文控第04章如何管理记录_第1页
文控第04章如何管理记录_第2页
文控第04章如何管理记录_第3页
文控第04章如何管理记录_第4页
文控第04章如何管理记录_第5页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

如何管理记录How

to

managerecordDocument

Control

Center1记录的管理记录表的设计、修改和发行用来记录管理体系数据的所有表格应当在其被定义的文件中详细说明。1各部门编写文件的同时设计(该文件定义的)空白表格,其中必须包含表格名称和编号(包含版次号)。编号依据《文件控制程序》中制订的规则确定。2编号通常位于空白表格的右上角。345新设计或修改后的空白表格,经该文件所有者部门的负责人批准后生效。各部门记录管理员将批准后的空白表格上传至SharePoint,并在

SharePoint上建立和维护《记录清单》2记录的管理记录的填写要求空白表格一旦被填写相关数据后,就形成记录。记录可分为电子输入版和纸质版,纸质版的记

录应使用蓝色/黑色墨水笔或中性笔填写。内容真实准确、字迹清晰。1需填项目不得空白,未发生的项目在该栏内划“—”符号;2勘误处由执行者以斜线“\”划改,并签上更改者的姓名和更改日期。33备注:每次新增或修改记录请更新记录清单,若之前是R01版,则修改后版次为R02,“是否现行有效”栏为“是”,之前的R01版在此栏应改为“否”,即表示此版表格已失效,依此类推。4记录清单模板No.表单编号表单名称版次是否现行有效使用场所制定部门制定者核准者生效日期保存期限1FM-PP-205浸烫机升温记录表R01否浸烫机维修MaintenanceBo

Xiao肖波AndyGu顾永祥2013/4/19已停用2年2years2FM-PP-220制冷除霜记录R01是制冷设备制冷

RefrigerationDaqing

Ni倪大庆Fanchao

Li李凡超2013/5/302年2years3FM-PP-222布袋风口更换记录R01是通风空调设备制冷RefrigerationDaqing

Ni倪大庆Fanchao

Li李凡超2013/4/52年2years4FM-PP-223制冷PM计划维护表R01否制冷设备制冷RefrigerationDaqing

Ni倪大庆Fanchao

Li李凡超还未使用2年2years5FM-PP-226工厂报修单R01否PP工厂维修MaintenanceAndyGu顾永祥AndyGu顾永祥2013/4/262年2years6FM-PP-226工厂报修单R02否PP工厂维修MaintenanceAndyGu顾永祥AndyGu顾永祥2013/6/192年2years7FM-PP-226工厂报修单R03是PP工厂维修MaintenanceAndyGu顾永祥AndyGu顾永祥2013/7/12年2years记录的管理详情请见链接Animal

Protein

China

动物蛋白中国>Governance

Management

文件管理>Shared

Documents>01.

System

Document

By

Function>14.

Primary

Processing>04.

Forms

and

Records>PP

Maintenance修改后为R025例如,修改《文件领用/发行登记表》,应按右图操作记录的管理记录的填写要求在空白记录表填写管理体系数据号,它就称作记录。记录的数据应当打印或者用蓝色/黑色墨水笔或中性笔填写。内容真实准确、字迹清晰。需填

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论