加强卫生院档案管理实现档案管理规范化的路径探索获奖科研报告

加强卫生院档案管理实现档案管理规范化的路径探索获奖科研报告【摘

要】卫生院是我国医疗体系的基础组成部分，卫生院的管理质量直接影响到我国卫生医疗行业的整体管理质量。档案管理作为卫生院的管理手段之一，是体现卫生院管理质量的重要指标，但是档案管理往往也是卫生院整体管理中最容易被人忽视的部分。卫生院的档案管理不能只是为了完成任务进行的形式化管理，要想真正提高卫生院档案管理的质量水平，必须提高对于档案管理的重视程度，完善档案管理制度，建立科学合理的档案管理体系，促进档案管理规范化发展，真正提高卫生院档案管理水平。本文从加强卫生院档案管理重要性的角度出发，结合目前卫生院档案管理方面存在的问题，提出加强档案管理、实现卫生院档案管理规范化的措施，从根本上提高卫生院档案管理的重视程度，发挥档案管理的作用。

【关键词】卫生院;档案管理;档案管理规范化

一、加强卫生院档案管理的重要性

1.有利于提高卫生院的整体管理水平

卫生院档案管理是卫生管理体系的重要一环，做好档案管理是提高卫生院整体管理水平的基础[1]。卫生院的档案资料包括了卫生院的基本情况信息，包括卫生院人事、设施、财务等各部门的情况资料，是进行卫生院日常工作任务的数据支撑。想要提高卫生院的档案管理质量，需要加强档案保存、整理和利用的工作，切实落实档案管理制度，真正实现档案管理对于卫生院运营的作用。

2.为卫生院良好发展奠定基础

卫生院加强档案管理的途径，必须从完善档案管理制度入手，建立科学合理的档案管理体系，促进档案管理的规范化发展[2]。由于卫生院是我国医疗体系的基础单位，因此卫生院加强档案管理工作有利于自身的经营发展，也可以为医疗行业整体发展创造良好的环境基础，为整体医疗行业的发展贡献力量。

二、当前卫生院档案管理面临的问题

1.卫生院档案管理体系不完善

卫生院进行档案管理的基础是建立完善的档案管理体系，但是针对目前我国卫生院的整体管理环境，部分卫生院在档案管理方面还没有完善的管理体系，在管理环境方面也存在问题，这些因素都制约了卫生院档案管理规范化的发展。档案管理体系是卫生院进行档案管理高效化的体系基础，档案管理体系的完善程度直接影响到了卫生院档案管理的程度和水平。

2.卫生院档案管理设备投入低

当下是信息化和大数据的时代，卫生院档案管理必须紧跟时代的脚步，充分使用信息化的管理手段和设备，不是只是依靠人工管理的方式。目前我国很多卫生院还没有信息化档案管理的意识，在档案管理方面信息化设备的投入程度太低，还是依赖于人工管理的方式，给卫生院造成了很大的人力成本，并且给档案管理人员也带来了很大的工作压力。这样的人力管理方式不仅在管理方面没有成效，还会出现误差和错误。

3.卫生院档案管理人员素质不足

卫生院档案管理水平直接取决于档案管理人员的职业素养，但是现实来看，部分卫生院的档案管理素养还比较缺乏，没有经过专业的学习和培训，在专业知识方面也比较薄弱。在档案管理期间遇到问题无法自行解决而且也不能创新管理手段和方式。因为管理人员的问题导致管理工作效率低下，管理体系也存在漏洞，很多档案管理和利用项目不能很好实施，管理人员也无法发挥档案管理的优势和作用，这样的话档案管理机制就不能发挥应有的功效。

4.档案管理意识不高

卫生院档案管理工作的进展取决于管理意识的高低，目前部分卫生院对档案管理没有正确的认识，对档案管理的重视程度不够，认为档案管理只是细枝末节的事情，不值得投入大量的精力和资本。虽然档案管理确实需要资本投入，但是这些投入不是没有作用的，这些投入对于卫生院的整体发展有很大的影响。想要真正提高档案管理工作的质量，必须正确认识档案管理工作，杜绝忽视档案管理工作的现象发生。

三、加强卫生院档案管理实现档案管理规范化的策略

1.提高卫生院档案管理的思想认识

想要提升卫生院的档案管理质量、甚至是提高卫生院的整体管理水平，都必须要从思想认识入手，改变管理人员的传统理念，正确认识到档案管理对于推动卫生院管理水平进步的重要意义。首先，卫生院可以加强宣传工作提高工作人员对于档案管理的重视程度;其次是加强工作人员的法律意识，加强《档案法》的培训力度，提高工作人员的档案意识格局。鼓励大家积极学习《档案法》，强化管理人员的责任意识和法律意识。

2.增加档案管理设备投入

在当今大数据的时代背景下，档案管理只依靠人力管理已经是不切实际的，所以卫生院要加强计算机技术和信息管理设备的投入，利用这些现代化的管理设备和手段创新档案管理体系和方式，完成档案管理现代化转变。卫生院加强信息化档案管理设备的投入，不仅可以极大程度上降低管理人员的压力，也可以提高档案管理的效率和准确度。在加强信息化档案管理的时候，要注意落实办公自动化。办公自动化可以极大提高管理水平和质量。实现卫生院档案管理自动化可以帮助管理人员更加便捷查找和调取档案，实现管理卫生院的需求，为管理工作奠定基础。

3.提高管理人员的职业素养

提高管理人员的素质可以在很大程度上提高卫生院的整体管理水平。首先，在档案管理人员的筛选方面要有一个科学合理的标准，根据这个标准进行管理人员选拔，这样才能保证管理人员的专业素质，组成专业化的管理团队。其次，要加强档案管理的培训和考核机制，通过日常培训帮助管理人员掌握先进的管理知识，做到与时俱进，并且树立终身学习的理念;除此之外还需要建立完善的考核机制，帮助管理人员进行自我评定，找到管理方面存在的问题，并且激发管理人员的激情和动力，提高管理的效率。

4.优化档案管理体系

在卫生院基础管理体系的基础上优化档案管理体系，完善档案管理规范性原则，结合卫生院的现实情况对档案管理体系進行调整和完善，遵循实事求是的原则，确保档案管理的流程符合管理体系的要求，并且做好文书管理工作。管理人员要对档案管理的范围做到心中有数，认真落实档案搜集工作、档案整理工作、档案检索工作以及档案的开发工作。优化档案管理不仅仅是做好环节方面的管理工作，还需要对档案资源进行整合利用，做好档案的开发工作。工作人员需要充分发挥档案管理的优势，实现卫生院档案管理体系的改造和升级。除了优化档案管理体系之外，卫生院还需要根据档案管理的额特殊性制定符合实际的制度体系，对档案管理和使用进行明确规定，保证档案管理和使用有据可依，将档案管理考核机制加入到管理体系中，动员全体员工配合档案管理工作，并且听取广大员工的意见，有针对性的进行体制建设和完善，提高档案管理的质量和水平。

结论