个人时间管理

个人时间管理第1页，课件共93页，创作于2023年2月版权所有北京春风训练第2页，课件共93页，创作于2023年2月第3页，课件共93页，创作于2023年2月第4页，课件共93页，创作于2023年2月第5页，课件共93页，创作于2023年2月第6页，课件共93页，创作于2023年2月第7页，课件共93页，创作于2023年2月第8页，课件共93页，创作于2023年2月第9页，课件共93页，创作于2023年2月第10页，课件共93页，创作于2023年2月第11页，课件共93页，创作于2023年2月第12页，课件共93页，创作于2023年2月第13页，课件共93页，创作于2023年2月第14页，课件共93页，创作于2023年2月第15页，课件共93页，创作于2023年2月第16页，课件共93页，创作于2023年2月第17页，课件共93页，创作于2023年2月第18页，课件共93页，创作于2023年2月第19页，课件共93页，创作于2023年2月第20页，课件共93页，创作于2023年2月第21页，课件共93页，创作于2023年2月第22页，课件共93页，创作于2023年2月第23页，课件共93页，创作于2023年2月第24页，课件共93页，创作于2023年2月第25页，课件共93页，创作于2023年2月第26页，课件共93页，创作于2023年2月第27页，课件共93页，创作于2023年2月第28页，课件共93页，创作于2023年2月第29页，课件共93页，创作于2023年2月第30页，课件共93页，创作于2023年2月第31页，课件共93页，创作于2023年2月▲我们为什么要进行时间管理？▲我们如何进行时间管理？第32页，课件共93页，创作于2023年2月下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？第33页，课件共93页，创作于2023年2月8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？第34页，课件共93页，创作于2023年2月总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法第35页，课件共93页，创作于2023年2月因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。忙人的告白第36页，课件共93页，创作于2023年2月我们为什么要进行时间管理？案例1：第37页，课件共93页，创作于2023年2月72岁寿命的人一生的时间分配睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年在交通旅程中 6年排队 5年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其他 3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！第38页，课件共93页，创作于2023年2月我们的时间值多少钱？▲时间就是金钱！第39页，课件共93页，创作于2023年2月据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。

第40页，课件共93页，创作于2023年2月▲如何管理时间？第41页，课件共93页，创作于2023年2月正确的动机正确的技巧正确的心态好的时间管理+第42页，课件共93页，创作于2023年2月偷走你的时间的主要元凶:▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会▲过分承诺学会说不。授权▲太多干扰有选择性地接电话和来访第43页，课件共93页，创作于2023年2月偷走你的时间的主要元凶:▲会议太多避免闲聊、设定议程、设定时间▲太多来访主动拜访对方▲拖延停止拖延、学习果断▲办公室太混亂马上收拾第44页，课件共93页，创作于2023年2月偷走你的时间的主要元凶:▲电腦文件存档混亂马上收拾、整理▲总是要处理危机计划▲太多的阅读与文件资料学习速读。使用坐交通的时间第45页，课件共93页，创作于2023年2月偷走你的时间的主要元凶:▲授权不利学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该▲日常琐事缠身说不、授权、专注KRA第46页，课件共93页，创作于2023年2月确立人生的目标▲没有目标（27%）第47页，课件共93页，创作于2023年2月确立人生的目标▲模糊目标（60%）第48页，课件共93页，创作于2023年2月确立人生的目标▲清楚目标（10%）第49页，课件共93页，创作于2023年2月确立人生的目标▲非常清楚目标（3%）第50页，课件共93页，创作于2023年2月人生管理▲人生最重要的是确定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!第51页，课件共93页，创作于2023年2月确立人生目标#明确自己的人生使命#设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）1、10个长期的目标（5年、10年）2、10个短期的目标（1年、5年）第52页，课件共93页，创作于2023年2月Youhaveowned. Youdon’town.(你已拥有） （你未拥有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（机会）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)Problem（问题）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)第53页，课件共93页，创作于2023年2月

Urgent(紧急）NotUrgent(不紧急）Important重要NotImportant不重要）A*危机*紧迫的问题*提高设计质量*有时间期限的计划B*预防*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*休闲*与家人一起*适当的运动C*不速之客*某些电话*某些信件与报告*必要而不重要的会议D*繁琐的工作*某些电话*某些信件*浪费时间的事*有趣的活动*看消闲杂志第54页，课件共93页，创作于2023年2月操之在我受制于人

操之在我●我已无能为力

●试试看有没有其他可能●我就是这样一个人 ●我可以选择不同的作风●他使我怒不可遏

●我可以控制自己的情绪●他们不会接受的

●我可以想出有效的表达方式●我被迫……

●我能选择恰当的回应●我不能

●我选择●我必须

●我情愿●如果……

●我打算……第55页，课件共93页，创作于2023年2月1、现在做就是现在做2、现在就系统化3、现在就开始计划4、后续追踪并持续完成5、维修系统建立个人效率系统第56页，课件共93页，创作于2023年2月现在做就是现在做

·决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。·停止把同样的资料翻来覆去。·重新定义待办这个词。·停止拖延。·让果断成为你的工作习惯。第57页，课件共93页，创作于2023年2月 思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！

——俗语第58页，课件共93页，创作于2023年2月

现在就系统化·

更聪明的工作:既要增加效率也要增加效果（产能）。·

分析你的时间使用状况。·

不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。第59页，课件共93页，创作于2023年2月现在就系统化·学习如何最有效地处理例行工作。·替工作项目排定时间。·若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。·检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。第60页，课件共93页，创作于2023年2月建立以下系统:文件存档系统

