干活，结果进去以后就是问了问我这几天有没有熟悉办公室，我就说了一下心里的感受，他说让我多呆两天就有事情做了，然后就让我离开了。今天是个好的开始，虽然我还没有碰过账目。2月28日星期四说说办公室的人吧，主任姓刘，刘主任看上去四十来岁的样子，跟人说话的时候一点架子也没有，有时候说起话来声情并茂，给人一种很随和的感觉，也没有不过办公室的人都说主任发脾气的时候也很吓人。另外还有三个人，兰姐、娟姐和吴姐，兰姐和娟姐都是二十八左右的样子，毕竟差距不大，与他们在一起感觉蛮轻松的，偶尔说说笑笑也不拘束，我常常跑去他们身边问各种问题，他们也很乐意跟我聊。听吴姐说话中他有个十二岁的儿子，所以吴姐应该是三十三四岁，吴姐不大爱说笑，有一点严肃，不过去向吴姐请教问题，他还是很耐心的跟我讲解的，总体感觉大家是很好相处的，刚开始那种不容于群的尴尬心理慢慢消退不少。其实单位的账务不繁琐，只要慢慢熟悉了很好处理。我还是颠来跑去的干杂活，不累，但是却感觉没意思。3月1日星期五今天，娟姐带我到会计档案管理室整理档案。整理档案是一件非常繁杂、非常单调、非常枯燥的工作。刚开始的时候，我根本不知道从哪里开始整理，也不知道怎么整理，幸好有娟姐的帮助指导，我才能慢慢进入状态。我的任务是把所有的档案重新整理，然后全部都存到电脑里面去，要把之前的存档的一卷卷都找出来，然后重新分类、装订、打页号、排顺序等一系列的工作，最后装到统一的档案盒里，放到规定的地方，才算是最终完成。刚开始工作很慢，一上午的时间也没有整理几卷，还忙得头昏眼花，看什么都像档案。下午又忙了一下午就泡在档案室里跟娟姐一块整理档案。娟姐说每次整理档案都要好几天的时间，现在是我帮忙一块整理，估计效率会更高点，之前都是他一个人整理的。接下来的两天也都是在忙整理档案，后来慢慢的我也能摸索到一些整理的窍门，速度也快起来了。通过这次对单位会计档案的整理，是我学到了很多东西，在这么繁琐的工作中坚持下来，磨练了我的耐心和毅力。3月4日星期一前两天一直都整理会计档案，今天上午打扫完卫生，也没有什么事做，兰姐就给我讲解了一些比较实用的考虑借贷的方法，然后兰姐有事去忙了，我就在旁边看看这几天的凭证，后来娟姐过来说要教我学习一些办公工具如：传真机，打印机。虽然说以前也见过一些，打印机分很多种，原理应该都是差不多的，办公室里的打印机是一台针式打印机，打印机很小，就放在电脑旁边的桌子上。娟姐说让我把这个月已经做好的凭证打印出来，于是她打开会计软件，把里面存好的凭证调出来，娟姐说，第一次打印一定要把所需要的数据设定好，否则以后打印的时候会有麻烦的。她说，以前他就是没有设定好凭证打印的边距，以为不是什么大问题，但是就是这么一个小小的问题，结果每打印一张凭证都要输入一次边距才可以。所以我就吸取娟姐之前的教训，设定好数据以后，就又审核了一遍，确定设定的数据没有遗漏，才开始打印。之后，娟姐有出了几道题测试我，我答得不是很满意，娟姐说以后上班没事就带本专业课本来，多翻翻，时时要复习一下知识。3月5日星期二今天吴姐带我装订记账凭证，把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好，每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表，因为记账凭证打印出来的，两张纸刚好一般大，所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时，要先用打眼机在边缘装订线处打三个眼，然后再用线穿起来。以前在学校会计实训的时候做账也穿过线，但是每次粘贴好原始凭证再装订，老是不整齐，因为粘贴好附件以后，凭证就有一点皱，再穿好线装订以后就显得更皱不整齐。所以这次我就不动手，先看吴姐怎么做，只见吴姐拿一个曲别针扭一个穿针线，把线双着从中间带过去，再分别从两边的严重穿出来，与中间预留的双线汇合，再打结，正好可以把结压入中间的眼中，从外观上看过去，平平的，根本看不出打结的痕迹，再贴上凭证封面，就非常美观了。3月6日星期三实习其实没有想象中的那么复杂。今天帮娟姐粘贴票据等原始凭证、整理这些原始凭证，这些事情等等。这里与学校实习手工帐的时候粘贴原始凭证的方法很不一样。当时的时候我们要把每张记账凭证的后面分别粘贴对应的凭证，不管有几张凭证都要一一叠好，排好顺序，一张张的按顺序粘贴在记账凭证的后面，粘完以后凭证经常会不整齐，不利于以后的装订。本上的知识只是其中的一种，现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。2月17日星期五按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了，虽然一直在按时上班实习，但是会计工作本身就很轻松，加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段，这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西，是从书本上学不到的，理论和实践还真是有些不同，还是很高兴很有成就感的。快下班时和刘姐聊了一会儿有关实习的事情，不少人都在会计师事务所实习过一段时间，有些人自认为学到很多东西，也有些人觉得浪费时间的，其实不光是实习，学习、上班等许多方面的事情都有两面性，每个人都有自己的理解，其实关键还是在于自己如何把握！今天有些累了，要养精蓄锐，下个星期再接再厉。2月21日星期二新星期，新的开始。跟着刘姐实习已经有一段时间了，上周做的都是些最简单的事情，主要是看、观察。今天，刘姐告诉我说这个星期要教我电算化，就是在电脑上进行记帐，虽然单位的经营规模不大，但毕竟是财政局的下属单位，它的账务处理都是通过网络进行的。她先打开财政局的用于会计记账的专用网页，先让我在电脑上输入一些单位的相关文件。输完之后，就拿来了一些原始单据凭证，根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记，但是刘姐每作一次都向我讲清楚，慢慢的看得多了，我也就觉得不是那么糊涂不清了。2月24日星期五经过上周的了解，我大概知道了单位的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识，还考了用友的财务软件-u8证书。因此，学习在网上进行帐务处理并不是很困难，而且觉得它们之间有很多的相似性，只是一个是单机操作，而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久，单位的业务也不是很多，刘姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大凭证：收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存，登记凭证的增加、删除和修改，如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。