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文档简介
数字科技有限公司报销制度1.概述数字科技有限公司报销制度是为了规范公司员工在工作中产生的费用支出,保障公司财务管理的合理性,提高管理效率。本制度适用于数字科技有限公司所有员工。2.报销标准公司对员工的报销标准分为三个方面:2.1差旅费对于员工出差期间的差旅费用,公司提供如下报销标准:交通费:火车、飞机、汽车等实际费用,但以经济舱、硬座为限;住宿费:标准间或同性别合住的高标准房间费用;餐饮费:不超过20元/顿,每天不超过80元。以上报销标准均为税后价,实报实销,报销时需提交所有相关单据并经过领导审批。2.2业务招待费对于员工在业务招待活动中产生的费用支出,公司提供如下报销标准:餐费:不超过100元/人,每日不超过500元;饮料:软饮料、啤酒、红酒等不超过50元/瓶;其他费用:不超过100元/件。业务招待费用报销时,需提供所有相关单据,并经过领导审批。2.3日常办公费对于员工在日常办公中的费用支出,公司提供如下报销标准:劳动保护用品:不超过250元/人/年;工作奖励用品:不超过200元/人/年;端午、中秋、元旦劳动者慰问品:不超过100元/人/年。以上费用报销时,需提供相关单据,并经过领导审批。3.报销流程员工在出差、业务招待及日常办公的费用支出产生之后,需按照以下报销流程进行申请:填写《数字科技有限公司费用报销单》,并粘贴好所有相关单据;报销单需由费用的实际发生者和直接负责人签署并注明申请报销的具体事由;相关单据需由公司的相关部门核对并签章;报销审核人对于报销单和单据进行审核;报销审批人对已审核的报销单和单据进行审批;财务人员核算费用、支付并保留相应单据。4.注意事项所报销费用必须为公司资金实际支出;报销单上的费用,必须与单据上的内容一致;员工填写报销单时,必须填写详细、全面和正确的信息;申请报销的费用超出公司规定标准,必须经主管领导批准;报销单和单据必须交齐,逐一对应,缺一不得;报销的费用必须符合税务政策规定,并依法纳税。5.结语数字科技有限公司报销制度的实施,可以有效保障公司财务的合理性和规范性,加强管理效率,提高员工工作的工作积极性,是公司日常管理中一
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