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文档简介
公司报销细则1.适用范围本报销细则适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生和临时工等。2.报销范围2.1差旅费用公司员工因工作需要出差产生的交通、住宿、餐饮等费用可以报销。2.2办公费用公司员工为公司工作需要购买办公用品、劳动保护用品等可以报销。2.3通信费用公司员工因工作需要使用电话、短信等产生的通信费用可以报销。2.4健身费用公司员工因身体健康需要缴纳健身房会费可以报销,每月最高不超过500元。3.报销流程3.1报销申请员工需要在报销前先填写报销申请表,包括报销类别、消费金额、发票等信息,并提供相应的凭证。报销申请需由部门经理审核后提交财务部门处理。3.2报销审批财务部门在收到报销申请后,会对申请表进行审批和财务审核。如果报销申请符合公司报销细则,申请将通过审批并支付报销款项。3.3报销记录公司把员工的报销记录保存在财务系统中,并保留相应的报销凭证。4.报销政策4.1报销标准公司的报销标准参照国家规定和公司相关规章制度,具体报销标准由财务部门根据实际情况制定并及时通知员工。4.2报销时间员工需在发生费用后15天内完成报销申请。4.3报销限额除健身费用外,单项报销限额为1000元人民币,健身费用每月最高报销额度为500元人民币。5.其他规定5.1员工报销应当真实、合法、合理员工的报销必须真实、合法、合理,不得抽逃报销资金,不得篡改凭证、虚构报销事项等违反公司制度的行为。5.2报销凭证的保管员工需要妥善保管与报销相应的发票、单据、凭证等文件,以备公司进行审计和财务核算。若出现资料丢失或者涉及部门协调的情况,员工需及时向财务部门报告。5.3违反规定的处理对于违反公司报销细则的员工,公司将视情节轻重给予不同程度的批评、警告、罚款、停职、辞退等处罚,并可依法追究相关责任人的经济和法律责任。结论公司的报销细则通过全面规定了员工的报销范围、流程、政策和相关规
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