2月28日星期二单位主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其她应收款、其她应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润，利润分配、所得税等。我一直都觉得很奇怪，单位登记的好多账款都直接记入其它应收款和其她应付款，而应收账款和应付账款却基本没有见到，为什么要这样设置呢？我后来好好的仔细想想，觉得可能是因为单位的业务少，科目简单，就将这两种账户合二为一，虽然是这样想过，但还不是很明白，会计工作本来就存在很多差异，根据会计本人的个人喜好，也许这就是所谓的偏差吧！3月2日星期五这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间，我的专业知识学得还可以，最起码的基本知识还都记得，而且在校期间也经历了学年实习，因此这些编制、登记凭证并不是很难应付。因为有些基础，所以学习的也很快。我的会计从业资格证考试时间也快要到了，所以这几天我都有些着急了，一有空就看那两本书，听说考试出的题很细，有些行政法规的处罚连罚多少钱都要记住，我就更害怕了，刘姐说她那时候不用考试，拿着毕业证、学位证和初级电算化证可以三证换一证，没有经历过这种考试，它叫我也不要太紧张这件事，只是一个从业资格的考试应该不会很难，只要好好看书就可以了。3月6日星期二又一个星期就要过去了，刘姐说我的电算化学得很快，听到她这个专业人士的夸奖，我觉得很高兴，这一天的心情都跟着好了起来。刘姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性：每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账，如：凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户；会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的；在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。3月9日星期五这是实习的第三周了，今天刘姐拿出了单位的支票，我看到上面还没有任何字迹，她告诉我这就是银行支票，拿着这个可以直接到银行兑换现金，她还说支票和其她票据一样，出票日期必须使用中文大写，为了防止变造票据的出票日期，还有一些具体的写法。以前虽然也学过，但当时没有真实的票据摆在眼前，还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了，而且还记得很牢，想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的，今天是3月9号，支票上就应该写成：贰零零柒年零叁月零玖日。这样应该不会错了吧？3月13日星期二今天给我安排的任务是装订记账凭证，把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好，每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表，因为记账凭证式打印出来的，两张纸刚好一般大，所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时，可以先用打眼机打三个眼，然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的，用曲别针扭一个穿线针，把线双着从中间带过去，再分别从两边的眼中穿出来，与中间预留的双线汇合，打成结，正好可以把结压入中间的眼中，从外观上看，平平的，根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面，非常整齐好看。这些都是做会计的基本功，只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。下午王姐将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问，了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。王姐说这是个小企业，没有什么复杂的业务，以后如果到了大公司，会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务，到时候就得靠自己了。3月16日星期五我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时，都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面；而在这里，都是先将原始凭证按日期摆放在一起，将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上，王姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看，而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。没有实习之前，我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样，实际上，书本上的知识只是其中的一种，现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情，不少人都在会计师事务所实习过一段时间，有些人自认为学到很多东西，也有些人觉得浪费时间的，其实不光是实习，学习、上班等许多方面的事情都有两面性，每个人都有自己的理解，其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快，转眼到了下班的时间。3月20日星期二经过这些天的了解，我大概知道了单位的基本运作。我以前在学校学过注册会计师的课程，还报培训班专门学习注册会计师的课程，学习账目调整应该不是很困难的事，而且注册会计师的课程是会计里比较难的知识，对提高会计专业知识是很有用的，现在这种实践机会对我来说是很重要的，由于现在业务不是很多，刘姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：会计重要的几个科目之间的关系，调整的话怎样弄清科目之间的关系，具体的实务怎样