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文档简介
—中学联谊活动方案中学联谊活动方案1
一、活动主题
中学“怀旧之旅”联谊活动
二、宣传主题词
相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。
三、活动目标
举办“怀旧之旅”,
感恩朱港,感恩母校,回想当年,沟通友情,增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦,致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。
最终,结集印制一本画册《中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。
四、活动时间:
20XX年10月1日至3日
五、参与人员
初中:1980—1982届毕业生(或肄业)
高中:1982—1983届毕业生(或肄业)
其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动!
六、组织机构
(一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”,活动时称之为“组委会”)
总策划:
主任:
成员:
(二)组建联谊活动特地小组
1、会议接待组,组长:副组长:
(1)确定活动来宾人员名单;
(2)编写活动期间活动指南;
(3)编制、张贴各活动地点标志;
(4)老师、同学报到、接待、签名登记;
(5)布置联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。
2、文娱宣传组,组长:副组长:
(1)制作光盘、纪念册;
(2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校内过去的`照片);
(3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯);
(4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。
3、同学联络组,组长:副组长:
(1)搜集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最终学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项);
(2)联络、整理和来源X打印校友通讯录;
(3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参与活动回执信息,反应邀请发展情况;
(4)邀请校领导、老师和相关人员题词。
4、后勤接待组,组长:副组长:
(1)联系用餐、住宿;
(2)车辆调度与保障;
(3)纪念品购置;
(4)水果、茶水、糖果;
(5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。
七、活动布置
第一阶段:宣传发动
(1)通过电话、手机联络,确定参与人员;
(2)各小组拟定活动方案,完成详细布置事项。
第二阶段:活动筹备
(1)布置会场;
(2)确定文艺联欢会节目与人选;
(3)购置纪念品。
第三阶段:联谊活动议程(10月2日)
(1)活动开头,举办联谊会,根据事先确定好的议程,组织有关人员讲话;
(2)阅读圩堤、各大队、场部各场点;
(3)午餐;
(4)下午座谈会,给老师赠予纪念品;
(5)晚餐;
(6)文艺联欢晚会;
(7)10月3日上午公布帐目,共进午餐;
(8)间续送老师、同学返回,车辆布置妥当。
第四阶段:活动情况汇总
(1)布置撰写联谊活动文章;
(2)整理、汇编联谊活动有关资料;
(3)制作光盘、纪念册;
八、费用:
聚会费用每人预交600元,主要用于以下方面:1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;3、编印聚会纪念册的费用;4、二十七名老师活动期间的全部费用;5、接送老师、同学的用车费用;6、给老师购置纪念品费用;7、场地设计、装备租用等其它费用。活动经费由专人管理,接受监督。如费用结余,一律按平均数退回。
九、其他事项:
为了便于制作聚会纪念册,报到时请将本人的联系电话、近期1寸免冠照一张、聚会留言交到筹委会。
中学“怀旧之旅”联谊活动筹备委员会
中学联谊活动方案2
中学同学联谊会活动筹备实施方案依据《XX中学85至88届同学会章程》,经同学会理事会研讨,确定在XX中学85至88届同学会正式成立之际,于20XX年10月4日至6日在XX避暑山庄举办XX中学85至88届同学毕业26——28年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺当举办,特制定本方案。
一、首次聚会联谊活动时间
20XX年10月4日至6日,10月4日下午报到,10月6日上午离会。
二、首次大聚会联谊活动地点XX潜水俱乐部
三、首次大聚会联谊活动主题以“相约金秋,情聚XX”为主题,重拾美妙回忆,再叙同窗之情;共享生活点滴,放飞速乐心情;强化互助联系,促进共同进步。
四、首次大聚会联谊活动原则
1、自愿参与原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
5、隆重热情俭朴精彩圆满原则。
五、参与人员
凡XX中学85——88届毕业的同学均可参与,特邀部分老师代表参与。
六、筹备组织机构
筹备组织委员会:
主任:
副主任:
筹委会下设秘书处详细负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。
秘书长:
副秘书长:
1、联络组组长:
副组长:
负责同学联络工作,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的看法和建议,向筹委会反应;依据筹委会看法,邀请部分老师代表;将全部确定到会的人员和联系电话汇总,聚会时经本人予以补充和确认,会后制作通讯录;联络接待工作完毕后,帮助会务组工作。
2、会务组组长:
副组长:
负责布置聚会当天的'现场接待登记,住宿房间布置;负责聚会活动节目的策划及布置;负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置,座位牌制作和会场、合影、就餐座次布置;准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布,对音响话筒会场装备进行调试、相关磁带、歌碟、准备;事前通知每人准备文娱节目、1个或当年学习期间小故事1个(不强求);负责晚会节目编排,事前做好沟通联系;负责确定活动主持人员建议名单,推举同学代表发言;负责相关活动会议文稿的起草、发放。
3、宣传组
组长:
副组长:
负责会前同学照片的搜集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜;负责同学会联谊活动前后宣传特刊的编辑、印制、发放;负责建立和管理同学会群(条件答应情况下建立同学会网站)。
4、财务组
组长:
副组长:
提前1个月催促各组制订费用明细清单,制订整个活动费用清单明细送审,按时制订费用预算,提出分摊标准建议,负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务公开等工作。
5、后勤组
组长:
副组长:
负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、食品、扑克等聚会所需用品的选购、保管、登记、发放。负责同学、老师礼品的选购;负责生活布置,提前提供菜单、酒水明细备审。
6、交通组
组长:
副组长:
负责老师、同学的接站、接送、导引,返程机票、火车票代订代购;为其它组提供交通服务;负责车辆统一停放管理;负责交通意外事宜的处理及临时出车事务。聚会时负责老师的接送。以上所列人员均为志愿者,有意为本次活动服务
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