工业大学电子政务建设的介绍

工业大学电子政务建设的介绍学校背景

合肥工业大学系教育部直属重点大学，建校近60年。校园占地面积3000亩，分3个校区；现有全日制本科生近2.4万人，研究生近5千人，专任教师1500人，规模较大。

理解和认识

电子政务是在信息革命与全球信息化的历史背景下产生的，学校进行信息化建设是推行教育电子政务的基础，推行教育电子政务对学校信息化建设是促进。制订方案

针对学校的网络基础设施、电子政务系统建设的现状、教工和学生的信息化意识、及应用能力、学校其他相关信息系统的建设情况等综合信息化环境的进行“现状分析”。参照教育部关于教育电子政务试点工程建设的目标、原则、内容、验收标准，制订相应的教育电子政务试点建设规划和“实施方案”。建设与实施情况一、组织与制度保障二、基础设施建设三、应用系统与资源建设四、安全保障体系五、应用特色学校信息化领导小组对试点工程赋有决策权和领导权，校办负责试点工程的组织协调工作，信息与电教中心负责电子政务系统建设的规划、实施和运行维护等具体工作。试点工程实施的结构与学校信息化建设的组织结构相同，不另设机构。一、组织与制度保障信息与电教中心信息中心网络中心电教中心各学院各职能部门各直属单位行政管理人员教师学生管理角色系主任教务员教学秘书信息化领导小组专家咨询小组决策层管理和服务层应用和操作层组织结构网络中心——负责校园网的建设、运行、

服务和管理。信息中心——负责面向全校的信息系统的

建设、运行、服务、管理和

研发。电教中心——负责与现代教育技术有关的

基础设施建设、应用、服务、

管理和教师培训。部门分工

我校早在2002年就发布校内文件，规定电子文件与纸质文件具有同样法律效力的文件;在试点工程建设中，信息与电教中心对现行的相关制度:设备管理与系统维护制度、信息安全、信息维护、发布、使用、管理、备份制度、突发事件处置预案、电子文件的档案管理等制度，结合试点工程进行修订；学校保密委员会制订相关的保密制度；另外由于推行电子政务可能会导致大部分科室的工作流程有所改变，我们也要借此机会建立各部门比较规范的工作流程。制度建设起步迟，短期完成开通、

扩大、升级前三年是“低配高用”升级后初步满足应用发展仍需多方投入1999-12-30200120032004暑假校园网正式开通连通校内23幢建筑物敷设光缆11公里开通信息点2000多个新校区校园网一期工程第二次大规模网络建设新校区校园网二期工程南校区进行大规模网络升级光缆下地，共敷设光缆50公里其中市内敷设光缆15公里二、基础设施建设●WEB

服务合肥工业大学WEB

服务下属各部门的WEB

服务面向学生的WEB

服务●E-mail

服务教职员工Mail

服务学生Mail

服务●认证和计费管理教师及学生计费管理服务教师及学生上网认证管理服务●网络代理服务教师网络代理服务学生网络代理服务●地址分配相关服务校园网DHCP

服务DNS

服务、NAT

服务●FTP

服务校园网FTP

服务(软件)校园网FTP

服务(影视)●其他网络服务视频点播服务数据备份服务*(急需升级改造)视频采集服务网络安全服务*(急需大量软硬添置)宽带接入服务校园网目前可以提供以下服务合肥工业大学校区连接拓扑图翡翠湖校区北校区网络中心图书馆网络中心图书馆南校区ER16XP8600ER16CERNET网通电信100M代理、NAT服务器C1合肥工业大学南校区网络拓扑图网络中心ER16XP8600北校区翡翠湖校区核心层汇聚层N3N7N7N7行政楼逸夫科教楼科技楼本科学生公寓C1服务器群网管图书馆微机所南楼微机所北楼学术活动中心管理学院老干部活动中心实验楼西教学楼西二教学楼化工学院(两座)土木学院附中电气学院(两座)包含16幢

学生宿舍人文学院建筑学院校医院学生活动中心招待所青年教师公寓研究生公寓（9幢）合肥工业大学新校区网络拓扑图网络中心图书馆翡翠校区ER16汇聚层学生宿舍1汇聚E5N3E5E5学生宿舍2汇聚教学区汇聚实验区汇聚10幢学生宿舍12幢学生宿舍12幢教学楼8幢实验楼工培中心校园网规模一览表●已开通信息点：20000

个●已铺设光缆：50

多公里●已注册用户总数：7000

个其中学生用户数：5500

个教工用户数：1500

个

校园网初具规模●率先在省内实现学生宿舍的网络接入●是目前安徽省内规模最大的校园网●实现较高性价比●为数字化校园打下良好基础继续扩大校园网的覆盖范围根据实际需要逐步优化网络结构努力消除校园网的覆盖盲区在最近的一到二年内，实现所有

