集团公司员工持股股权管理办法

集团公司员工持股股权管理办法

员工持股计划是为了规范xxx科技有限公司员工持股计划的运作，维护公司和员工的合法权益而制定的。员工持股理事会负责实施本办法。注册的两家有限责任公司的股权与xxx公司的股权一一对应，因此本办法所涉及的股权实质上为xxx公司增资扩股后的股份，总额为6750万元，占注册资本的25%。员工持股计划认为，凡xxx科技公司员工，遵守员工持股计划的相关规章制度，经理事会批准后，均可限额认购xxx科技用于员工持股计划的xxx公司的股份。员工应向理事会提交认购申请，经理事会审查确定符合相关条件后批准其申请。认购股份员工应符合一定条件，如加入公司工作已满一年，遵守公司和员工持股计划的章程和其他规章制度，经理事会批准认定，切实履行应尽的义务。认购股份程序如下：员工应首先向理事会提出申请，并由本人填写认购申请表，统一报理事会批准，并按其确定的额度认购股份；理事会批准后向申请人发出认购缴款通知，申请人须在规定限期内办理缴款手续，并签定认购股权协议书；理事会收到款项后即向申请人出具凭证，签发持股凭证，并将员工姓名、持股数量、出资额等内容记载于于持股名册等文件内。员工因升职、奖励等原因经理事会认定可以增持股份者，适用该认购程序。员工持股计划规定，员工在被公司辞退、除名；违反法律，被判定任何刑事责任；违反公司、理事会的章程规定或有其它有损公司、理事会利益的行为，并造成损失；辞职或调离公司；死亡的情形下，其所持股份全部由理事会委托代表人回购。对于曾经为公司发展作出巨大贡献的员工，在其自愿的情况下，可由理事会决议批准可保留股份。退股程序如下：理事会向该员工或其股份的合法继承人发出退股通知，并由被通知人填写相关表格，统一报理事会；理事会审议后向当事人发出退股收款通知；申请人收到通知后向理事会交还持股凭证，向理事会办理退股和收回股款的手续。第四章股份转让和回购第十七条员工出资认购的股份在购买后一年内不得转让。一年后，经理事会批准后，符合资格的员工才能进行转让。员工转让股份时，应遵照相关规定，通过理事会统一办理转让手续。员工私下转让股份的行为无效。理事会每年选择两个时期作为转让窗口，供员工交易。第十八条公司一般情况下不承担回购员工股份的义务，除经理事会审定的特殊情况外。第十九条员工转让股份或被回购的价格统一按公司公布的上年末每股净资产确定（转让股份的价格可以上下浮动），并通过理事会办理相关的交割手续。股份转让和被回购所得归原股份持有人或其合法继承人所有。第三章持股管理第十条理事会应当建立持股名册，作为员工出资的书面凭证，并载明以下事项：（一）员工姓名、性别、年龄、身份证号、住址、电话、邮编、所在部门、紧急联系人及持股凭证号码；（二）股份变动的情况，包括变动日期、数量、价格、收付金额、股份余额以及累计出资额等情况；（三）红利分配的情况；（四）员工及经办人签章。持股名册应由理事会指定专人妥善保管。第十一条理事会应当向员工发放持股凭证，员工以此为证明享有员工权利和承担相关义务。持股凭证应当载明以下事项：（一）员工姓名、身份证号、持股凭证号及所在部门；（二）发证日期及相关注意事项；（三）理事长签章。持股凭证应当壹式两份，留存一份由理事会指定专人妥善保管。第十二条员工无论因何种理由退股，均应当在办理相关手续后及时交还持股凭证。经办人应当及时登记持股名册并核销持股凭证。第十三条员工遗失持股凭证或需更改持股凭证上的相关事项，可向理事会申请，由理事会核实无误后给予补发或换发。第十四条理事会应当定期对持股名册进行核对清查，经办人应当对名册的变动情况和持股凭证的发放情况作详细的记录。第十五条理事会将设立理事会秘书处，负责理事会的日常事务工作，并起草理事会的相关报告、草案等。必要时，理事会秘书长可要求财务部门、行政部门派员工协助。第四章股权的转让和回购第十七条员工出资认购的股份在购买后一年内不得转让，一年后经理事会批准可以在符合资格的员工之间进行转让。员工转让股份，均应遵照相关规定通过理事会统一办理转让手续，凡员工违反规定私下转让的，转让无效。理事会每年选择两个时期作为转让窗口，供员工交易。第十八条一般情况下公司不承担回购员工股份的义务，员工有特殊难经理事会审定的除外。第十九条员工转让股份或被回购的价格统一按公司公布的上年末每股净资产确定（转让股份的价格可以上下浮动），并通过理事会办理相关的交割手续。股份转让和被回购所得归原股份持有人或其合法继承人所有。第二十条规定了理事会成员、公司董事、监事和高层管理人员在任职期间不得转让股份，除非经过经理事会审定。第二十一条规定了员工转让股份的程序，包括向理事会提出申请、填写转让申请表、报理事会等步骤。如果申请方暂时无交易对手，理事会将负责撮合双方的交易。交易获得理事会批准后，相关交易方将收到股份转让交割通知，并在双方收付款后，理事会将出具交割凭单并记录相关事项于持股名册中。第二十二条规定了员工在有本办法第七条所述情形之一的情况下，其所持股份全部回购。如果员工符合第一、二、三款规定或违反劳动合同，理事会有权酌情降低回购价格。如果员工的行为给公司造成直接经济损失数额巨大，公司可无偿收回股权。第五章规定了预留股份的管理。第二十三条规定了理事会可以设置部分预留股份，由具备资格的新员工和需增持股份的员工进行认购。预留股份不得转让。第二十四条规定了预留股份由理事会负责管理。第二十五条规定了预留股份无表决权，其作为公司股东的权利由员工持股理事会统一行使。第二十六条规定了预留股份所获红利归工会员工持股理事会所有，并规定了其运作原则和顺序。第六章规定了清算和解散的程序。第二十七条列举了公司应予以解散和清算的情形。第二十八条规定了解散、清算程序，包括由理事会确定人选组成清算组、编制资产负债表和财产清单、清偿债务、拟定财产分配方案、向员工发出退股通知书等步骤。第七章规定了分配的原则，按照股权平等、同股同权的原则，员工享有按股权比例分享收益的权利。第三十条规定了现金红利的分配程序，由理事会秘书处拟定草案，并报理事会批准。第三十一条详细说明了现金红利的领取流程，包括员工持通知书、持股凭证、身份证到指定地点办理相关手续，并由理事会代扣代缴红利个人所得税，最后收取交割凭证，理事会将相关情况记录于持股名册。第三十二条规定了红利和公积金送股的程序，包括理事会向全体员工发布公告，记录送股后的情况于持股名册。第八章讲述了员工出资的融资。第三十三条规定了员工出资认购股份的两种方式，一种是以现金出资购买，不得低于认购股份的20%；另一种是向xxx科技员工持股理事会申请分期付款。第三十四条详细说明了融资的具体办法，员工应与xxx科技员工持股理事会签署分期付款协议书，以员工所持股份作抵押，贷款期原则上不得超过五年