电脑文件存档系统(Email,各类文件，网址等时间管理系统(TimeManagementSystem)个人资讯系统(PersonalInformationManager)个人知识管理系统(PersonalKnowledgeManagementSystem)制定个人学习计划(PersonalLearningPlan)个人创意系统(PersonalInnovationSystem)第61页，课件共93页，创作于2023年2月个人资讯系统

Ø电活、传真、Email、地址:私人、公司、顾客Ø名片Ø约会时间Ø交通资料Ø出差资料:Ø世界时间Ø货币转换

困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA（个人移动掌上电脑）的资料同步第62页，课件共93页，创作于2023年2月个人知识管理系统

▲资料收集:

Ø决定收集什么资料:

Ø

学习计划

Ø

关键词语▲资料整理、存档:

Ø

学习隨时隨地记录信息

Ø

利用构思记录卡整理信息

Ø

学会檢索、使用互联网搜寻器▲转化成为知识:Ø

应用第63页，课件共93页，创作于2023年2月个人创意系统▲有效地发展自己的思想:Ø

特意为考虑新的设想留出时间Ø

再一次深入探讨自己的想法Ø

使用不同思考方法Ø

集体思考Ø

随时随地发展创造力Ø

使用音樂Ø

休息Ø

潜意识第64页，课件共93页，创作于2023年2月制定个人学习计划Ø

人生目标Ø

职业生涯规划Ø

个人SWOT分析Ø

培养终生学习态度Ø

学习快速阅读Ø

学习使用电腦及使用高科技产品第65页，课件共93页，创作于2023年2月现在就开始计划

计划你的一生:第66页，课件共93页，创作于2023年2月编制工作进度表:▲制订长期计划 在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。第67页，课件共93页，创作于2023年2月计划一年的工作：(产生宏观时问使用感觉)▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。第68页，课件共93页，创作于2023年2月第69页，课件共93页，创作于2023年2月关注KRA(KeyResultArea)第70页，课件共93页，创作于2023年2月计划你的每个月:▲计划你的每个月:Ø

把年度目标进行分解转为每个月的工作重点▲计划你的每个星期:Ø

对每周的时间进行整体的规划▲计划你的每一天:Ø

每天早晨第一件事:写出6项今天要完成的工作第71页，课件共93页，创作于2023年2月建立每天任务清单1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为三类（ABC法则）

A）重要或重要及紧迫（必须做MUST）

B）紧迫但不重要（应该做SHOULD）

C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN）请记住：紧迫≠优先第72页，课件共93页，创作于2023年2月建立每天任务清单3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办的事应该尽快交出去。协调你的上级在工作安排的先后顺序上存在的差异要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾第73页，课件共93页，创作于2023年2月建立每天任务清单4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于A类任务）穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。第74页，课件共93页，创作于2023年2月后续追踪并持续完成毅力清除一叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档使用你能计划整个星期的行事笔记系统分派工作会倍增你的产能使后续追踪和持续完成成为工作过程的一部分第75页，课件共93页，创作于2023年2月维修系统

Ø

定期维修:Ø

文件存档系统,电脑文件存档系统,个人资讯系统Ø

定期回顾檢讨:Ø

人生短期及长期目标Ø

时间管理狀况Ø

个人知识管理Ø

个人学习计划第76页，课件共93页，创作于2023年2月一些办公室时间管理技巧

第77页，课件共93页，创作于2023年2月整理办公室Ÿ留心告示贴式的便条，小心丢失；Ÿ写字桌上没有用的东西清理走，只把 现在的工作留在手边；Ÿ文件里的特别关键处要做标记以加快 重读时的速度；Ÿ定期整理、存档、维修第78页，课件共93页，创作于2023年2月建立盒子系统（几天内、位于手臂范围之内）·

收进:

-

当你一拿起来，便立即行动-

如果有秘书，信伤应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列·

发出·

阅读:-

将短的文章一次读完以免累积-

安排固定的阅读时间第79页，课件共93页，创作于2023年2月建立盒子系统·

待办:-

24–48小时的短期问题-

你试着处理但无法完成的工作(例如等待资料、等待回电、有更重要的事插进来-

不是因为拖延·

归档第80页，课件共93页，创作于2023年2月归档文件

Ÿ建立一个档案系统；Ÿ将较难归类的文件系统放入一个档案 夹中，贴上“其他”标签；Ÿ

只把将来要参考的重要文件存档Ÿ

使用颜色存档系统第81页，课件共93页，创作于2023年2月避免中断工作Ÿ阻止别人打断你的工作；Ÿ重新布置工作空间；第82页，课件共93页，创作于2023年2月筛选信息

▲写字桌上只留重要的读物▲合理设置IE主页第83页，课件共93页，创作于2023年2月使用电话

Ÿ选择打电话时的时间Ÿ结束电话的暗示Ÿ告诉别人什么时候打电话给你最好第84页，课件共93页，创作于2023年2月阅读和写作

Ÿ

在你必须阅读的报告上划出关键的句子Ÿ

学会阅读报纸的标题及速读第85页，课件共93页，创作于2023年2月应用现代科技

Ÿ

每月一次清除电脑里的不需要的文件Ÿ