具备接入条件的建筑物全部用光

缆接入校园网将当前的架空光缆全部通过

地下管道敷设为

永久性光缆提升校园网的性能两年内逐步对南区校园网的主要设备进行升级

实现校园网主干万兆连接，大部分服务器千兆接

入，部分终端用户千兆接入

实现全网交换，主要结点具有三层功能，并且实

现组播和多播功能，加强对多媒体应用的支持

近年内在南区和翡翠湖校区内建立多个较高带宽

的、能够覆盖整个校园的、可以同时支持较多

的用户54M带宽的无线网络

完善校园网的用户服务Service设立服务大厅，全工作日值班服务24小时移动热线服务，节假日不休建立网管队伍，贴近校园网最终用户网络杀毒和反入侵的立体安全服务体系网络中心主机房建设符合标准的中心机房

信息中心机房由信息中心主管的各信息系统服务器对一卡通、明导软件等系统服务器托管

建设符合标准的中心机房

现有机房已满足我校的基本需求，下一步拟在如下方面进行改进：①增设双回路电源或发电机组、增大电池容量，②更换机房专用空调、进行温湿度控制、安装新风机组，③加强和完善机房的监控报警系统、对是否安装气体灭火装置进行认证。三、应用系统与资源建设信息化建设概况起步较晚（2002年4月成立信息中心）与先进学校相比有较大差距“购买引进”与“自行开发”并进“重点建设”与“整体规划”并进借鉴兄弟院校成功经验，奋起直追1、首推教育行政办公系统01年做信息化建设的调研02年3月接受办公系统最后一次培训02年4月成立了信息中心首推教育行政办公系统快速启动5月进行系统的安装、调试和试用6月由校办、党办试用暑假进行正式使用前的各项准备9月由校长试用、校办制订相关规定10月进行了2次培训进行全校范围的试用强行推进注册用户有四百多人03年开始，已基本取消纸质文件每年网上发布的文件数约500份可以进行远程办公教职工的意识和水平都有所提高与教育部和省厅之间的信息交换畅通学校定期向有关部门报送信息取得一定成绩

使用“EDOAS”进行公文处理，已成了我校日常管理工作的一部分配合省厅，接待了不少省内院校03年做过一次经验介绍04年被评为安徽省信息化建设先进单位05年被教育部批准为首批教育电子政务试点单位希望进一步完善功能

我们希望能配合教育部信息中心，进一步完善“公文管理”、“文件收发”、“档案管理”等模块的功能；发挥“签报管理”、“会议管理”、“网络公告”、“信息发布”、“档案管理”等模块的作用；开通办公系统的WEB服务，使“办公系统”的应用范围进一步扩大。合肥工业大学行政办公系统校内自2003年起基本取消了纸质发文；与教育部和省厅之间的信息交换畅通；办公领域与先进学校之间的差距迅速缩小；受教育部信息中心的多次表扬；受邀在教育部召开的全国性的电子政务研讨

会上做经验介绍；配合省厅，接待了不少前来取经的省内院校。教育部推行的“教育行政办公系统”，是由部信息中心采用统一规划、统一标准、统一平台、统一安全和服务规范的方法运作的，这种方法投资少、见效快，目前已经取得较好的效果，也使我校推行电子政务方面取得了长足的进展，这种方法值得借鉴和推广。1、统一建设的方法值得借鉴2、各级领导重视校长是“办公系统”的积极推行者分管校长任信息化建设领导小组组长校办作为“办公系统”的主管部门制订切实可行的目标，强制推行3、组织结构较合理由信息中心统管技术职能部门仍是应用系统的主管、组织上有保证各系统可以得到较好的技术服务便于对学校的信息化建设进行统一管理和规划4、有一个好的团队建设初期人员自由组阁全体人员都具有奉献精神具有团队合作精神5、善于总结总结与先进单位的差距所在，扬长避短采用“办公系统”后迅速缩小了差距先易后难、有所规划、分布实施6、强调服务意识推行“首问负责制”各部门对出现的的问题都予以认真处理做好培训，尽可能提供优质服务7、强调安全意识常年做好系统备份认真对待病毒和黑客，防患与未然已连续运行了三年8、具有主人翁的精神把这个软件当成自己开发的软件对系统反复测试、发现问题对用户发现的问题认真归纳针对系统特点，尽可能的扩大应用范围提合理化建议，希望延长软件生命周期2、建立网络事务处理信息系统学校已建成的事务处理系统有教务管理系统、财务管理系统、人事管理系统、科研管理系统、研究生管理系统、图书管理系统、实验设备管理系统、一卡通管理系统等。

2、建立网络事务处理信息系统目前这些系统大部分由各部门独立管理和运行，在学校的事务管理中发挥着重要作用，其中面向全校、涉及人数多、牵涉面广、难度大的教务管理及相关的招生、迎新、毕业生管理系统，由信息中心全程介入，以便在全校能切实推行电子政务。教务管理系统简介为配合学校推行学分制管理的要求，我们

