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文档简介

设计人员工作流程一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位、设计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方式。

二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

四、签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交至元定金,前台收款开票据,设计师天内做完效果图,通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到前台交纳合同金额%的首期款,合同由公司和客户各一份,设计师应在一日内将合同交至店长,通知施工部安排开工事宜。

五、开工:合同签订日后开工,由施工部安排施工队,材料进场,开工当天监理、设计师、工长、客户到现场交底,施工图纸必须让客户签字方可施工,并与客户验收材料并填写材料验收单。

六、施工:施工队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好。

七、质量检查:每个在施工程,工程部认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。

八、电话回访:每个在施工程,公司前台电话回访不得少于3次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和店长。

九、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至上级主管,由上级主管及时协调、监督各相关部门或人员处理。

十、竣工验收:工程完工当日,应由监理召集设计、工长、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后客户应到交纳合同金额%的尾款,客户凭付款收据在接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。

十一、客户维护:工程竣工后,保修期内前台每隔一季度应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。设计人员工作流程详解店面接待来访客户:主动迎接,致意。寻问装修意向;登记客户信息《客户登记表》;介绍公司优势;展示宣传图片;如客户装修意向明确,即根据客户要求,到现场量房,给出装修概算(2日内),或根据沟通情况给出(最多)一张效果图。客户确认装修概算后,如进一步要求继续设计,应向客户收取设计定金,填写《收款收据》并向客户做出明确解释。客户交纳设计定金后,与客户约好看方案时间,全面展开设计。现场量房:详细填写《量房登记表》按约定时间提前到达量房现场。如果是业务员发展的客户,应先与业务员接洽,交接客户登记信息(任务交接单),了解客户的基本情况后,共同量房。现场了解、记录客户要求,交流设计构思,全面测量房间实际尺寸。约定看方案时间(2日内)。完成设计方案向店长登记设计任务。填写《客户分析表》,根据客户分析,进行方案设计和预算报价。根据客户要求,在限定时间内完成相应的设计效果图,工程预算,工程施工图。设计方案与客户见面前先送店长审核。主动与客户联系,约定时间,请客户来公司洽谈设计方案。送走客户后,4小时内向店长汇报洽谈结果。签订装修合同设计方案审核合格后,与客户约定签合同时间。合同签订地点为公司硅藻泥店。合同签订时务必与客户明确开工日期(一般控制在三日后,七日内);告知客户开工前应做的准备工作;督促客户于材料进场前必须交纳工程首期款。签订合同同时,应让客户在效果图、施工图、预算报价、合同附加条款上签字。并将合同文本交店长存档,将效果图、施工图、预算报价按实际需要数量,填写《**工程开工通知单》,一并交到工程部。准备现场展板。主持施工的现场。设计师应跟工长明确如下事项:讲明设计意图和重点部位的设计要求。讲明色彩、风格和装饰效果要求。讲明对材料的具体使用要求,包括对甲方提供的材料。交底完成后在《现场交底纪录》签字确认。跟踪施工过程对施工人员反映的影响到施工的设计问题4小时内做出反应,24小时到达现场协助解决。主持施工中的设计变更,与甲方确认变更后的图纸、报价、工期(变更部分须有甲方签字为有效)。3)协调客户关系,协助施工监理向客户催缴工程中期款和尾款。设计工作流程中的责任义务1、在部门主管的领导下开展工作。严格遵守工作流程,努力提高业务技能。2、设计师必须充分理解客户的意图,严格按客户的要求设计图案。如因沟通不力,理解失误或操作失误等导致设计图案偏差由此造成材质浪费、工程延误、客户投诉等问题和损失由设计师承担。3、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。4、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如须打折,须请示部门主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。

5、设计师签订合同后,必须报店长并做好登记工作,然后真实填写开工信息表送到施工部,合同及相应资料在家居馆存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。

6、设计师有监督工程施工全程的义务。

7、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方签名)

8、设计师在交底时间必须亲自到现场。

9、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。

10、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设计师承担。设计人员岗位职责在店长的领导下开展工作。精通装饰公司整个工作进程。要有独立完成整套室内装修设计方案的能力;解决一般设计问题的能力;克服困难,创造性地完成工作任务的能力;较好的沟通理解力和亲和力。现场测量待装修房

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