食堂员工绩效管理系统软件需求分析

项目需求说明书13/13一.项目描述食堂食堂员工绩效管理系统软件需求分析二.功能需求2.1功能划分食堂员工及岗位信息输入与查询食堂员工绩效计划的输入、查询与输出食堂员工绩效完成情况的输入、查询食堂员工绩效成绩的计算、查询与输出其它辅助功能2.2功能的详细描述食堂员工及岗位信息管理系统记录每个食堂员工的信息，数据来自学校食堂已有系统或由人工录入食堂员工信息主要包括：食堂员工信息主集及相关子集，具体信息项的设定取决于学校人力资源部的需求。系统提供食堂员工信息导入接口，支持将外部数据以excel等格式导入。系统通过食堂员工信息查询功能，并能以图表、文本等格式打印输出。系统记录对学校食堂岗位信息的管理功能。系统提供岗位的建立、修改、删除以及历史记录保存、查询功能。系统提供对岗位信息集的输入，查询及修改功能。系统提供依岗位信息管理学校食堂组织结构的功能。包括以树状结构生成学校食堂组织结构图，并提供增加、删除功能。食堂员工绩效计划管理系统按平衡计分卡原理，记录食堂员工绩效计划书，包括：岗位职责、KPI、GS。数据来源主要为人工输入，具体指标值来自相关业务系统，或人工输入。系统提供对食堂员工绩效计划制定阶段，食堂员工及其上级主管的意见的记录、查询功能。食堂员工绩效实际完成情况管理系统提供对食堂员工绩效实际完成情况的输入、查询及输出功能。系统对关键绩效指标实际完成值的输入提供数据导入接口，支持excel、dbf等格式数据的输入。系统提供对绩效考核意见的存储、查询。食堂员工绩效考核成绩核算系统提供食堂员工绩效考核结果的查询和输出。(流程参见图1)食堂员工绩效计划书食堂员工绩效计划书信息查询显示数据存储食堂员工数据存储食堂员工信息其它业务系统系统其它业务系统系统(完成食堂员工绩效的计算)食堂员工绩效计划书食堂员工绩效计划书绩效完成值绩效完成值绩效完成值绩效完成值(图1)系统提供按绩效计划书格式输出。(绩效计划书格式见图2)食堂员工绩效计划及评估表食堂员工姓名:评估人姓名:职位:职位:工号: 上级经理人姓名:级别:职位:部门:签署日期:关键职责(由学校学校人力资源部填写):第一部分：关键绩效指标（总权重：80%）权重单位目标指标挑战指标12345A.关键绩效指标完成评分第二部分：工作目标（总权重：20%）权重工作目标完成情况（由评估人根据实际完成情况填写）工作目标完成结果评估自我评价上级评价1234512345B.工作目标完成效果评分绩效评估总分（A*A’+B*B’)综合评述意见评估结果及审批：绩效评估总分： 评估级别：评估者（签名）： 被评估者（签名）：上级经理审批（签名）： 学校人力资源部核定（盖章）：以下由学校人力资源部填写：基本工资增长比率：奖金比率：级别调整结果：其它辅助分析、查询及输出功能系统提供对学校食堂全体食堂员工绩效成绩的统计、分析功能。提供整体数据，提供用户对分析、查询条件的灵活定制，供用户从多方面、多角度分析绩效考核数据。系统提供对学校食堂内部相似岗位绩效成绩及薪酬的比较分析功能。系统提供与学校食堂之外相似岗位的薪酬及绩效指标的比较功能。系统提供在多种情况下的绩效成绩的分析能力，基于“What-if”原理。系统提供对食堂员工职业发展兴趣、职业发展过程、职业发展计划、继任计划的跟踪和分析。系统提供对绩效不好的食堂员工的提示功能。系统提供学校人力资源部与管理人员就其下属因绩效成绩产生薪酬变动的自动信息交互功能。系统提供多种数据格式输出功能，支持将数据直接输出到电子表格、数据库、文本文件。系统提供用户角色设定、维护功能。2.3用户界面及用户友好性系统结构采用B/S结构，用户基于浏览器操作系统，系统界面基于浏览器页面格式，用户操作基于键盘和鼠标均可。2.4业务流程业务处理流程见图4。食堂员工食堂员工自评、主管评价GS岗位职责岗位职责双方认可？管理者、食堂员工双方认可？管理者、食堂员工双方认可？绩效计划书开始绩效计划书开始N计算绩效成绩结束目标指标值、权重计算绩效成绩结束目标指标值、权重YY指标完成值指标完成值指标完成值指标完成值(图4)三.与相关部门或相关业务的接口系统需要业务系统提供销售、财务数据；需要考勤系统提供食堂员工时间信息；需要接收外部薪酬信息。系统除支持数据直接导入，还应支持数据转化为标准数据格式文件的输入。四.其它需求4.1软件项目性能的需求系统安全设置应采用分层访问控制，对用户、管理者、学校人力资源部负责食堂员工可访问的信息范围应有区分。系统维护主要集中在学校