从2002年新生开始使用教务管理系统；为积极配合学校的本科教学改革，自行开发了一套适应我校的实际情况的“教务管理系统”，于2004年起投入使用教务管理系统功能及特色整个教务管理系统采用先进的C/S和B/S混合结构；计划管理模块可编今后若干年的计划；分合班→排课→冲突检测→生成教室课表、学生课表、

教师课表等步骤全部联动；教室借用、教师信息维护、成绩管理模块、学籍管理、

学籍异动处理、选课申请处理、选课数据调整、选课

进度监控、成绩提交等模块功能实用、全面；课程公告查询、教师信息查询等灵活方便；自行开发维护，可用性强，升级有保障，能够随时应

对各种新的需要。教务管理系统简介计划管理模块（可编今后若干年的计划）教务管理系统简介排课模块教务管理系统简介冲突检测模块教务管理系统简介教师信息维护教务管理系统简介成绩管理模块教务管理系统简介学籍管理模块教务管理系统简介教室课表教务管理系统简介选课申请处理教务管理系统简介用户组管理教务管理系统简介选课控制面板教务管理系统简介选课进度监控教务管理系统简介(B/S)学生欢迎界面教务管理系统简介学生选课界面教务管理系统简介课程公告查询教务管理系统简介教师信息查询教务管理系统简介教师提交成绩教务管理系统简介学生成绩教务管理系统简介新生报到系统简介2002年完全自主开发；包括招生计划管理、基础代码管理、新生信息

检查、转换、合成、分班和各种统计报表等；国内高校中只有清华大学等少数高校采用了类似系统，在我省高校尚属首家使用。2003年新增现场采像等功能，完善了监控模块。新生报到从入学到毕业的教育过程基本实现“管理信息化”教务管理流程招生迎新注册●计划

●选课

●排课

●成绩校友会毕业视频会议系统2003年按教育部办公厅的要求，

搭建简易视频会议室；2003年SARS期间参加教育部召

开的网络视频会议；配合组织部对北京毕业生进行

远程招聘面试；教育部指定我校为安徽省“纪检

工作视频会议”分会场。我校为教育部安排的首批英语教学

试点单位；2004年4月英语网络教学平台开通；学生通过网络学习、测试和与老师

交流，不受时间、地点的限制；已有2届18个班在使用，明年将进

一步推广。英语网络教学平台3、建立综合信息门户网站学校自校园网开通以来，一直重视综合信息门户网站的建设。网站功能已从最初的宣传职能转变为宣传、服务和管理职能。校办和宣传部对学校主页进行管理，各职能部门、学院对部门网站进行建设和管理。另外，还有以学生社团为主体的各类学生网站。3、建立综合信息门户网站3、建立综合信息门户网站“校长信箱”是我校主页上设立的另一个与教工、学生、海内外校友和社会公众进行对话的特色栏目，对于所反映的问题，由校办直接解答，或责成有关部门处理，各职能部门在接到转来信件，都能认真处理，保证件件有答复。对于有代表性的问题和答复意见，在校长信箱中公开答复。该信箱开通以来，已受到校内外关心学校发展人士的关注和肯定。2004年《校长信箱》大致作了如下工作：共收到各种来信21345封；记录处理的信件5696封；公示信件356封;总访问量已达3179138次；3、建立综合信息门户网站

学校的有关新闻、通知公告、招生就业、科研和学术交流、招标、校庆专题等信息，根据需要由各职能部门在校园网主页上向校内或同时向校外发布,其中招生和招标属于热点特色栏目。3、建立综合信息门户网站我校的综合信息门户网站建设至今，可以说已经具有相当的规模，但如何管理有2万多名本科生规模的综合性大学的门户网站，仍是我们推行电子政务试点工程建设中要加以关注的课题。我校已连续几年举办了学校的网页大赛，从宏观上指导和推进网站的建设，今后要在加强规范化管理的同时，进一步办出自己的水平和特色，以搞好对全校师生员工、海内外校友和社会公众的服务。4、对校内各应用系统进行整合

建立数据中心随着信息化建设的深入发展，网上的数据将会越来越多，学校的管理工作也将越来越依靠网络和信息，保证各项数据的准确、安全、完整将十分重要。数据中心数据的存储与管理系统的运行与维护安全的防护与管理5、其它工作建设数字图书馆、安全电子邮件、采用正版软件、教学平台、课件资源进入中央级学校政务信息资源库

信息化建设初见成效

●以电子政务和教务管理为切入点●推行教育电子政务，率先取消纸质文件，成效显著●配合学分制改革，引进与开发并用

使我校的教务管理信息化水平迅速上了一个台阶信息中心概况一个努力工作团结奋斗的集体目标：逐步建立以网络中心为外层防御、各子网内部防御以及各单机个体防御的立体化安全防御体系，结合各种规章制度的完善，加强管理，全方位确保校园网安全。综合内容过滤网关IDS/I