行政公文写作复习内容整理

...v.tj08级行管1班行政公文写作考试内容整理版题型：填空：2分*10题=20分判断：1分*10题=10分简答：10分*2题=20分病文修改：20分*1题=20分材料写作：20分*1题=30分1、公文写作的特点P1〔1〕写作的受命性〔2〕目的的专指性〔3〕读者确实定性〔4〕写作的集体性〔5〕写作的程式化2、简述公文的特点P9公文的特点：〔1〕以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容；〔2〕有标准的格式；〔3〕有法定的作者，特定的读者；〔4〕有法定的权威和行政约束力。教师课件上的为6点：1.应用的工具性；2.内容的真实性；3.功能的约束性；4.体式的标准性5.撰制的时效性；6.读者的特定性3、发文字号P19〔概念、构成、作用〕发文字号：简称文号，是指某一公文在发文机关一年度内发文总号中的实际顺序号。由发文机关代字、年份、序号三局部组成。作用有三：一是便于登记；二是便于分类；三是便于查找。4、主送机关P25主送机关：又称抬头或上款，是指负责处理、执行公文的机关，它位于标题的左下方，顶格书写。5、成文时间确实定〔P26〕成文时间，又称属时，是指公文生效的法定时间。①一般性文件，以实际发出的日期为准；②本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；③联合行文，以最后一个机关负责人的签发日期为准；④电报已发出日期为准。6、主题词〔概念、作用、标引顺序〕P27主题词：是经过标准处理的用来标引公文主题内容的词语。主要作用在于方便电脑存储和检索文件。其位置在抄送机关上方。要注意3点：①要掌握选词原那么②要使用主题词表③主题词的标引7、请示和行文的规那么有哪些？请示规那么P39：不得越级请示只写一个主送机关一文一事不得抄送其下级机关不送领导个人行文规那么P35：总的的行文规那么：行文应当确有必要，注重效用；各部门行文规那么抄送规那么协商一致规那么联合行文规那么请示规那么“报告〞不得夹带请示事项8、报告与请示的区别请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。①行文目的不同。请示是要求上级机关批示问题或批准事项，要求上级机关批复。报告着眼于汇报工作、反映情况，目的是下情上达，一般不要求批复。②行文时机不同。请示是事前行文，而报告大多是事后行文，有的可以在事中行文。③内容的事项记载不同。请示是一文一事，不能一文两事或数事，内容较为单一简单；而报告既可以一文一事，也可以一文数事，内容相对较多，构造相对复杂。9、通告与公告的区别通告适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。①内容不同。公告的内容通常是重要事项和法定事项；通告的内容多是业务工作方面的。②行文对象范围不同。公告的告知对象一般涉及国内外；通告的告知范围在国内一定范围。③发文机关不同。各级党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告；公告的发文机关级别相对高、规模相对大。④发布方式不同。公告与通告均能用登报、电视的形式；但通告可用X贴形式，公告一般不X贴。10、会议纪要与会议记录的区别1.文种归属上不同。会议纪要是行政公文的其中一种，会议纪录是常用事务文书。2.内容范围不同。会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；而会议纪要是对会议根本情况及主要内容的记录，内容是经过选择归纳、分类及整理的。3.文种功用不同。会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会议纪要那么可作正式行政公文，对外发布及传达。11、请示与函的比拟〔一样点&不同点〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准等。请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。一样点：都可用来请求批准、询问问题；区别点：请示是用于向上级机关或上级主管部门请求批准、询问问题，而函是用于向平级单位或业务主管部门请求批准、询问问题。12、函的写作要求〔考前须知〕开门见山，直叙其事；措辞得体，平等待人内容表述上，要直接简洁语言运用上，要平和得体事项说明上，要单一确定13、通报的写作要求〔考前须知〕注意时效性、注意指导性、注意真实性14、简述经济合同必备条款的内容〔1〕标的；〔2〕数量和质量；〔3〕价款或酬金；〔4〕履行的期限、地点和方式；〔5〕违约责任。15、工作总结与工作报告的联系与区别〔内涵、功能、构造、表述方式〕区别：〔1〕内涵：两者概念总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进展总的回忆，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。方案：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公文〔2〕功能不同工作报告：上情下达总结：回忆过去，知道未来工作〔3〕构造不同报告：由前言与工作措施两局部构成总结：前言－措施－经历体会－缺点－未来工作〔4〕表述方式报告：以陈述为主总结：陈述和议论相结合16、记得以下文种的概念报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。通告：是机关单位广泛使用的告晓性公文。适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告：是级别较高机关在较广泛的范围内发布重要事项的公文。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。函：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。请示：是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进展总的回忆，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。方案：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公文17、行政公文最后生效的标识是指压盖于属时之上的机关印章。18、行政公文指行政机关在行政管理过程中使用的具有法定效力和标准体式的公务文书。19、公文的发文字号一般包括机关代字、年份、顺序号三项内容。20、公文得到行文方向有四个，即上行、下行、平行、泛行。21、向国内外宣布重要事项或者法